КСЛООКУП вс ВЛООКУП: Која је Екцел функција боља?

Екцел-ове функције КСЛООКУП и ВЛООКУП се користе за брзу анализу великих скупова података. ВЛООКУП је функција која се годинама користи у Екцел-у. Међутим, постоји новија функција коју би требало да користите под називом КСЛООКУП.

И једно и друго има своје предности и ограничења. Ту смо да разбијемо разлике и помогнемо вам да одлучите који је од њих бољи за ваш пројекат.

Како функционише ВЛООКУП?

ВЛООКУП је скраћеница од Вертицал Лоок-уп. То је Екцел функција која врши вертикално тражење вредности у крајњој левој колони скупа података, а затим враћа јединствену вредност из друге колоне, у истом реду. Синтакса за функцију ВЛООКУП је следећа:

=ВЛООКУП(вредност_претраживања, низ_табеле, број_индекс_колца, [претрага_опсега])

Погледајмо пример. Претпоставимо да имате листу модела паметних телефона у свом скупу података и да морате да извучете неке специфичне информације о њима.

Можете да користите функцију ВЛООКУП да бисте добили додатне информације о њиховим процесорима и ценама.

Ево детаљан водич о томе како да користите ВЛООКУП у Екцел-у

да издвојите одређене информације из скупа података. Иако је ВЛООКУП једна од најбољих функција у Екцел-у и може вам помоћи да поједноставите велике скупове података, има неколико ограничења. На пример, подаци морају бити распоређени у растућем редоследу да би формула радила.

Како функционише КСЛООКУП?

КСЛООКУП вам омогућава да извршите хоризонтално и вертикално тражење да бисте тражили вредност у табели. Функција у суштини обавља претрагу низа. Ако се пронађе подударање, враћа одговарајућу ставку из другог опсега података (ретурн_арраи).

Ефикаснији је од других опција за тражење јер подразумевано има тачно подударање. Можете користити опционе аргументе у ([матцх_моде]) аргумент да бисте одредили тип приближних вредности подударања који су вам потребни — тачно подударање или накнадна нижа или виша вредност, или подударање џокер знакова.

Може се користити у различите сврхе, укључујући финансијску анализу, анализу маркетинга и продаје и тако даље. Синтакса за функцију КСЛООКУП је следећа:

=КСЛООКУП(вредност_проналажења, низ_потраживања, ретурн_арраи, [ако_није_пронађено], [режим_подударања], [режим_претраге])

Следећи водич ће вас провести кроз основе и помоћи вам да разумете како се користи функција КСЛООКУП у својој радној свесци. Обе ове функције захтевају најмање три аргумента.

Кључне разлике између КСЛООКУП-а и ВЛООКУП-а

Иако постоји много сличности између КСЛООКУП-а и ВЛООКУП-а, важно је разумети разлике.

1. Број индекса колоне

Када покрећете ВЛООКУП, мораћете да одете до изворне табеле да проверите и наведете тачан индексни број колоне.

ВЛООКУП захтева параметар броја индекса колоне да би вратио тачне резултате. Коришћење погрешног индексног броја колоне може довести до другачијег излаза из вашег радног листа или података, било у облику нетачне вредности или "#РЕФ" грешка.

У горњем примеру, рецимо да треба да издвојите детаље процесора за уређај, Аппле иПхоне 12. Користићемо други скуп података за све примере.

Сходно томе, треба да унесемо тражену вредност, тј., уређај Аппле иПхоне 12 у колону Ј, који је крајња лева колона у нашем примеру скупа података, а одговарајући низ табела (колоне Ј и К). Вредност би требало да се преузме из друге колоне у низу табеле, то је колона за претрагу К, па би број индекса колоне био 2.

КСЛООКУП је динамичка функција која укида аргумент броја индекса колоне, што значи да не морате да бринете о бројању колона у табели. Потребно је само да наведете колоне за тражење и претрагу, што ће вам уштедети много времена и труда.

2. Робусност и флексибилност

Када успоставите свој модел, требало би да будете у могућности да брзо ажурирате изворну табелу свежим подацима без бриге да ће вам се формуле покварити. Са ВЛООКУП-ом, додавање или померање колона значи да морате да поновите целу формулу.

КСЛООКУП је робуснија функција која вам омогућава да додајете или уклањате колоне без бриге о грешкама. Само се уверите да не уметнете колону или ред изван низа за тражење, у ком случају ће функција вратити грешку.

3. Прилагођене поруке о грешци

Функција КСЛООКУП је згодна за коришћење. Омогућава вам да унесете прилагођену текстуалну поруку о грешци у [ако_није_пронађено] аргумент који ће се појавити ако тражена вредност није пронађена.

ВЛООКУП не нуди сличну функционалност. Можда ћете морати да користите друге функције као што су ИФЕРРОР као заобилазно решење, у случајевима када нису пронађена подударања.

Зашто је КСЛООКУП бољи у поређењу са ВЛООКУП-ом?

Иако ВЛООКУП има своју употребу, он је ограниченији у функционалности од КСЛООКУП-а. Ово чини КСЛООКУП пожељним избором за рад на већим скуповима података. Резултати су бржи и мање подложни грешкама. Хајде да разумемо зашто КСЛООКУП ради боље у поређењу са ВЛООКУП-ом.

1. КСЛООКУП није ограничен на одређене опсеге података

КСЛООКУП је много флексибилнији од ВЛООКУП-а, који може да тражи вредности само у крајњој левој колони табеле и врати вредности из одговарајућих колона са десне стране, као што смо видели у примеру изнад. Насупрот томе, модел КСЛООКУП захтева једноставније кораке и може да врати вредности за било коју колону у било ком смеру.

2. КСЛООКУП Подразумевано тачно подударање

Подразумевано, функција ВЛООКУП у Екцел-у претпоставља да тражи приближно подударање. Међутим, ако је потребно тачно подударање за ваш радни лист, требало би да унесете „ФАЛСЕ" у аргументу ранге_лоокуп.

Функција КСЛООКУП тражи тражену вредност у наведеном опсегу која се подразумевано тачно подудара. Ако се не може пронаћи тачно подударање, можете да измените аргумент да бисте тражили приближно подударање које може бити мање или веће од вредности за тражење.

Да бисте то урадили, можете поставити опционо [матцх_моде] аргумент за 0 = потпуно подударање (подразумевано), -1 = тачно подударање или следеће најмање, 1 = тачно подударање или следеће највеће, или 2 = подударање са џокер знаком.

3. КСЛООКУП може да обрађује уметање или брисање колона

ВЛООКУП је одлична апликација за проналажење одређених података из друге табеле или табеле. Међутим, то је више статична мера—ако треба да ажурирате извор података или да промените или промените редослед колона, формула се поквари и на крају изгубите функцију ВЛООКУП.

КСЛООКУП, с друге стране, је динамичнија мера која може да обради промене колона и да и даље даје тачне резултате претраживања. Долази са специфичнијим параметрима, као што су низ претраживања и низ повратних података, уместо аргумента низа табеле и броја индекса колоне у ВЛООКУП-у.

4. КСЛООКУП врши вертикално и хоризонтално тражење

Функција КСЛООКУП може да пронађе податке и у хоризонталним и у вертикалним низовима, за разлику од ВЛООКУП, који може да врши само вертикално тражење података.

5. КСЛООКУП пружа паметнија приближна подударања

Ако тражите ставку која је блиска ономе што желите, КСЛООКУП ће вам дати тачније резултате. Нуди тачније резултате и мање лажних позитивних резултата.

Међутим, са ВЛООКУП-ом, ако желите да пронађете приближно подударање из ваше табеле, функција ће вратити само следећу мању вредност одговарајуће референце. Али КСЛООКУП вам омогућава да извршите боље приближно подударање и вратите следеће веће или мање вредности из ваше табеле претраживања.

6. КСЛООКУП-у је потребно мање референци на ћелије

Док користите КСЛООКУП, све што требате је да изаберете два специфична опсега података — низ или опсег одакле желите да тражите вредност (лоокуп_арраи) и низ/опсег из којег желите да преузмете вредност (повратни низ).

Функција ВЛООКУП, с друге стране, захтева да изаберете цео опсег података користећи табле_арраи параметар. Ово може бити проблем са сложеним скуповима података јер ако је ваша табела велика, може бити тешко променити редослед или изабрати цео опсег ћелија из којег желите да вратите вредност. Даље, да бисте вратили приближно подударање помоћу ВЛООКУП-а, подаци у табели морају увек бити сортирани узлазним редоследом.

ВЛООКУП или КСЛООКУП: који је за вас?

Дакле, да ли је КСЛООКУП бољи од ВЛООКУП-а? У директном поређењу, одговор би морао бити да. Међутим, можда није тако једноставно за све кориснике. На пример, можда ћете више волети старију функцију ако сте посебно вешти са њом или када пронађете употребу за одређену функцију која вам одговара.

За веће скупове података, КСЛООКУП је вероватно боља опција за вас због своје повећане функционалности. ВЛООКУП има неколико ограничења која отежавају употребу за сложене податке—и као резултат тога, КСЛООКУП има много више флексибилности, што га чини бољим избором за већину корисника табела.

3 луде Мицрософт Екцел формуле које су изузетно корисне

Реад Нект