Рад од куће постао је нова нормала за запослене у многим технолошким компанијама широм света. Рад на даљину промовише здраву равнотежу између посла и приватног живота за запослене и може довести до повећане продуктивности и креативности.
Али прелазак на рад на даљину доноси многа питања и простор за забуну, углавном усмерена ка одељењима за људске ресурсе. Дакле, састављање јасне политике ВФХ (рад од куће) осигурава да и послодавац и запослени знају шта се очекује и помаже да се избегну потенцијални проблеми.
Шта је политика рада од куће?
Политика ВФХ (ака рад од куће) је документ који описује очекивања и процедуре компаније за запослене који раде од куће. Руководиоци људских ресурса морају креирати ефикасне политике ВФХ како би разјаснили неке од следећих тачака:
Коме је дозвољено да ради од куће?
У Буффер'с „Стање рада на даљину 2022“ Извештај, 97% удаљених радника жели да настави да ради од куће до краја своје каријере, чак и ако им је понуђено само део времена. Да би сазнали да ли је то могуће, запослени који желе да раде од куће морају да поднесу захтев свом менаџеру да утврди да ли је рад на даљину изводљив.
Као што можете видети из доњег твита, компаније попут Тесле су јасно ставиле до знања да рад на даљину није доступан за њихове запослене. Али ваша организација може бити флексибилнија. Ваша ВФХ политика може да наведе које су улоге прикладне за рад на даљину и који запослени имају право да захтевају да раде од куће.
Колико често запослени могу да раде од куће?
Учесталост рада од куће ће се разликовати од компаније до компаније. Неки послодавци су отишли на даљину, отварајући могућности запосленима да раде где год желе или да се чак преселе у иностранство без ризика од губитка посла. Друге компаније преферирају хибридни модел, где запослени раде од куће неколико дана у недељи и долазе у канцеларију за остатак.
Ваша ВФХ политика треба да јасно наведе колико често запосленима је дозвољено да раде од куће и каква су очекивања од рада на даљину. Ово може укључивати који тип посла је дозвољен од куће и колико сати се очекује да запослени раде.
Како би комуникација требало да функционише?
Комуникација је један од најизазовнијих аспеката рада на даљину. Ако нисте на истој физичкој локацији, теже је пратити на чему сви раде. То такође може довести до осећаја изолације.
Важно је успоставити јасне канале комуникације између удаљених запослених и њихових менаџера. На пример, требало би да наведете када запослени треба да:
- Закажите видео позив.
- Пошаљи видео Лоом.
- Пошаљите Слацк поруку колеги са посла.
Такође је вредно навести да ли ваша компанија жели да колеге одговарају једни другима у реалном времену или прећи на асинхрону комуникацију.
Који су захтеви за опрему?
Ако дозволите запосленима да раде од куће, биће им потребна одговарајућа опрема да ефикасно раде свој посао. Ово може укључивати лаптоп, штампач и солидну интернет везу.
У својој политици рада на даљину, објасните која опрема је потребна запосленима да раде свој посао од куће. Такође, разјасните да ли ће компанија обезбедити ову опрему или запослени морају сами да је набаве.
Када запослени треба да праве паузе?
Рад од куће може представљати изазов за паузу, а неки запослени ће можда имати осећај да морају да раде дуже да би доказали своју вредност. Али важно је подстицати запослене да праве паузе, јер то може довести до побољшања фокуса и продуктивности. Уверите се да ваша политика дефинише када запослени треба да праве паузе и како могу да искористе слободно време.
Која су очекивања од ИТ безбедности?
Рад на даљину довео је до раста забринутост због напада на сајбер безбедност. ЦНН преноси да 47% запослених који раде од куће користи ИТ решења у сенци, укључујући непроверени софтвер и услуге. Користите своју политику да разјасните очекивања за ИТ безбедност и шта запослени треба да ураде да заштите податке компаније. Ово може укључивати коришћење ВПН-а, двофакторску аутентификацију и избегавање јавних Ви-Фи приступних тачака.
Како ће функционисати праћење учинка?
Менаџери ће морати да пронађу нове начине за праћење учинка запослених док раде од куће. Ово може укључивати постављање редовних пријава, коришћење софтвера за управљање пројектима или слање недељних ажурирања.
Одлучите како ће се пратити учинак и како запослени могу дати повратне информације својим менаџерима. Креирањем ВФХ политике, ХР лидери могу подржати удаљене запослене и осигурати да имају алате и ресурсе за успјех.
Како креирати ВФХ политику за свој тим
Стварање политике ВФХ може изгледати застрашујуће, али је прилично једноставно. Покушајте да користите шаблоне или софтверска решења да бисте поједноставили процес уместо да нацртате ручну политику (иако је ово опција).
Бамбее нуди функцију ХР аутопилота која вам може помоћи да креирате ВФХ политику за неколико минута. Софтвер олакшава вашем ХР менаџеру да креира прилагођене политике људских ресурса за ваше пословне потребе. Али то не само да креира политику, већ и осигурава да су актуелне и потписане од стране ваших запослених. Такође их можете поново потврдити једном полугодишње у зависности од ваших захтева и било каквих промена у вашим даљинским радним процесима.
Овл Лабс нуди низ удаљених, флексибилних и хибридних шаблона радних политика, које можете бесплатно преузети са њихове веб локације. Политика удаљеног рада је унапред конфигурисана са пољима која се могу мењати као што су:
- сврха
- Кључни појмови
- Алати + подршка
- Комуникација
- Састанци
- Одобрење + праћење
- Уговор о раду на даљину
Једноставно преузмите, уредите и одштампајте или дистрибуирајте.
Беттер Теам такође нуди политику рада на даљину коју можете преузети као шаблон Ворд документа. Можете га користити какав јесте или га уредити да боље одражава потребе ваше компаније. Шаблон укључује одељке за:
- Информације о запосленима
- Радна област на даљину
- Опрема
- Овлашћење
И запослени и надређени треба да потпишу ову политику.
Подесите своју политику удаљеног рада
Сада када сте научили како да креирате политику рада на даљину, време је да је примените у својој организацији. Када постављате своју ВФХ политику, обавезно узмите у обзир потребе својих запослених и шта би им најбоље одговарало.
Такође мора бити у складу са свим релевантним законима и прописима, а такође мора бити довољно флексибилан да омогући промене у будућности. Успостављање ВФХ политике ће осигурати да се сви осећају самопоуздано и продуктивно у својој улози на даљину.