Како представити своје путовање у каријери на ПоверПоинт-у

Разговор о свом путу у каријери је вежба која кида живце, било у интервјуу или представљању пред великом аудиторијумом. Овај процес можете учинити много узбудљивијим тако што ћете своје путовање испричати као причу.

Прича која садржи чињенице, бројке, анегдоте и више прича које илуструју ваше знање, искуство, стручност, технике решавања сукоба и увиде. Ево како можете да искористите моћ ПоверПоинт-а да представите свој пут у каријери као занимљиву причу:

1. Постављајте права питања

Пре него што почнете да креирате своју презентацију, морате да имате добру идеју о садржају који ћете у њу укључити. Можете да запишете тачке које делују као обрис шпила или да себи поставите релевантна питања. Каква питања треба да поставите себи? Ево листе за почетак:

• Ко је моја циљна публика; тимови за запошљавање, студенти/школе, учесници сајма послова или професионалци који раде?
• Шта желим да постигнем овом презентацијом?
• Које професионалне догађаје, приче, инциденте и увиде треба да укључим?
• Које статистике, савете и професионалне нагласке треба да поменем?

Ваша презентација може ићи у различитим правцима на основу ваших одговора.

2. Нацртајте дијаграм тока садржаја

Сада када имате добру идеју о томе шта да укључите, време је да организујете ове информације у беспрекорну причу. Нацртајте дијаграм тока или једноставан дијаграм да бисте назначили шта где иде. Ово је фаза израде сценарија, где ћете наручити садржај и фино подесити детаље до последње чињенице и бројке.

3. Изаберите Формат садржаја и медија

Када завршите са „шта“ и „где“, време је да се позабавите „како“. Како да што је могуће сажетије представим своју причу о каријери? Није за сваки део вашег путовања потребан слајд са разрађеним текстуалним садржајем. Можете да користите графиконе и временске оквире да бисте приказали путање каријере и време проведено у различитим улогама. Користите подебљане бројеве са ознакама или СмартАрт и графиконе да бисте истакли критичне статистике.

Кратак видео може објаснити вашу методологију рада са анимацијама и гласом. Концептне слике, облаци ознака и једноставне скице могу пренети информације сажетије од слајда пуног текста. Када одлучите како ће сваки део дијаграма тока добити облик на слајдовима и припремити медијски садржај, време је да покренете ПоверПоинт апликацију.

4. Изаберите прави шаблон да бисте испричали своју причу

Претраживање шаблона заснованих на причама доноси пуно опција на ПоверПоинт-у које имају различите слајдове за истицање статистике, приказивање графикона, приказивање раста, уметање видео записа итд.

Можете убацити своје податке у одговарајуће слајдове, клонирати оне које треба понављати, избрисати оне који се не уклапају у вашу причу и убаците слајдове из других презентационих пакета који одговарају вашим потребама захтевима. Само се побрините да уредите тему овог слајда тако да одговара главном шаблону.

Коришћењем унапред припремљеног шаблона за припремити стручну презентацију. Нећете морати да губите време на одлучивање о фонтовима, бојама, темама и ручно уметање дијаграма и графикона. Такође можете преузети или купити шаблоне за презентације са онлајн ресурса као што су Цристал Грапхицс или СлидеУпЛифт. Ови сајтови нуде прилагођене шаблоне за приказивање каријера, са креативним слајдовима за сажето представљање информација.

Можете такође користите функцију Слиде Мастер у ПоверПоинт-у да креирате прилагођену тему за своју презентацију.

5. Дизајнирајте своју ПоверПоинт презентацију

Време је да остварите своју визију. Користите онолико слајдова колико вам је потребно без бриге о дужини презентације. Ево неколико брзих ПоверПоинт савета који ће вам помоћи да представите свој пут у каријери на звездани начин:

1. Користите слике, видео записе и графику високог квалитета.
2. Држите се коришћења Фонтови теме— истакнуто на врху Фонтови падајући мени за одржавање професионалног изгледа.
3. Користити Дизајн функција за промену универзалне боје и шеме фонтова презентације једним кликом. Ово су унапред подешене комбинације фонтова упарене са усаглашеним палетама боја које су саставили стручњаци да би направили прелепе слајдове.
4. Користите слике, логотипе брендова или прилагођене теме заједно са опцијама Градијентног попуњавања или Испуне слике или текстуре да бисте креирали јединствену позадину.
5. Користите анимације и прелазе штедљиво.
6. Користити Запис функција за снимање ваше презентације. Користити Сачувај као Прикажи опцију да га поделите као презентацију или Извези у видео могућност да га уметнете у своје слајдове да бисте приказали своје свакодневне операције. Научите како да користите ПоверПоинт Сцреен Рецордер да ангажујете своју публику.
7. Кликните на Драв картицу и користите Мастило за математику или Инк то Схапе функције за уметање делова кода, математичких формула, хемијских једначина, финансијских прорачуна и још много тога у ваше слајдове.
8. Користите режим презентованог приказа да бисте проверили како изгледају ваши слајдови, пазите на белешке и уредите по потреби.
9. Користите слајдове Сецтион Дивидер за питања у поп-квизу изградити занимљиву презентацију, комуницирајте са својом публиком и појачајте своје поене. Такође можете користити бесплатни ПоверПоинт додаци трећих страна да би ваша презентација била интерактивнија.

6. Полирајте своје приче

Ваше путовање у каријери не би било потпуно без истицања вашег професионалног раста и зрелости, научених лекција и стечених увида. Користите метод СТАР—Ситуација, Задатак, Радња, Резултати да бисте избегли неслагања и да буде кратак и директан.

Када причате приче, опишите ситуацију или сукоб са којим сте се суочили, шта је требало учинити, шта је урађено, шта сте научили из искуства и како је то утицало на ваше доношење одлука процес. СТАР метода дотиче све кључне детаље инцидента учења, омогућавајући вам да испричате више прича у мање речи.

7. Уредите своје слајдове

Сада морате да уђете у ципеле своје циљне публике. Критички погледајте сваки слајд. Размислите о вредности коју сваки слајд додаје остатку презентације и одлучите да ли ће остати или отићи.

• Проверите репетитивност, граматичке и синтаксичке грешке помоћу Преглед одлика.

• Користите функције СмартАрт, графикона и 3Д објеката у ПоверПоинт-у да бисте спојили два или више слајдова са бољим визуелним помагалима.

Да ли су све ваше приче корисне и потребне? Да ли је ваша статистика чињенично тачна? Колико ће вам требати да прођете кроз цео сет? Користите ова и друга релевантна питања као маркере да бисте смањили број слајдова.

8. Испоручите са равнотежом

Прављење сјајне презентације је само један део описивања вашег каријерног пута. Други део се састоји од тога да будете добар приповедач. Користите ПоверПоинт Спеакер Цоацх да побољшате своје вештине презентације. Запамтите своје белешке, обратите пажњу на покрете руку, успоставите контакт очима и не читајте са слајдова. Вежбајте са тајмером све док не будете могли да га испоручите у тачно одређеном временском периоду који вам је додељен за презентацију.

Представите своје путовање у каријери уз Апломб

Потражите питања везана за бихејвиорални интервју на мрежи и како да их решите пре него што седнете да направите презентацију свог каријера.

Помоћи ће вам да своју нервозну енергију усмерите у причање добре приче праћене презентацијом. Сазнајте више о прављењу занимљивих презентација на ПоверПоинт-у да бисте побољшали своју причу.