Како написати референтну е-пошту за карактер

Пријављивање за нови посао или прилику је нервозно, али позитивна референца карактера подиже ваше самопоуздање и шансе да га добијете. Дакле, када радите референцирање, дајте све од себе да подржите кандидата.

Када је у питању писање е-поште са референтним знаковима, логика је иста као и код писма - само је изглед мало другачији. Ево кључних савета које треба имати на уму како бисте ви и кандидат оставили добар утисак на примаоца е-поште.

1. Напишите референце ликова за кандидате које познајете

Као извршни директор, на пример, требало би да изградите однос са својим тимом. То не само да јача организацију – већ и олакшава писање е-порука о карактеру.

Приликом стављања сјајне платформе за изградњу тима на мрежи за добру употребу, забележите радничка достигнућа, квалитете и анегдоте. На тај начин, када неко од њих затражи референцу за карактер, знаћете шта да кажете о њима.

Избегавајте писање референци за људе са којима немате никакав или минималан однос. Иако бисте могли да испуните е-поруке детаљима од колеге, нећете имати лична искуства за размену. Ово ће ослабити референцу.

2. Добијте тачне детаље о примаоцу е-поште и могућности

Истраживање је од суштинског значаја за састављање добре е-поште са референтним карактером. Питајте кандидата за информације о томе коме се пријављује и за шта.

Да ли им је потребна професионална, академска или лична референца? Ако постоји опис посла, он вам може рећи шта послодавац тражи и који детаљи би учинили да ваш кандидат заблиста. Имена компанија и контаката такође су савршена за проналажење додатних информација путем интернет истраживања.

На крају дана, морате да прилагодите имејл захтевима могућности и да покушате да разговарате директно са примаоцем, а да не будете неформални.

3. Право структурирајте референтну е-пошту за карактер

Постоји идеалан начин за структурирање имејлова за референце карактера. Водите рачуна о њиховом распореду и садржају.

За разлику од писма, е-поруци нису потребни ваши подаци или прималац на врху. Само почните са формалним поздравом и пређите право у тело текста.

Ваше информације се налазе на крају е-поште. Затворите га са својом адресом е-поште, бројем телефона и свим другим подацима за контакт за које сматрате да су прикладни. Укључите своје име и потпис.

ИИ. Будите јасни и концизни

Када је у питању укупна структура е-поште, пажљиво бирајте речи. Референца карактера треба да буде информативна, али кратка и лака за читање.

Изаберите кључне тачке које желите да нагласите пре него што почнете да пишете. Ставите их на листу за сваки одељак који ће чинити имејл.

ИИИ. Детаљно опишите свој однос са кандидатом

Започните е-пошту са тиме како познајете кандидата и колико дуго. Објасните своју улогу и однос. Будите једноставни, али ако имате нешто позитивно да поделите, као што је ваш први утисак о кандидату, слободно то учините у неколико речи.

Ипак, држите се професионалних детаља. Прималац референце не мора да зна где је кандидат отишао на одмор или како пије кафу.

Фокусирајте имејл на оно што их чини добрим за улогу за коју се пријављују.

ИВ. Детаљно опишите позитивне квалитете кандидата

Ово је најважнији део референце карактера. Ако сте урадили своје истраживање, требало би да знате шта посао или прилика захтева и који од квалитета кандидата одговара рачуну.

Као што је већ поменуто, припрема може знатно олакшати овај процес. На пример, можете имати своје раднике пратити и остваривати паметне планове циљева, што може послужити као доказ њиховог постигнућа и посвећености.

Није довољно навести победничке квалитете кандидата. Ако имате анегдоте које показују њихове вештине и успехе, уткајте их у е-пошту. То показује да су њихове акције вредне пажње колико и њихове способности и личност.

В. Прилагодите своју изјаву о препоруци могућностима

Последњи део ваше е-поште са референтним карактером треба да буде ваша препорука.

Као и све остало, морате бити сигурни да одражава прилику. Користећи његове захтеве да вас усмери, објасните тачно зашто је ваш радник, ученик или пријатељ прикладан.

Ипак, немојте се захуктати о њима. Дајте изјаву која прелази директно на ствар, јасно и концизно, о томе зашто би прималац требало озбиљно да размотри кандидата.

Ваши акредитиви и контакт детаљи који следе требало би да утврде е-пошту као веома поуздану референцу карактера.

4. Размислите о коришћењу референтних шаблона знакова

Ако желите додатне смернице о томе како да напишете референтну е-пошту карактера, истражите узорке и шаблоне за преузимање који су доступни на мрежи. Многи од њих су у формату писма, али их можете брзо прилагодити изгледу е-поште.

Воркабле има неколико шаблона који би вас могли занимати, укључујући референтно писмо за запослене, опште писмо препоруке и једно посебно за наставника.

Институт за корпоративне финансије такође може помоћи са својим шаблоном референтног писма. Само треба да се пријавите на платформу пре преузимања овог бесплатног ресурса.

Шаблон има мали избор референтних слова знакова, нека у Ворд-у, а друга у ПДФ формату. Преузмите и уредите их како вам одговара.

Још једна веб страница коју треба погледати је референтни водич за ликове на Тхе Баланце Цареерс. Садржи много савета, али и узорке и шаблоне е-порука као и писама.

Ако пуно радите на Ворд-у, погледајте Мицрософтов шаблон писма препоруке. Можете га бесплатно преузети и направити све потребне измене.

Погледајте шта квалитетне веб странице попут ових могу да понуде у погледу савета и алата. Само будите спремни да прилагодите њихове шаблоне тако да одговарају вашим околностима, неке више од других.

5. Прочитајте више пута е-пошту са референтним ликом

Апликације које највише обећавају за сваку прилику су оне које су најближе савршенству, тако да не желите да мања грешка уништи шансе вашег кандидата.

Када завршите е-поруку са референцом карактера, немојте је одмах слати. Одложите га на неко време и поново га прегледајте, тражећи грешке и сувишне вредности. Све мора лепо да стане на једну страницу.

Прочитајте е-пошту неколико пута и потражите одређене проблеме са сваким пролазом. Нека и неко други то прегледа. Не оклевајте да изаберете најбољи алат за проверу граматике и комбинујете његове могућности са вашом пажњом на детаље.

Али не гледате само на правопис и граматику. Да ли сте тачно добили име примаоца? Шта је са насловом посла? Да ли су ваши контакт подаци тачни и ажурирани?

Што више прочешљате е-пошту, то више можете да је прецизирате. Наћи ћете грешке и шансе за побољшање.

Кандидати треба да се труде у сваком делу својих пријава

Сјајна препорука послодавца, колеге или академика може учинити чуда за изгледе кандидата. Ако ви пишете е-поруку са референцом карактера, схватите задатак озбиљно.

Али до сада можете само појачати кандидата. Они сами морају да се потруде у испуњавању циљева, писању пропратних писама, добрим резултатима на интервјуима итд. Уз то, подршка од вас и услуга на мрежи је непроцењива.

5 шаблона пропратног писма на мрежи за брже добијање посла из снова

Реад Нект