Е-пошта је неопходно средство комуникације у модерној канцеларији. Коришћење шаблона е-поште ће обезбедити да поштујете неизречена правила и формате е-порука на радном месту док поруку преносите професионално и љубазно.
Различита радна места имају различите норме о томе како е-поруке обично изгледају: неке су формалне, а неке повремене. Ако сте из једне врсте радне културе и шаљете е-пошту примаоцу који је навикнут на другу врсту радне културе, ваша порука може бити протумачена као непристојна или непрофесионална. Током година, неки људи су прикупили најбоље савете о етикетирању е-поште и претворили их у шаблоне или припремљене одговоре. Ови сајтови и апликације вам омогућавају да бесплатно користите ове шаблоне у Гмаил-у или било којој другој апликацији за е-пошту по вашем избору.
1. Уметност е-поште (Веб): 80+ бесплатних пословних шаблона за различите канцеларијске задатке и потребе
Арт оф Емаилс је веб локација посвећена искључиво прикупљању доказаних шаблона е-поште за различите врсте канцеларијских задатака и потреба. Сви су доступни бесплатно и прикупљају се на основу ваше сврхе. На пример, тренутна листа укључује шаблоне е-поште за задатке као што су:
- Како охладити потенцијалне клијенте и клијенте путем е-поште
- Како пратити и оживити трагове који су се охладили
- Како се извинити за лоше корисничко искуство
- Како пратити да бисте унапредили продају
- Како представити инвеститоре да подигну вашу следећу рунду
- Како представити штампе и медијско покривање
Свака сврха има неколико различитих шаблона у себи, који се односе на више специфичности. На пример, извињавајући се због лошег корисничког искуства, научићете како да дате тактичан одговор на онлајн брбљање или да направите разлику између лошег искуства или широко распрострањеног проблема.
Можете брзо копирати било који шаблон, налепити га у свој клијент е-поште и заменити релевантне детаље. Такође можете преузети све шаблоне као пакет ПДФ датотека.
2. Стартер Стори (Веб): Шаблони е-поште да бисте научили како љубазно али одлучно рећи не
Као професионалац, неопходно је учити како уљудно рећи не али чврсто. У супротном, ризикујете да људи пређу преко вас и да будете насилници. Међутим, лакше је рећи него учинити, посебно ако волите људе или сте генерално нервозни због тога што сте симпатични. Дакле, следећи пут када будете имали проблема са овим, користите овај одличан пакет који је саставио Стартер Стори шаблона е-поште да кажете не.
Његових 31 шаблона потичу од стручњака за професионалну комуникацију, као што су Тхе Мусе, Стеве Јобс, Тим Феррис, Јамес Цлеар, Оффице Нињас и други. Можете брзо да филтрирате е-поруке према томе коме желите да кажете не: телефонски разговори, насртљиви људи, инвеститори, друштвени догађаји, регрутери, посао, клијенти, састанци, интервјуи, продавци, па чак и изласци.
Можете да копирате и налепите било коју е-пошту у свој Гмаил да бисте одмах почели да је користите. Ако користите Голуб за Гмаил, а продуктиван додатак за Гмаил, онда можете и да увезете све шаблоне у унапред припремљене одговоре додатка.
Ресуме Вордед, један од наших омиљених ресурса за биографије и тражење посла, саставио је скуп шаблона е-поште који ће вам помоћи у проналажењу посла. У суштини, они су подељени у пет категорија са додатним подкатегоријама:
- Е-поруке за праћење: Поновно повезивање са старим контактом, праћење након пријаве за посао, па чак и праћење након што нисте добили одговор
- Информативни интервјуи: Како затражити информативни интервју на којем ћете добити увид од стручњака у области за коју се пријављујете
- е-поруке хвала: Слање захвалности након интервјуа, информативних интервјуа или регрутерима
- ЛинкедИн поруке: Упознавање са ЛинкедИн-ом, тражење посла или тражење препорука на ЛинкедИн-у
- други: Тражите повратне информације, тражите представљање, представљате се и још много тога
Свака поткатегорија има више шаблона које можете да прегледате, а можете их једноставно копирати и налепити у своју е-пошту. Сваки шаблон помиње неколико савета на бочној траци како би се објаснило зашто је тако формулисан и како можете да га побољшате или прилагодите себи. Ресуме Вордед такође додаје додатне информације као што су најбољи наслови за употребу на основу стопе одговора.
4. Довер Темплатес (Веб): Најбољи мејлови за одбијање или регрутовање кандидата
Довер је радни алат за компаније да открију кандидате и открију кога желе да запосле. Наравно, тим је радио са неколико врхунских компанија и упознат је са мејловима који шаљу елитни менаџери за запошљавање. Довер их је анализирао да би вам дао неколико бесплатних шаблона.
Тренутно можете добити примере најбоље е-поруке за одбијање (укупно 36) и најбољи мејлови за запошљавање (укупно 20). Поред тога, наћи ћете е-пошту од Гоогле-а, ИКЕА-е, Аппле-а, Фацебоок-а, НАСА-е, НПР-а, И Цомбинатора и других. Они су доступни као ПДФ-ови, који ће вам бити послати е-поштом када Доверу дате своју адресу е-поште.
У овим имејловима има неколико фасцинантних увида о томе како добар менаџер за запошљавање може осигурати потенцијалног кандидата осећа се цењеним или како ублажити ударац док одбацујете некога тако да се осећа као да може поново да примени у будућност. Ово су неке од најбољи алати да будете бољи менаџер.
5. Хунтер Темплатес (Веб): Шаблони за слање хладних е-порука који добијају одговор
Најтежи тип пословне е-поште за састављање је хладан емаил. Ако вас прималац не познаје, зашто би вам дао доба дана? Како ћете их заинтересовати за ограничену пажњу коју вам поклањају? Професионална апликација за е-пошту Хунтер нуди помоћ у вези са колекцијом бесплатних испробаних шаблона хладне е-поште који су добили одговор.
Хунтер нуди 266 шаблона хладних е-порука у шест широких категорија: продаја, праћење, СЕО, запошљавање, умрежавање и маркетинг. Можете сортирати шаблоне по релевантности или недавности и отићи у даље поткатегорије кликом на ознаке испод сваке е-поруке. Да бисте користили имејл, једноставно га копирајте и налепите у поље за писање.
Тамо где већина других шаблона нуди само показивач као што је „[[Представите се]]“, Хунтер вам даје опцију да видите узорке података. То је мала, али корисна функција да видите како изгледа успешна е-порука, а затим је прилагодите својим подацима.
АИ је будућност шаблона е-поште
Између ових пет сајтова, моћи ћете да пронађете шаблоне е-поште за било коју професионалну ситуацију или ситуацију на радном месту. Такође је добра идеја да сачувате ове шаблоне као спремне одговоре у свом клијенту е-поште да бисте их имали на располагању за будућност.
Али када говоримо о будућности, можда нећете морати дуго да се ослањате на ове шаблоне. Све више АИ алата за е-пошту усмерава кориснике како да пишу ефикасне поруке. Иако су тренутно све ово плаћене апликације које имају више смисла за компаније, дан није далеко пре него што Гмаил и Оутлоок уграде ове функције.