Можда сте чули колико је важно имати контролну листу када покушавате да постигнете нешто. Неки задаци могу бити изазовни и неодољиви.
Има смисла имати контролну листу корака који ће нам помоћи да запамтимо ствари које често заборављамо или превиђамо. На пример, пилоти их користе пре полетања, а лекари их користе пре него што изврше операцију на пацијентима. Хајде да погледамо неке контролне листе које можете користити за различите сценарије.
1. Контролна листа за планирање догађаја лансирања производа
Лансирање производа је стресно. Не желите да пропустите рок за слање е-поште или да заборавите да пошаљете саопштење за јавност.
Желећете да планирате ствари унапред, као што су назив и опис вашег производа, ваша циљна публика и њихова демографију, број канала на којима планирате да се оглашавате (друштвени медији, традиционални медији, итд.), и више. Поред тога, мораћете да обезбедите да ваш догађај тече глатко.
Шаблон контролне листе може вам помоћи да планирате и имплементирате логистику вашег покретања догађаја, као што је праћење тога ко је дао одговор на догађај и да ли има посебне потребе или захтеве. Овај бесплатни шаблон из Смартсхеет-а може вам помоћи да будете организовани и на правом путу са лансирањем.
Преузимање:Смартсхеет (Бесплатно, доступно као Екцел, ПДФ датотека)
2. Контролна листа за развој апликација
Са контролном листом за развој апликације, можете укључити све кораке потребне за креирање апликације од почетка до краја, укључујући:
- Дефинисање проблема који покушавате да решите креирањем ове апликације и како ће она помоћи вашим корисницима.
- Навођење ко су заинтересоване стране за овај пројекат и које су њихове улоге.
- Креирање временске линије када очекујете да ће сваки корак у процесу израде прототипа бити завршен
- Креирање буџета за пројекат.
Можете користити овај шаблон из Цанва као почетну тачку, а затим га прилагодите на основу онога што је најважније за ваше пословне или пројектне потребе.
3. Контролна листа за процену сајбер безбедности
Нико не жели да буде жртва повреде података. У таквим случајевима, контролна листа за сајбер безбедност може бити решење.
Помаже вам да идентификујете и процените потенцијалне рањивости у ИТ системима и инфраструктури ваше организације. Ово обично укључује питања у вези са:
- Процеси за заштиту информација о клијентима.
- Бацкуп системи.
- Оперативне процедуре за заштиту запослених од сајбер криминала.
Ова контролна листа са Темплате.нет се може користити за процену профила ризика система ваше компаније, идентификацију области где се могу направити побољшања и обезбедити да имате адекватне процесе за управљање тим ризицима ефективно.
Преузимање:Темплате.нет (Бесплатно, доступно као ПДФ датотека)
4. Контролна листа процеса УКС дизајна
Контролна листа процеса дизајна УКС-а може вам помоћи да осигурате да ваш тим прати доследан и добро дефинисан процес, који помаже у спречавању грешака и осигурава да су сви на истој страници.
Важно је напоменути да се УКС дизајн не односи само на естетику – то је целокупно корисничко искуство од почетка до краја, укључујући ствари попут употребљивости и приступачности.
Добра контролна листа процеса дизајна УКС-а ће покрити све ове елементе, као и друге области као што су стратегија садржаја или информациона архитектура. Овај предложак процеса УКС дизајна од Универзитет Кембриџ ће вас провести кроз кораке стварања процеса развоја корисничког искуства који је и ефикасан и ефикасан. Доступан је за преузимање као Екцел датотека.
5. Контролна листа за дигитално присуство
Чврсто дигитално присуство је кључно за ваше пословање. То је место где вас људи могу пронаћи, научити о вашим производима и услугама и изградити свој однос са вашим брендом. Дакле, како се уверити да је ваше дигитално присуство на нивоу?
Може га користити свако ко жели да продаје производе или услуге на мрежи — укључујући мала предузећа, слободњаке и блогере. Можете користити овај шаблон за уређивање из Таскаде да направите контролну листу дигиталног присуства свих ствари које треба да се уради:
- Креирајте и ажурирајте профиле на друштвеним мрежама.
- Уверите се да је ваша веб локација прилагођена мобилним уређајима.
- Направите уређивачки календар и ажурирајте постове на блогу новим садржајем.
6. Контролна листа за пријем запослених
Послодавци користе контролне листе за пријем запослених како би се уверили да нови запослени добијају одговарајуће сесије оријентације, да комуницирају са сарадници, а адекватно су обучени и ажурни о свим потребним информацијама о својим позицијама и одговорностима у оквиру организација.
Можете користити овај шаблон из Тодоист да изградите своје. Ова врста контролне листе помаже да се осигура да сви буду у току са свим аспектима који се односе на њихов посао, тако да нема пропуштених корака или проблема на путу.
7. Контролна листа спремности за лидерство
Контролна листа спремности за лидерство је образац који вам може помоћи да процените да ли сте спремни да преузмете нову лидерску улогу. Обично садржи листу питања и упутстава осмишљених да вам помогну да идентификујете све недостатке у вашем знању или вештинама које би можда требало да решите пре него што започнете свој нови посао.
Контролне листе спремности за руководство се такође понекад називају обрасци за „претходну процену“. Често их користе институције или компаније као део процеса селекције за лидерске улоге.
Добар образац контролне листе треба да садржи одељке за сваку област лидерске компетенције коју треба проценити (на пример, личну ефикасност, комуникацијске вештине, као и ситуационо вођство и вештине изградње тима). Можете користити овај шаблон за процену лидерства са Темплате.нет за своје личне или пословне потребе.
Преузимање:Темплате.нет (Бесплатно, доступно као ПДФ датотека)
8. Контролна листа за даљински рад
Са контролном листом за рад на даљину, можете одредити задатке, одговорности и рокове сваког запосленог који ради на даљину. Може укључивати информације о интерни комуникациони канали и други процеси потребни за несметано вођење организације.
Можете користити контролну листу за рад на даљину да бисте били сигурни да имате сву опрему, софтвер и папирологију која вам је потребна за ваш нови посао. Овај Мицрософт шаблон је добра полазна тачка која ће вам помоћи да останете организовани и боље управљате својим током рада, док посао обављате.
Преузимање:Мицрософт 365 (Бесплатно, доступно као ПДФ датотека)
9. Контролна листа за финансијско планирање
Када су у питању ваше финансије, постоји толико ствари које могу поћи по злу ако не планирате унапред – изгубите појам ваше навике потрошње или заборављање на предстојећи рачун или плаћање, или можда непредвиђени трошак - листа се наставља и на.
Па шта ти радиш? Један од начина да преузмете контролу над својим финансијама је креирање шаблона контролне листе личног финансијског планирања. Ово ће вам помоћи да донесете паметне одлуке о свом новцу пре него што буде прекасно. Можете идентификовати своје циљеве, вредности и приоритете. Покушајте да направите буџет и држите га се сваког месеца (или барем што је чешће могуће).
Преузимање: Мицрософт Оффице Онлине (Бесплатно, доступно као Екцел датотека)
10. Контролна листа за планирање подкаста
Подкасти су одличан начин да поделите своје знање, стручност и приче са светом. Контролна листа за планирање подкаста осигурава да имате све што вам треба пред собом почните да креирате свој подкаст на каналу по вашем избору, као што је Спотифи.
Типична контролна листа укључује ставке као што су наслов и опис подкаста, број епизоде, име и опис, имена гостију и биографије, као и списак тема или питања која ће бити покривена у епизоди. Можда бисте желели да проверите ово шаблон из Пиктоцхарта за све ваше потребе планирања подкаста. Мораћете да се региструјете за налог са Пиктоцхарт-ом да бисте прилагодили и преузели шаблон.
11. Контролна листа за венчање
Контролна листа за венчање је диван начин да вам помогне да пратите све детаље који су вам потребни да планирате свој велики дан. То је листа задатака који вам помажу да организујете све што треба да урадите, тако да можете да се уверите да све буде обављено на време и по реду!
Покушајте да користите овај шаблон из Цанва да направите сопствену контролну листу за венчање—бесплатно је, лако и забавно!
12. Припремљеност за хитне случајеве: Контролна листа спремности болнице
Контролна листа спремности за хитне случајеве је листа задатака које треба да извршите када се припремате за хитне случајеве. Ово може бити било шта од природне катастрофе, пандемије или чак само нестанка струје.
Иако је доступно неколико типова контролних листа спремности за хитне случајеве, ове шаблоне можете лако прилагодити за било коју индустрију или браншу. На пример, у здравственој индустрији, изузетно је важно бити спреман за хитне случајеве. Зато је контролна листа спремности болнице идеална за осигурање да је ваша установа спремна да испуни све потребе пацијената.
Ова контролна листа спремности болнице из Светска Здравствена Организација укључује све неопходне кораке како би се осигурало да су болнице или медицинске установе опремљене за рад у свим хитним случајевима, од медицинске кризе до природне катастрофе. Такве контролне листе се често користе у спрези са другим облицима управљања ризиком, као нпр планове реаговања на инциденте и ревизије безбедности. Доступан је за преузимање као ПДФ фајл.
Избегавајте грешке: Почните да користите контролне листе већ данас
Контролне листе се могу користити у различитим сценаријима. Горња листа би вам требала дати неке идеје. Можда чак размислите о креирању сопствене контролне листе. На пример, можете га направити када се припремате за велику презентацију на послу или за предстојећи интервју. У суштини, добра је идеја имати контролне листе при руци кад год је то могуће.
