Када управљате људима, комуникација и папирологија су неизбежни. Било да се ради о распореду, платном списку, управљању задацима или обуци, постоји много докумената и разговора које треба пратити.
Чак и ако је ваш тим мали, не можете избећи управљање људима, посебно ако сте искључиво одговорни за све.
Ту нам Цоннецтеам добро дође. Захваљујући његовом широком пакету алата, можете да пређете на папирологију, да комуницирате са свакодневним стварима свом особљу и спречите скупе грешке на платном списку — све на једном месту и без искуства у људским ресурсима.
Читајте даље ако желите да сазнате више о његовим врхунским карактеристикама.
Цоннецтеам-ове функције за уштеду времена
Све у свему, уштедећете довољно времена тако што ћете имати све своје алате за управљање запосленима у једном софтверу уместо да скачете напред-назад између десетина апликација.
Када користиш Цоннецтеам’с Оперативни центар, више не морате да прелазите између Екцел-а, алата за управљање пројектима, е-порука, текстова, папирних докумената и било где другде где тражите детаље.
Поред покривања ваших софтверских потреба, можете се опростити и од штампаних и руком писаних временских таблица—и потребе да јурите људе за њима.
У ствари, Цоннецтеам-ови модерни алати за комуникацију и радно место чине ставке као што су заказивање, евидентирање времена и додељивање задатака кристално јасним за све, што значи много мање напред-назад за све.
Ево кратког водича кроз главне функције у Цоннецтеам-овом оперативном чворишту које олакшавају надзор и бригу о вашем тиму.
1. Планирање запослених
Креирање распореда запослених у Цоннецтеам-у је једноставно као уношење детаља у образац. Поред поља за име, датум, време почетка и завршетка, можете:
- Доделите више корисника у исту смену
- Дозволите корисницима да сами себе додељују сменама за које није затражено
- Направите промене у шаблонима за вишекратну употребу
- Поновите понављајуће смене
Једном када ударите Објавите, Цоннецтеам шаље обавештење запосленима које сте доделили и они могу да провере детаље директно у апликацији. Више нећете морати да штампате или шаљете распореде е-поштом, нити ће неко заметнути важне информације.
Штавише, Распоред послова алат нуди неколико функција за спречавање сукоба:
- Одобрење смене даје члановима вашег тима прилику да одобре или одбију ставке у свом распореду
- Означавање недоступности омогућава запосленима да вас обавесте у које датуме и време не могу да раде
- Постављање ограничења поставља ограничења како би се спречила претерана и мања смена распореда
Да бисте спречили потребу да мењате свој распоред након што га објавите, можете да користите алатке за заказивање послова у комбинацији са функцијом захтева за време Цоннецтеам-а. Сваки пут када запослени поднесе захтев за време, наћи ћете га под Захтеви на чекању у Сат интерфејс.
2. Брзо управљање задацима
Поред креирања детаљног распореда, можете доделити Задаци смене на сваки временски блок како би ваши запослени могли да се позабаве задацима специфичним за распоред.
Ако желите да се обратите да то разјасните, или неко запне, Активност у сменама таб нуди прозор за ћаскање између вас и запослених које сте доделили смени.
Цоннецтеам такође нуди а Брзи задаци алат који елиминише потребу да шаљете поруке појединцима или е-поштом. Поставите задатак једном, доделите релевантне запослене и сви су аутоматски у току. Почетак је лак, а овде можете добити детаље са датумима, временима, описима и подзадацима за додатни контекст.
У суштини, имаћете све предности наменског алата за управљање пројектима које штеде време на дохват руке.
Као Смена картицу активности у планеру, такође можете комуницирати са запосленима директно преко Коментари картицу ако има било каквих питања или накнадних радњи.
Имати алатку за коментаре директно у задатку значи да више нема тражења претходних комуникација у другим апликацијама. Помоћу алатке Брзи задаци, ви и ваши запослени можете брзо пронаћи или упутити на све поруке у вези са задатком на одговарајућем месту.
3. Временски сат запослених
Када дође време да се убаците, ваши запослени могу да користе апликацију на свом мобилном уређају или Цоннецтеам-ова апликација Киоск ако ваш тим мирује. Све што треба да ураде је да додирну Почните смену.
На позадини, Цоннецтеам вам даје преглед у реалном времену свачијих дневника под Данас картица у оквиру Сат оруђе.
Овде можете да комуницирате са људима у свом тиму, а ако путују са посла на посао, можете видети где се налазе на мапи да бисте били сигурни да су по распореду и да све тече глатко.
Цоннецтеам вам такође омогућава да користите виртуелне периметре или геофенцинг како бисте били сигурни да су ваши запослени на одређеној локацији када се пријаве. Реците збогом ударању другара и крађи времена једном заувек.
Постоји много начина да прилагодите свој сат тако да одговара вашем радном месту, укључујући циклус платног списка, квалификације за прековремени рад, паузе, послови и друге ствари које су погодније за вас и ваш тим.
Поред тога, можете затражити да софтвер генерише листе запослених који прекораче радни сат, који су били одсутни или нису пратили своје време.
Пошто сви бележе своје време, софтвер такође користи информације за генерисање распореда.
4. Онлине Тимесхеетс
Унутар Тимесхеетс на картици, можете прегледати, уређивати и пратити евиденцију радног времена запослених. Овде такође можете видети временске захтеве, пријавити се за одсуства и видети увид у посао.
Док кликнете на појединачне распореде времена, Цоннецтеам вас обавештава о свим сукобима као што су преклапање смена и захтеви за уређивање ако запослени зна да је направио грешку када је пратио своје време.
Такође даје једноставан преглед њиховог праћења тако да можете да исправите или истакнете и питате о неслагањима. Када буде спреман за платни списак, можете да извозите укупне вредности, временске табеле или извештаје о сменама. Цоннецтеам се аутоматски интегрише са КуицкБоокс и Густо, чинећи платни списак лаким само једним кликом на дугме.
5. Дигитални обрасци и контролне листе
Тхе Формс алат у Цоннецтеам-овом оперативном чворишту чини папирологију доступном онима који треба да је пронађу и користе. Такође елиминише потребу за штампањем образаца или е-поштом — што значи да се неће изгубити негде на путу.
Док креирате обрасце и контролне листе у Цоннецтеам-у, можете да их доделите Паметне групе—аутоматски кластери корисника са истим послом, локацијом, датумом почетка или било чиме другим што се сетите—или појединаца. Ако је захтев осетљив на време, пошаљите обавештење када га објавите или га додајте у библиотеку образаца тихо ако не.
Тхе Формс Ова функција олакшава укрцавање. Осим тога, ваше особље ће увек имати при руци формуларе који су им потребни, што значи мање бирокрације око забринутости за безбедност и постављања захтева. То је једноставно као прављење Гоогле обрасца ако сте га икада направили, али боље јер је управо тамо где вам треба.
Поред тога, можете постати креативни са алатком Обрасци за аутоматизовати и стандардизовати процесе. На пример, можете да оцртате токове посла користећи контролне листе или направите једноставне начине за подношење е-потписа и ГПС временских ознака за документацију.
6. Све функције комуникационог чворишта у Цоннецтеам-у
У суштини, Цоннецтеам може да замени више софтвера и процеса у вашем пословању са функцијама које су већ поменуте у овом чланку. Међутим, можете га направити корак даље користећи га Комуникација чвориште.
Тхе Ћаскање алат, посебно вам омогућава да креирајте више канала од група у целој компанији до група одељења, па чак и појединачних. Иако можете слати коментаре и поруке директно у сменама, задацима и распоредима, ово вам даје простор за опште дискусије и планирање.
На овај начин нећете морати да прелазите са једног на други као што је Мессенгер Слацк или прегледајте телефон да бисте пронашли поруке од запослених.
Са Ажурирања алат, такође можете да шаљете вести и најаве са мноштвом прилагођених елемената дизајна да додате личност вашим порукама.
Ова функција је корисна ако немате адресе е-поште особља за све своје запослене или ако одлуче да ажурирају своје личне имејлове. Такође можете пратити ангажовање да бисте видели колико људи је прочитало.
Штавише, Именик помаже вашем особљу да пронађе и допре једни до других. Особље више неће морати да користи своје личне бројеве телефона или адресе е-поште за сарадњу на радним пројектима ако то не жели.
Такође можете да сакријете одређене људе ако не желе да ћаскају и поставите ограничења ко са ким може да разговара.
Коначно, Цоннецтеам-ови комуникациони алати помажу свима да одвоје посао и лично и да ваша компанија ради несметано.
Уштедите време и стрес уз Цоннецтеам
Цоннецтеам је алатка на једном месту за управљање највећим ресурсом ваше компаније — њеним људима.
Штеди вам време тако што ставља све своје задатке на једно место и смањује број комуникација са запосленима напред-назад. Осим тога, ваше особље такође има користи од поједностављене комуникације и јасноће око заказивања и задатака.
Ако откријете да стално тражите информације, скачете између више софтвера и идете напред-назад у комуникацији, можда је то решење које вам треба. Зашто се не бисте пријавили за бесплатну 14-дневну пробну верзију Цоннецтеам-а и почели тако што ћете испробати једну од наведених функција?