Мицрософт Екцел долази са бројним функцијама које омогућавају корисницима да креирају табеле од основног до напредног нивоа, чинећи професионални живот лакшим. Међутим, када имате посла са великим скупом компликованих података у Екцел-у, прилично је лако осећати се изгубљено.
Један лак начин да се поједноставите табеле је истицање поља за потврду и редова са потврдним оквирима тако да се истичу. У наставку смо детаљно разговарали о различитим начинима да то урадимо.
1. Означите ћелију или ред користећи ВБА код
Да бисте означили ћелију или ред у Екцел-у помоћу поља за потврду, први метод о којем ћемо разговарати укључује коришћење ВБА кода. ВБА је у суштини програмски језик у Екцел-у који се користи за аутоматизацију задатака. Унесите код који је релевантан за ваше захтеве, а Екцел ће извршити задатак уместо вас без да морате да трошите сате радећи то ручно.
Сви знамо како минуте у Екцел-у могу изгледати као сати када све морате да радите ручно. ВБА код манипулише великим количинама података како би вам олакшао овај процес. Пратите ове кораке да бисте наставили са овом методом:
- Покрените Екцел и отворите циљани радни лист.
- Кликните десним тастером миша на Картица листа на дну и изаберите Прикажи код у контекстуалном менију.
- Ово би требало да отвори дијалог Мицрософт Висуал Басиц за апликације. Копирајте доле наведени код и налепите га у ВБА прозор. Можете да измените опсег ћелија, висину и ширину према вашим захтевима.
Суб АддЦхецкБок()Дим целл Ас Ранге Апплицатион. Ажурирање екрана = Нетачно за сваку ћелију у опсегу ("А1:А12") са АцтивеСхеет-ом. Поље за потврду. Додајте (ћелију. Лево, _ ћелија. Врх, ћелија. Ширина = 17, ћелија. Висина = 15) .ЛинкедЦелл = ћелија. Оффсет(, 5).Адреса (Ектернал:=Фалсе).Интериор. ЦолорИндек = клНоне .Цаптион = "" Крај са следећим са опсегом("А1:А12") .Редови. РовХеигхт = 17 Енд Витх Ранге("А1").Цела колона. Изаберите Избор. ЦолумнВидтх = 6# Опсег("Б1"). Изаберите апликацију. Ажурирање екрана = Труе Енд Суб
2. Истакните ћелију или ред користећи условно форматирање
Следећи метод на нашој листи за истицање ћелије или реда је коришћење опције условног форматирања. Функција условног форматирања омогућава корисницима да модификују изглед ћелија на основу жељених критеријума.
У овој методи, применићемо услов који ће означена поља за потврду означити као Тачно и истаћи их (ово се може изменити према вашим захтевима). Остали редови ће бити у свом стандардном формату, што ће вам олакшати разликовање задатака који су обављени и оних који су недовршени.
Ево како га можете користити за истицање ћелије или реда:
- Пре него што примените условно форматирање, морате додати поља за потврду у табелу. За ово идите на Картица Девелопер у Екцел-у.
- У одељку Контроле изаберите Уметните и кликните на икону поља за потврду у Контроле обрасца одељак.
- Додајте поље за потврду у ћелију коју желите.
- Затим изаберите ћелију са пољем за потврду и превуците курсор надоле до краја табеле. Ово ће додати поље за потврду свим ћелијама у табели.
- Сада кликните десним тастером миша на прву ћелију са пољем за потврду и изаберите Контрола формата из контекстног менија. Ово би требало да покрене дијалог за форматирање објекта.
- Лоцирајте Целл линк опцију и унесите име ћелије са којом желите да повежете своје прво поље за потврду. Као пример, наше прво поље за потврду је у ћелији Х4, и желимо да означимо ћелију испред ње, тако да ћемо додати И4 у поље за текст.
- Кликните У реду да бисте применили промене и извршили исте кораке за остале потврдне оквире у табели.
- Када завршите, изаберите редове које желите да истакнете и кликните на Могуће форматирање опција у Картица Почетна.
- Изаберите Ново правило из контекстног менија.
- У следећем дијалогу кликните на Користите формулу да одредите које ћелије да форматирате под опцијом Изаберите тип правила.
- Сада, идите на Уредите опис правила одељак и укуцајте =ИФ($И4=ТРУЕ, ТРУЕ, ФАЛСЕ) у текстуално поље.
- Погоди Формат дугме и изаберите боју за истицање.
- Затим кликните У реду да сачувате промене.
Изабрани редови или ћелије треба да буду истакнути условним форматирањем.
3. Истакните редове у различитим бојама путем условног обликовања
Може бити тренутака када бисте желели да истакнете различите редове различитим бојама боље организујте своје табеле. На срећу, условно форматирање вам такође омогућава да то урадите.
На пример, ако наводите цене артикала у вашој радњи, а желите да истакнете оне више од 30 и више од 45, такве редове можете да истакнете различитим бојама. Ево како:
- Изаберите редове у табели које желите да истакнете (обично цео скуп података).
- У Картица Почетна и кликните на Могуће форматирање опција.
- Изаберите Нова правила.
- У следећем дијалогу изаберите Користи формулу да одредите које ћелије желите да форматирате у Изаберите тип правила одељак.
- Унесите следећу формулу у поље за текст за Формат вредности где је ова формула тачна. Имајте на уму да примењујемо формулу према нашој табели. Да би то функционисало за себе, морате да промените вредности у складу са тим.
$Ц4>20
- Кликните на Формат дугме и изаберите боју.
- Кликните У реду да сачувате промене.
- Коначно, удари У реду опет. Редови који трају дуже од 20 сада ће бити истакнути.
- Сада, изаберите Ново правило поново дугме и изаберите Користите формулу да одредите које ћелије да форматирате у одељку Изаберите тип правила.
- Унесите следећу формулу у поље за текст за Формат вредности где је ова формула тачна.
$Ц4>35
- Кликните на Формат дугме и изаберите боју.
- Изаберите У реду.
- Кликните У реду поново да сачувате промене.
Ово би требало да вам помогне да истакнете редове и ћелије различитим бојама у Екцел-у. Ако желите да прецртате нешто у листу, можете прецртавање у Екцел-у.
Оживите своје табеле помоћу боја
Истицање редова и ћелија у вашој Екцел табели може имати бројне предности. Осим што ћете оживети своје листове, то ће учинити податке лакшим за ваше очи.
