Зохо маил је безбедна услуга е-поште са загарантованом приватношћу и без огласа. Нуди пакет е-поште богат функцијама, што га чини идеалним за случајеве личне и пословне употребе. Ако сте користили Гмаил и желите да пређете на Зохо Маил, видећете низ подешавања која могу да вас збуне.
Можете да прилагодите доживљај гледања, састављате е-пошту, организујете своје имејлове помоћу филтера, предузимате брзе радње са прилогом, управљате листама нежељене поште, па чак и увозите или извозите е-пошту као ЕМЛ. Показаћемо вам да конфигуришете Зохо пошту и лако прелазите са Гмаил-а.
Кораци које треба предузети пре конфигурисања Зохо Маил-а
Пре прилагођавања Зохо поште, уверите се да сте правилно мапирали прилагођени домен у МКС запис и конфигурисали СПФ/ДКИМ параметре за спречите лажирање е-поште. Прочитајте наш водич даље миграција са Гмаил-а на Зохо пошту са вашим прилагођеним доменом и заврши процес.
Када пређете на другу услугу е-поште, добављачи услуга банкарства, кредитне картице, наплате, осигурања и други сервиси би требало да знају вашу ажурну адресу е-поште у сврху комуникације.
Миграција је спор процес, али дугорочно ћете моћи да обједините важне поруке е-поште на једном месту. Такође је добра идеја да размислите подешавање аутоматског прослеђивања у Гмаил-у, само да ухватите све услуге које сте пропустили.
Састављање е-порука у Зохо Маил-у
Зохо маил вам нуди свеобухватан сет алата за састављање е-порука. Кликните Нова пошта дугме у левом окну за отварање Композитор. Подразумевано, прозор композитора се отвара у новој картици (Подешавања > Нова порука > Отвори Нова порука у), али можете ићи са инлине (пресликава Гмаил функцију) или новим прозором.
Као и Гмаил, Зохо има богате опције форматирања за форматирање ваше е-поруке. Постоји опција за уметање табела (што Гмаил недостаје) са опцијама ширине и ивица које се могу конфигурисати. Можете чак да приложите е-поруке одлазним порукама е-поште (као ЕМЛ) користећи превлачење и испуштање и референцирање старијих порука без њиховог поновног писања.
Да бисте прилагодили подешавања композитора, идите на Подешавања > Нова порука и погледајте цео скуп опција. Можете да промените жељени смер текста, прилагодите фонтове, аутоматски додате примаоце у контакте и проверите да ли ваша порука има правописне грешке.
Додајте велике прилоге е-порукама у Зохо Маил-у
Гмаил дозвољава прилоге са максималном величином датотеке до 25 МБ. Помоћу Зохо поште можете да шаљете велике датотеке вашим примаоцима путем мејлова. Величина прилога зависи од плана претплате. Она варира од 250 МБ са Маил Лите планом до 1 ГБ са Маил Премиум.
Маил конвертује ове прилоге у везе и шаље их примаоцима. Ако желите да пошаљете исту датотеку различитим примаоцима, изаберите датотеку из Мој прилог > Огромни прилози и пошаљи поново. За сваки прилог можете подесити дозволе приступа.
Ограничени приступ је погодан за слање прилога другим Зохо корисницима или онима са повезаним налозима. Уз јавни приступ, можете слати велике датотеке било коме користећи сигурну и јединствену везу. Подразумевано, сви прилози имају Ограничен приступ. Кликните на ову опцију да бисте је направили Јавно и генеришите везу за прилог.
Како заказати е-пошту у Зохо Маил-у
Зохо маил опција „Пошаљи касније“ вам омогућава да подесите прилагођени распоред (датум/време) за вашу е-пошту. Иако је ова функција такође уграђена у Гмаил, Зохо има могућност да подеси понављајуће поруке е-поште у редовним интервалима.
Нацртајте своју е-пошту као и обично и кликните Пошаљи касније. Изаберите Картица Распоред и изаберите датум и време.
Да бисте подесили понављајућу е-пошту, поновите горњи поступак и кликните на Картица која се понавља. Изаберите учесталост (дневно или недељно, датум завршетка и временску зону, ако постоји. Они су корисни када желите да пошаљете подсетнике својим клијентима у вези са фактурама.
Како одложити е-пошту у Зохо Маил-у
Биће неких важних е-порука на које не можете одговорити одмах, али ћете морати да одговорите касније. Функција одлагања у Зохо пошти чува вашу е-пошту у посебној фасцикли „Одложено“ и враћа поруку назад у оригиналну фасциклу након одређеног временског интервала.
Изаберите имејл који желите да одложите и кликните на Одложи икона у горњем менију. Одаберите трајање или изаберите прилагођени датум и време. Изабрана е-пошта ће се померити са оригиналне на Одложено фолдер.
Читање е-поште у Зохо Маил-у
Понекад ћете можда желети да видите е-пошту од пошиљаоца који сте примили пре неколико дана или недеља. Уместо да се креће кроз листу е-поште, Зохо маил може да наведе имејлове од одређеног пошиљаоца или предмета.
Кликните десним тастером миша на поруку е-поште и изаберите Наведите имејлове овог пошиљаоца или Наведите имејлове са овом темом. Можете чак и да прилагодите поља своје листе е-поште као што су ознака, прилог, број коментара, величина и још много тога.
Прилагодите изглед и опције приказа у Зохо Маил-у
Подразумевано, е-поруке су наведене у „Класичном“ приказу. Да бисте прилагодили ово понашање, кликните на Промена поглед и изаберите приказ „Компактан или Суперкомпактан“. У сваком приказу, велики размак између е-порука се смањује и наводи више имејлова.
Када изаберете било коју е-пошту, она се отвара у Вертицал Превиев подразумевани режим. Иди на Подешавања > Опције приказа поште и бирај Хоризонтал Превиев да видите своју е-пошту испод листе е-поште. Или, изаберите Нови прозор да бисте их видели у новој картици.
Да ли Зохо Маил нуди приказ разговора?
У Гмаил-у, када људи одговарају на имејл, он групише одговоре у приказу конверзације са најновијом е-поштом на дну.
Зохо пошта слаже цео разговор у приказ стабла са детаљима о пошиљаоцу, временском линијом, фасциклама, прилозима и још много тога без отварања е-поште. Поред тога, можете сортирати нит разговора (Подешавања > Разговор) са најновијом или најстаријом поштом на врху.
Прегледајте прилоге и управљајте њима у Зохо Маил-у
Један од највећих недостатака Гмаил-а је недостатак контролне табле за преглед/управљање прилозима. Док можеш пронађите поруке са прилозима користећи Гмаил операторе претраге, потребно је мало вежбе. Зохо маил нуди централизовану контролну таблу за преглед прилога (било послатих вама или додати у друге Зохо апликације) на једном месту.
Кликните Прегледач прилога икона да бисте видели своје датотеке уредно сортиране на основу њихових типова датотека. Изаберите било коју сличицу да бисте их видели или предузели брзе радње у вези са прилозима. Кликните Отворите повезану е-пошту да бисте отворили е-пошту повезану са вашим прилогом, приложите и пошаљите нову е-пошту или је додајте у белешку или задатак.
Праћење важних е-порука у Зохо Маил-у
Често морамо да пратимо имејл без обзира на одговор. Зохо Маил има уграђену опцију за додавање подсетника у вашу е-пошту. Нацртајте своју е-пошту и кликните на Икона сата.
Можете да подесите одређено време да вас подсети на имејл, без обзира да ли сте добили одговор или не. Или одредите рок, и ако нико не одговори на е-пошту, бићете обавештени о томе када рок истекне. Зохо маил може да вас подсети на пошту путем обавештења или е-поште.
На исти начин можете подесити подсетник за долазну е-пошту. Изаберите имејл на који желите да додате подсетник, а затим кликните Још опција > Подсетник. Изаберите жељену опцију и наставите. Идите на Сеттингс > Пресет да прилагодите опцију аларма према жељеном времену.
Организујте е-пошту у Зохо Маил-у
Филтери у Зохо пошти помажу вам да аутоматски организујете долазне/одлазне е-поруке. Баш као и Гмаил, можете поставити услове и предузети мере за те услове. Али у Зохо-у можете користити АНД/ОР оператор да дефинишете да ли треба узети у обзир било који или све услове.
Да бисте започели, идите на Подешавања > Филтери и креирајте нови филтер. Сада подесите тип услова (комбинација услова у И/ИЛИ), услове (Од, Предмет, За, Копија, Бцц, Тип прилога) и радње (Премести у фасциклу, Означи као, Проследи е-пошту на, Избриши е-пошту).
У Гмаил-у користимо „Ознаке“ за организовање порука. У Зохо-у можете да креирате више фасцикли на различитим нивоима да бисте организовали или управљали имејлом. Кликните на знак (+) поред Фасцикле да креирате фасциклу и изаберете његову локацију. Поред тога, можете креирати ознаке (Изаберите имејл > Означи као) да их даље организујемо према пројекту, одређеном тиму, клијентима и друго.
Интеграција Зохо Маил-а са услугама трећих страна
Зохо маил има одличну интеграцију са екстерним и интерним апликацијама да допуни ваш ток посла. Интерне су Зохо апликације (Зохо Инвоице, Зохо Воркдриве, Зохо ЦРМ), а спољне се интегришу са поштом преко АПИ-ја које пружају апликације трећих страна. Да бисте видели које су интеграције доступне, идите на Подешавања > Интеграције.
Кликните Идите на Маркетплаце и изаберите своје омиљене апликације. Неки популарни су Асана, Трелло, Гоогле Дриве, Дропбок, ОнеДриве, Цлеарбит, Гоогле календар, ГоТоМеетинг и Интегратели. Идите на страницу проширења и активирајте га. Затим се вратите на одељак Интеграције и укључите Омогући дугме.
Сада када је Зохо Маил конфигурисан, покушајте да превазиђете своју зависност од е-поште
Зохо Маил је одлична алтернатива Гмаил-у. Страница подешавања поште је неспретна/тешка за навигацију и потребно је време да се навикнете на њу, али ако сте следили процедуру, можете почети да користите Зохо пошту за неколико тренутака.
Један уобичајени тренд који се данас види код људи је провера е-поште сваких неколико минута. Иако се ова опсесивна навика провере пријемног сандучета чини безазленом, може негативно утицати на ваше благостање и продуктивност. Да бисте сазнали више, прочитајте наш водич да пронађете начине за превазилажење зависности од е-поште.
