Када радите са великим скуповима података, често морате да тражите одређену вредност и пронађете одговарајућу вредност у табели. Ручно обављање овога може бити споро, заморно и дуготрајно, тако да уместо тога можете да користите згодну функцију ХЛООКУП у Табелама. ХЛООКУП је скраћеница за хоризонтално тражење и варијанта је ВЛООКУП-а.
Овај чланак говори о функцији, разликама између ХЛООКУП-а и ВЛООКУП-а, синтакси и како можете да користите ову функцију у својим табелама.
Шта је ХЛООКУП у Гоогле табелама?
Функција ХЛООКУП Гоогле табела тражи одређену вредност у првом реду табеле. Затим преузима вредност из колоне на основу позиције индекса коју је навео параметар формуле. Параметри тражења морају бити у првом реду табеле.
Функција ХЛООКУП подржава и приближно и тачно подударање. Користи се за хоризонталну табелу где су подаци за поређење у горњем реду и желите да погледате наниже одређени број редова. Ако сте већ упознати са ВЛООКУП формула из Екцел-а или Схеетс, можете замислити да ХЛООКУП функционише потпуно исто, али за табеле које су постављене у хоризонталној равни.
Ова функција покушава да тражи вредност у скупу података, а враћена вредност је пронађена вредност из дате табеле.
Разлике између ХЛООКУП-а и ВЛООКУП-а
ВЛООКУП се користи за проналажење података у вертикално постављеној табели, док се ХЛООКУП користи за проналажење података у хоризонталној табели. ВЛООКУП се више користи од ХЛООКУП-а јер су табеле обично вертикалне, а не хоризонталне.
Формуле за обе функције су практично исте, са једином разликом што су аргументи реда или колоне. Можда ћете такође морати да се упознате са Функција КСЛООКУП у Екцел-у.
Синтакса за ХЛООКУП
Формула ХЛООКУП користи четири аргумента, од којих су три потребна да би формула радила, док је један опционалан. Пре него што разговарамо о аргументима и шта сваки од њих значи, погледајмо прво синтаксу. Синтакса је:
=ХЛООКУП(кључ, опсег, индекс, је- сортирано)Ево шта ради сваки од аргумената који се користе у формули ХЛООКУП:
- кључ: ово дефинише вредност функције за обављање претраге.
- домет: овај аргумент дефинише опсеге ћелија на којима вршимо претрагу. Листови ће тражити кључни аргумент унутар првог реда у дефинисаном опсегу.
- индекс: овај аргумент се користи за дефинисање индекса реда који садржи вредност која се враћа. Овде први ред почиње од 1. Ако вредност за овај аргумент није између 1 и укупног броја редова дефинисаних у аргументу опсега, #ВАЛУЕ! грешка ће бити приказана.
- је сортирано: ово је опциони аргумент који се користи за дефинисање да ли је дефинисани ред сортиран или не. Подразумевано, ова вредност је тачна ако је остављена празна.
Примери функције ХЛООКУП у Гоогле табелама
1. Извођење једноставног ХЛООКУП-а
Ово је најосновнији начин коришћења функције ХЛООКУП. У овом случају желимо да пронађемо продају које је извршио одређени запослени. Ево корака које морате да пратите да бисте то урадили:
- Кликните на ћелију у којој желите да извршите формулу.
- Укуцајте почетни део формуле, што је =ХЛООКУП(
- Овде напишите први аргумент. У овом случају, то је ћелија у којој се налази запослени бр.4, Е1.
- Додајте зарез.
- Унесите други аргумент, који дефинише опсег ћелија у којем вршимо претрагу. У овом случају, то је опсег ћелија А1:Ф3.
- Додајте још један зарез да бисте одвојили аргументе један од другог.
- На крају, откуцајте аргумент који дефинише ред из којег желите да вратите вредност. У овом случају, то је број реда 2.
- Додајте завршну заграду да бисте завршили формулу.
- Притисните Ентер да изврши формулу.
Сада, у ћелији Д9, формула показује број продаја које је извршио запослени број 4.
2. Креирање угнежђеног ХЛООКУП-а
Овај пример захтева од нас да пронађемо запосленог који је остварио највећи број продаја. Да бисмо то урадили, можемо користити функцију МАКС угнежђену унутар функције ХЛООКУП.
Функција МАКС нам омогућава да пронађемо овај највећи број у категорији продаје. ХЛООКУП ће нам омогућити да пронађемо име повезано са бројем пронађеним помоћу функције МАКС. Иако је већина корака слична ономе што смо урадили у првом примеру, постоје неке промене које морамо да урадимо да бисмо користили функцију МАКС. Ево корака које треба да пратите:
- Кликните на ћелију у коју желите да унесете формулу.
- Унесите почетни део формуле, који је =ХЛООКУП(
- У првом аргументу користићемо формулу МАКС. Да бисте то урадили, унесите почетни део формуле, који је МАКС(. Имајте на уму да овде не морамо да додамо једнакост симболу.
- Унесите опсег ћелија који желите да проверите да бисте пронашли максималну вредност. У овом случају јесте Б2:Ф2.
- Додајте заграду за затварање да бисте затворили МАКС формулу.
- Додајте зарез да бисте одвојили два аргумента.
- Сада унесите опсег ћелија за формулу. У овом случају, то су ћелије из А1:Ф3.
- Додајте још један зарез да бисте раздвојили аргументе.
- У завршном аргументу додајте број реда из којег желите да добијете вредност. У овом случају јесте 3.
- Додајте завршну заграду да бисте затворили формулу.
- Притисните Ентер да изврши формулу.
Недостаци ХЛООКУП-а
Ова функција има два недостатка:
- Увек користи први ред у опсегу уноса за тражење тастера за претрагу. Као резултат, функција ХЛООКУП не може да добије вредност ћелије која је изнад реда за тражење.
- Ова функција није динамички довољна, јер унос реда унутар опсега уноса не ажурира аутоматски индекс реда.
За претходна два питања постоји решење. Можете користити комбинацију од Функције ИНДЕКС и МАТЦХ у Екцел-у, слично као што ради повезани водич.
Завршавање функције ХЛООКУП
Иако примери које смо користили изнад користе мале скупове података, лако је видети како би функција ХЛООКУП знатно олакшала претрагу читавих табела које су постављене као хоризонталне табеле.
Ова функција је само један од многих начина на које можете брже да се крећете у Гоогле табелама, ако наставите да учите, смањићете време које морате да потрошите на унос и преузимање података.
