Како да синхронизујете податке у Мицрософт Екцел документима

Мицрософт Екцел нуди два начина за повезивање података: један је између табела у истој датотеци, други је између табела у одвојеним датотекама. Овде ћемо вам показати како да повежете две датотеке Мицрософт Екцел табеле и да се подаци аутоматски увозе из једне у другу.

Са овом методом, не морате да повезујете Екцел документе заједно. Штавише, када се нови подаци унесу у изворну датотеку, одредишна Екцел датотека се одмах ажурира како би одражавала промену.

Како да синхронизујете податке између Мицрософт Екцел датотека

Овде ћемо вам показати како да то учините тако да када се подаци унесу у једну Екцел датотеку („Изворни подаци“ у нашем примеру), они се аутоматски увозе у другу („Одредишна датотека“). Ово је само један од многих начине да уштедите време када користите Мицрософт Екцел.

Ево како изгледа изворна датотека у нашем примеру.

Да бисте синхронизовали податке између Екцел датотека, урадите следеће:

1. Отворите оба Мицрософт Екцел документа.
2. У одредишној датотеци кликните на ћелију у коју желите да се подаци аутоматски увозе и притисните Једнако тастер на вашој тастатури.
instagram viewer
3. Пређите на изворну Екцел датотеку и кликните на ћелију из које желите да се подаци извезу.
4. Вратите се на одредишну датотеку. Видећете формулу у ћелији у којој сте радили.
5. Уклоните знаке долара из једначине. Они су део референтне ћелије у делу једначине.
6. Хит Ентер.
7. Сада можете копирати ову ћелију и налепити је у било коју ћелију у одредишној датотеци коју желите да пресликате у изворну датотеку. Ако је овако подешена, одговарајућа ћелија у изворној датотеци ће бити повезана са ћелијом у одредишној датотеци. На пример, ако копирате и налепите ову формулу у ћелију А5 одредишне датотеке, биће повезана са ћелијом А5 у изворној датотеци.
8. Такође можете превући ћелију из доњег десног угла да попуните колону. Све ћелије форматиране на овај начин ће одражавати одговарајуће ћелије у изворној датотеци.

Сваки пут када се подаци додају изворној датотеци, они ће аутоматски бити попуњени у одговарајуће ћелије одредишне датотеке, под условом да те ћелије садрже формулу коју смо користили изнад.

Општа формула за аутоматски увоз података у Екцел

Снага Мицрософт-ове табеле је у томе што вам омогућава да извучете максимум из свог рада са неколико Напредне функције Екцел-а. Све што треба да знате је неколико згодних формула. Ево формуле за увоз података у Екцел датотеке уопште. Можете га унети ручно ако немате отворен изворни фајл.

='Путања_датотеке\[име_датотеке]Име_листова'!Целл_референце

Мораћете да замените „Филе_патх“ стварном путањом до ваше изворне датотеке, „Филе_наме“ са именом изворне датотеке укључујући екстензију, „Схеет_наме“ са именом Екцел радног листа и „Целл_референце“ са ћелијом у изворној датотеци из које треба да буду подаци увезене. Не заборавите да задржите наводнике и узвичник.

Можете га користити директно ако знате путању датотеке, име датотеке, назив листа и ћелију из које ће се увести подаци.

Ево формуле која се користи у нашем примеру:

='Д:\Екцел доц дата синц\[Изворни подаци.клск]Схеет1'!А3

Радите паметније и повећајте своју продуктивност у Екцел-у

Једноставан метод за аутоматски увоз података у Мицрософт Екцел синхронизацијом датотека уштедеће вам много посла и повећати вашу продуктивност. Олакшава креирање табела са резимеом, а све релевантне податке можете имати на засебним Екцел листовима без додатних проблема да их ручно подешавате.

Како брзо научити Мицрософт Екцел: 8 савета

Реад Нект