Обједињавање поште је једноставан начин за израду докумената за неколико људи у једном потезу, од е-поште и образаца до писама и коверти. Све што вам треба су релевантни подаци и софтвер попут Гоогле докумената са алаткама за спајање поште.
Док организујете информације о примаоцима, истражите најбоље додатке за Гоогле документе који знатно олакшавају процес спајања поште.
1. Маил Мерге
Први додатак који можете погледати на Гоогле документима је Маил Мерге би Куицклутион. Нуди бесплатну пробну верзију од 20 спајања и додатну бесплатну недељу за узорковање неограничене верзије. Ако желите да наставите да га користите, плаћате годишњу или доживотну накнаду.
Оно што добијате је једноставан, али користан низ алата. На ком год документу се налазите, активирајте Маил Мерге и апликација ће вам омогућити да отворите постојећу табелу са подацима из Гоогле табела или Диска. Такође можете да креирате нови користећи Табеле. Шта год да изаберете, онда можете да прилагодите подешавања обједињавања поште, укључујући:
- Поље које желите да попуните—име, имејл, Цц или друго.
- Лист са којег црпите информације.
- Коме шаљете документ.
- Све прилоге које желите да додате.
- Када заказати е-пошту.
Има још много тога за игру. Када будете задовољни својим подешавањима, притисните Споји дугме, а апликација ради остало. Не разликује се толико од коришћењем обједињавања поште у Ворд-у.
Преузимање:Маил Мерге (Потребна је претплата, доступна је бесплатна пробна верзија)
2. Авери Маил Мерге
Куицклутион такође нуди Авери Маил Мерге посебно за креирање етикета. Комбиновањем ова два додатка можете поједноставити ваш ток посла. Њихови процеси су скоро потпуно исти, осим што вам Авери Маил Мерге омогућава да користите само већ постојећу табелу као извор података и имате мање опција прилагођавања.
Осим тога, само изаберете своју табелу, поља која спајате и кликнете Мерге Лабелс. Добијате савршено поравнате етикете, спремне за штампање и лепљење на коверте или пакете.
Преузимање:Авери Лабел Мерге (Потребна је претплата, доступна је бесплатна пробна верзија)
3. Доцумент Студио
Још једна алатка за Гоогле документе коју треба имати на уму за задатке спајања поште је Доцумент Студио. Мултифункционалан је и има благу криву учења, али је веома згодан када га упознате.
Покрените додатак и креирајте нови ток посла који ће аутоматски обрадити када је то потребно. Након именовања тока посла, одабира Гоогле табеле као извора података и подешавања услова покретача, изаберите задатак који желите да извршите.
Међу неколико опција, имате Шаљи имејл и Креирајте датотеку. У зависности од тога шта одаберете, Доцумент Студио вас води кроз додатне кораке који персонализују ваше имејлове или датотеке, као и сам ток посла.
На пример, можете да подесите колико често процес треба да се покреће и да ли треба да прескочи скривене и филтриране редове табеле. Ово су само неке од функција којима се можете радовати.
Преузимање:Доцумент Студио (Бесплатно, доступна претплата)
4. Публиго спајање докумената
Могућност брзог генерисања гомиле персонализованих докумената може вам уштедети време и стрес. Дакле, максимално искористите апликације као што је Публиго, посебно у компликованим ситуацијама као што је покушај продуктивно радите са удаљеним тимом у различитим временским зонама.
Овај додатак може да обједини податке у датотеке у документима, ПДФ и Ворд формату. Али такође можете заказати кампању коју ће Публиго аутоматски покренути у одређено време или када прималац поднесе образац.
С тим у вези, можете да користите Гоогле табеле и обрасце за израду докумената са низом података, од података у табели до питања или одговора у упитнику. Апликација и њени процеси такође нуде многе опције прилагођавања. Осим заказивања, можете подесити обавештења е-поштом, дељење датотека, правила спајања и још много тога.
Преузимање:Публиго спајање докумената (Бесплатно, доступна претплата)
5. Мерго Маил Мерге
Ако све што желите да урадите је да шаљете е-пошту на велико, вреди истражити Мерго Маил Мерге. Док је ваш документ спреман за рад, можете да користите овај додатак да отпремите листу прималаца као Гоогле табелу, Екцел табелу или ЦСВ датотеку. Можете их унети и ручно.
Одличан бонус је Мерго функција праћења. Може вам рећи када се примаоци отворе, кликну, одговоре или одбију од ваше е-поште. Постоје и различити начини за прилагођавање спојене е-поште. На пример, можете подесити оно што се појављује у Сендер и Одговарати на области, као и да додате везу за одјаву са поруком по вашем избору.
Преузимање:Мерго Маил Мерге (Бесплатно, доступна претплата)
6. Креирајте и штампајте налепнице
Као што је већ поменуто, алати за спајање поште су корисни за више од е-поште и писама. Ако волите да имате посебног произвођача етикета, обавезно испробајте додатак Креирај и штампај етикете.
Његова сврха је једноставна: увезите Гоогле табелу са својим подацима и ставите информације у налепнице по вашем избору, које затим можете одштампати или користити како год желите.
У понуди је неколико шаблона етикета за све, од пакета до честитки — одличан додатак стандарду Шаблони Гоогле докумената за једноставно креирање докумената. Када користите Цреате & Принт Лабелс, доступна је мрежа која вам показује како ће налепнице изгледати. Можете да прилагодите њихов изглед, фонт, текст и још много тога.
Преузимање:Креирајте и штампајте налепнице (Потребна је претплата, доступна је бесплатна пробна верзија)
7. Фоки Лабелс
Последња апликација за Гоогле документе коју треба да имате на уму такође вам помаже да дизајнирате савршене ознаке за свакога приликом, било да шаљете више писама или креирате персонализовану визит карту за свако од њих своје клијенте.
Све што радите на Фоки Лабелс је да изаберете шаблон који вам је потребан и извор података из Гоогле табела. Затим кликните Креирајте етикете и готови сте. Можете да укључите и искључите рукохват, као и да дизајнирате своје етикете појединачно. У сваком случају, слободни сте да прилагодите свој документ колико год желите.
Преузимање:Фоки Лабелс (Бесплатна, доступна премиум верзија)
Зароните у додатке за Гоогле документе
Захваљујући Гоогле-овом духу помоћи, можете да трансформишете Документе у своју идеалну радну станицу. Када је у питању производња е-порука или етикета за мноштво људи, додаци за обједињавање поште у понуди су вас покрили. Само треба да одлучите колико желите да ваши алати буду једноставни или компликовани.
Али одвојите време да истражите прави опсег апликација Гоогле докумената. Наићи ћете на драгуље који би могли бити управо оно што вам треба за професионалне документе, презентације или групне пројекте.