Када радимо са великим скуповима података у Гоогле табелама, често имамо две ћелије са текстом или вредностима које желимо да прикажемо заједно у једној ћелији. Уместо да креирате нову колону и ручно куцате вредности, можете да користите неке од функција које је Гоогле уградио у свој софтвер за табеларне прорачуне и обавите посао за мање од неколико минута.

Неке од ових функција укључују ЈОИН, ЦОНЦАТЕНАТЕ и ЦОНЦАТ. У овом чланку ћемо покрити функцију ЦОНЦАТЕНАТЕ, која је вероватно најкориснији начин комбиновања података у Гоогле табелама.

Шта је ЦОНЦАТЕНАТЕ у Гоогле табелама?

Постоје две функције које раде сличне функције: ЦОНЦАТ и ЦОНЦАТЕНАТЕ. Спојити значи повезати ствари заједно. У Гоогле табелама, функција ЦОНЦАТЕНАТЕ вам омогућава да лако комбинујете вредности из две или више ћелија у једну, одвојену ћелију.

ЦОНЦАТЕНАТЕ формула је много сложенија од формуле ЦОНЦАТ. Омогућава корисницима који желе да комбинују податке из ћелија у другом формату. ЦОНЦАТ је старија функција која је настала у Екцел-у и много је ригиднија. Не дозвољава вам да додате додатне размаке или текст.

С друге стране, формула ЦОНЦАТЕНАТЕ вам омогућава већу контролу и има много веће ограничење на низове аргумената. Ово је дефинитивно једна од функција коју треба да научите да бисте започели користећи Гоогле табеле као професионалац.

Синтакса за ЦОНЦАТЕНАТЕ у Гоогле табелама

Функција ЦОНЦАТЕНАТЕ користи један обавезни аргумент. Количина додатних аргумената зависи од потреба конкретног случаја употребе. Ево синтаксе за функцију ЦОНЦАТЕНАТЕ у Схеетс:

=ЦОНЦАТЕНАТЕ(први низ, [други низ, ...])

Ево аргумената који се користе у формули и шта они значе:

  • први низ: ово је први почетни низ који се спаја.
  • [други низ]: ово је додатни стринг додат првом низу у низу.
  • … значи да можете додати још опционих стрингова иза другог, на пример, трећу колону или граничник.

Низови садржани у формули односе се на податке у листу. Они могу бити низ ћелија или појединачне ћелије. Такође можете имати целе колоне или редове. Правила валидне функције подразумевају да треба да имате најмање једну тачку података, а сваки опсег или тачка треба да буде одвојена зарезом.

Ако функција има опсег који има много редова и колона, функција ће приказати резултате редоследом с лева на десно и одозго према доле.

Шта су граничници у листовима?

Ограничења су знакови који се могу користити за раздвајање текстуалних низова. То укључује зарезе, наводнике, заграде, црте и косе црте. У Гоогле табелама можете да користите граничнике да бисте поделили текст.

У контексту функције ЦОНЦАТЕНАТЕ, ови делимитери се користе као визуелни сепаратор и не служе сврси у раду формуле. То је зато што граничници постоје унутар наводника, што значи да се не извршавају. Уместо тога, они су само приказани.

Када користите функцију ЦОНЦАТЕНАТЕ, мораћете да додате граничнике унутар наводника да бисте имали неку врсту раздвајања између текста у ћелији резултата. Једноставан пример би био додавање “ ” на формулу за стављање размака. Могао би чак користите посебне знакове у Гоогле табелама ако би хтео.

Примери функције ЦОНЦАТЕНАТЕ

Иако нам синтакса формуле даје представу о томе како функција функционише, погледајмо неколико примера да видимо формулу у акцији како бисмо проширили своје разумевање.

1. Коришћење размака при спајању две речи

У овом примеру имамо имена и презимена неколико људи у две различите колоне. Оно што желимо да урадимо овде је да напишемо име и презиме заједно у другој трећој колони. Као граничник, користимо један размак да би се речи глатко појављивале у колони резултата.

Да бисте то урадили, следите ове кораке:

  1. Кликните на празну ћелију, Ц3 у горњем примеру
  2. Унесите почетни део формуле, који је =ЦОНЦАТЕНАТЕ(.
  3. Сада унесите први аргумент. У овом случају, то је прва колона која садржи име, а то је ћелија А2.
  4. Додајте зарез после првог аргумента.
  5. Сада додајмо граничник. У овом случају користимо простор, па напишите “ ” укључујући и наводнике.
  6. Додајте још један зарез.
  7. Унесите извор за презиме. У овом случају, то је ћелија Б2.
  8. Завршите формулу додавањем заграде за затварање.
  9. Притисните Ентер да изврши формулу.

Ова формула користи три аргумента:

  • Први аргумент је референца ћелије са именом
  • Други аргумент је граничник размака
  • Треће је презиме

Када се формула изврши, обично ћете добити опцију за Предложено аутоматско попуњавање који ће интелигентно попунити све колоне са формулом, тако да нећете морати да пролазите кроз процес ручно. Ако се то не појави, можете да кликнете и превучете ручицу за попуњавање преко других ћелија у колони Ц да бисте применили формулу и на њих.

2. Нумерисани спојени подаци

Нумерисање података може бити корисно, посебно ако имате групе података у једној табели. У овом случају, користићемо функцију РОВ заједно са функцијом ЦОНЦАТЕНАТЕ за динамичко додавање бројева поред имена.

Поново користимо исте податке које смо користили у претходном примеру. Међутим, да би ствари биле интересантне, прво ћемо написати презиме, затим зарез и име.

Ево корака које морате да пратите да бисте то урадили:

  1. Кликните на ћелију у коју желите да ставите формулу.
  2. Укуцајте почетни део формуле, што је =ЦОНЦАТЕНАТЕ(.
  3. Уместо писања ћелије као аргумента, наш први аргумент је функција РОВ. Унесите аргумент, који је РОВ()-1.
  4. Као други аргумент, додајмо граничник. У овом случају јесте " - " укључујући и наводнике.
  5. Унесите први аргумент, који је у овом случају презиме у ћелији Б2.
  6. Овде додајемо још један граничник у облику ", "
  7. Додајте последњи аргумент, а то је ћелија А2.
  8. Затворите формулу додавањем заграде за затварање.
  9. Притисните Ентер да изврши формулу.

Такође можете користити СЕКУЕНЦЕ функција Гоогле табела уместо РЕД за постизање сличног резултата.

Замотавање ЦОНЦАТЕНАТЕ у табеле

Функција ЦОНЦАТЕНАТЕ је изузетно згодна функција у Схеетс. Може вам помоћи да комбинујете две или више ћелија и учините организовање листова мање гњаважом. Само запамтите да то није потпуно компатибилна функција са Екцелом, што треба имати на уму ако користите оба програма.