Руководиоци рада на даљину се боре да одрже одговорност међу својим тимовима јер су ван видокруга, радећи са различитих удаљених локација. Чланови вашег тима су можда ван канцеларије, али можете пратити њихов учинак тако што ћете гајити културу одговорности.
Захваљујући технологији, ваша удаљена радна снага је удаљена само једно дугме. Питање је да ваше интеракције учините смисленим. Погледајте ове практичне начине за побољшање одговорности у вашем удаљеном тиму.
1. Делегирајте задатке
Делегирање задатака је кључно за напредак у раду у удаљеном тиму. Желите да чланови вашег тима буду продуктивни са својих различитих удаљених локација. Као вођа, морате научити да делегирате задатке у различитим фазама пројекта. У супротном, посао ће се гомилати на вашем задатку, успоравајући ток посла.
Осим што показујете да верујете процени свог тима, делегирање задатака такође показује да јесте флексибилни и спремни да својим радницима дате прилику да раде самостално, посебно када раде на даљину.
Мондаи.цом је добра апликација за ток посла коју можете користити
делегирати одговорности међу члановима удаљеног тима. Омогућава вам да генеришете задатке и пратите пројекте кроз сопствени систем плоча. Поред тога, нуди могућност увоза података из спољних извора.2. Наведите своја очекивања
Истицање очекивања је једна од стратегија за повећање продуктивности у удаљеном радном окружењу која се највише занемарује. Неки чланови тима можда нису на лицу места као њихове колеге, али то не би требало да буде изговор за одуговлачење задатака који су им додељени.
Потребан вам је доследан алат за ток посла који може успешно да пренесе све ваше захтеве члановима тима, без обзира на њихову локацију. Системи засновани на облаку као Киссфлов и Нинтек омогућавају вам да наведете описе послова, тако да чланови тима разумеју очекивања. Такође можете лако да оптимизујете, аутоматизујете и дизајнирате своје пројекте помоћу ових алата.
3. Пратите напредак рада
Праћење напретка рада вашег удаљеног особља је пут до прихватања одговорности. Без праћења задатака додељених тимовима, можете бити преплављени страшним последицама на смањење перформанси, продуктивности, губитак детаља о задатку и драгоцено време на послу.
Праћење напретка рада вам омогућава да изградите аутоматизоване токове посла за своје тимове. Радећи ово, додатно можете помоћи својим радницима да буду продуктивнији док истовремено управљају деловима пројектних задатака. Дакле, само један клик дели вас од слања задатка са његовим детаљима саиграчу. Неки алати који могу помоћи у праћењу напретка рада су ЦлицкУп и Тодоист.
4. Имајте редовне састанке
Са све већом доминацијом технологије у свакој индустрији и брзим темпом којим се радно место развија, редовно ангажовање особља је од суштинског значаја. Занимљиво је да чланови тима не морају да се ограничавају на физички простор да би комуницирали једни с другима. Они то могу да ураде на даљину у виртуелном простору.
Ангажовање ваших удаљених тимова на састанцима даје вам осећај напретка њиховог рада. Сви имају прилику да поделе на чему раде и како то напредују. Као вођа, уместо да будете у мраку о напретку у раду вашег тима, добијате новости о томе шта они раде.
Можете уочити када су скренули са пута или раде погрешне ствари довољно рано пре него што то измакне контроли. Неки комуникациони алати који могу помоћи у редовним састанцима на вашем удаљеном радном месту су Мицрософт Теамс и Зоом.
5. Створите могућности за сарадњу
Сарадња помаже у неговању тимског духа и ефикасности међу радним тимовима. Када су запослени слободни да комуницирају и доприносе пројектима, они имају бољи осећај припадности.
Можете подстаћи активно учешће и помозите вашем удаљеном тиму да се осећа повезано кроз сарадничке задатке који омогућавају индивидуалне доприносе. Поред тога, можете да изједначите могућности међу својим саиграчима, без обзира на ранг, статус или искуство користећи системе као што су Слацк и Гоогле документи за сарадњу на даљину.
6. Евалуате Перформанце
Процена учинка је кључна за раст и развој тима. Помаже у побољшању учинка организације и на индивидуалном и на корпоративном нивоу.
Имплементација ефикасни савети за мерење учинка тима ствара посвећену радну снагу – ону која није само вешта у извођењу пројекта, већ је и ефикасна у извршавању делегираних задатака.
Ако немате стандардни систем евалуације управљања учинком, можда нећете успети да циљате запослене којима је потребна мотивација. Неки примери алата за евалуацију рада које можете да користите су Енергаге и Импраисе.
7. Отворено делите резултате
Ако желите да водите успешно радно место, морате да се уверите да сви могу отворено да разговарају једни са другима. Као лидеру, важно је дати људима моћ да доносе одлуке показујући им како се њихов рад уклапа у ширу слику. Ово ће им помоћи да разумеју напредак у доношењу одлука и како те одлуке утичу на њих и компанију у целини.
Отворено дељење резултата учинка чланова вашег тима помаже им да упознају улоге једни других и како се уклапају у општи ток посла. Ово ће осигурати да су сви на истој страни и да се крећу ка истом циљу. Решења заснована на облаку као нпр Мицрософт Теамс и Слацк може подстаћи дељење резултата на радном месту.
8. Направите контролну таблу на мрежи за КПИ
У овом дигиталном добу, лидери морају да прихвате алате за одговорност како би се брзо прилагодили променљивом пословном свету. Контролна табла индикатора кључних перформанси (КПИ) је само један од многих таквих алата који могу помоћи вама и вашем тиму да комуницирате док истовремено приступате и процењујете радне перформансе.
Онлајн контролне табле за КПИ су сигнали високог нивоа који указују на то како пројекат напредује ка постављеним циљевима компаније. Дакле, КПИ су суштински елементи додатне вредности за компанију. Ваше особље не мора да буде физички присутно да би се проценило, у зависности од случаја.
Следеће КПИ контролне табле, Датапине и Сцоро, може вам помоћи да поједноставите сложене скупове података. Они такође могу да вам помогну да своју пословну стратегију одржите на правом путу тако што ћете пратити финансије, радни унос и излаз особља, планирати пројекте и прикупљати резултате у покрету.
9. Праћење задатака
Након што доделите задатке својим удаљеним радницима, наставите са њима да бисте учили из ситуација на њиховом радном месту. Ако сте им дали све информације које су им потребне, питајте их да ли им је пријатно да извршавају задатке.
Ако сте за њих поставили циљеве и прекретнице, распитајте се о изводљивости њиховог постизања. Јавно одајте признање члановима тима када ураде одличан посао да покажу вашу захвалност. Признање напорног рада кроз коментаре и бонусе повећава морал особља и повећава њихову продуктивност.
Након завршетка делегираних задатака и пројеката, можете договорити наставак активности користећи алате за сарадњу као што су Зоом и Гмаил. Тамо можете поменути појединце у тиму који су успешно извршили наведене задатке и помогли вашој организацији да постигне циљеве.
10. Дајте конструктивне повратне информације
Успешан пројекат укључује давање конструктивних повратних информација. Немојте занемарити допринос чланова тима који су такав задатак учинили успешним.
Избегавајте микроуправљање тимом у име конструктивних повратних информација. Неће сви у тиму произвести исте резултате рада, али треба признати оне који раде на досљедном нивоу. Алат за управљање задацима као што је нТаск или ЦлицкУп може помоћи вама и вашем тиму да пратите напредак делегираних задатака ради повратних информација.
Коришћење стратегија тока посла за одговорност за рад на даљину
Успешан пројекат укључује све у тиму. Својим радницима можете помоћи да повећају своју продуктивност и побољшају своје вештине тако што ћете их учинити одговорнијим за своје поступке и неделовања.
Горе наведене стратегије увелико помажу у стварању јаке и ефикасне радне снаге на даљину. Ваш тим ће такође добити подстицај који им је потребан да постигне најбоље резултате у својим улогама и одговорностима.
