Како да поједноставите и очистите неред у складишту у облаку

Захваљујући погодности складиштења у облаку, лако је бацити све своје датотеке у њега без размишљања. Али ускоро ће ваш Гоогле диск, Дропбок, ОнеДриве или други налог за складиштење у облаку постати збркани неред без стратегије организације.

Ако треба да унесете ред у складиште у облаку и да поједноставите подешавање, ево водича како да све то ставите под контролу.

1. Избришите велике и непотребне датотеке

Пре него што почнете да премештате датотеке, добра је идеја да се решите свих датотека које вам више нису потребне. Први корак у одржавању чистоће складишта у облаку је вађење датотека које више не припадају.

Ако све своје датотеке у облаку држите синхронизованим са рачунаром, једноставан начин да пронађете највеће датотеке у њима је коришћење менаџера простора на диску. На Виндовс-у, ТрееСизе Фрее је одличан избор. Ако користите Мац, ОмниДискСвеепер је солидна бесплатна опција.

Користећи ове апликације, изаберите фасциклу за складиштење у облаку и она ће сортирати ваше датотеке од највеће до најмање. Ако наиђете на старе видео записе које више не морате да синхронизујете или преузете датотеке за које нисте знали да су у облаку, избришите их или преместите из складишта у облаку према потреби.

Ако све своје датотеке у облаку не синхронизујете са радном површином, већина алата за складиштење у облаку вам омогућава да сортирате по величини у њиховим веб апликацијама. Друга опција је коришћење њихових алата да покажу употребу простора за складиштење, што обично истиче велике датотеке.

У каснијем кораку, можда ћете наићи на више непотребних датотека које сте пропустили у овом пролазу. То је у реду; када се решите ниског воћа, можете да пређете на нови план управљања складиштем у облаку.

2. Одлучите које датотеке иду у коју услугу

Ако не морате да чувате много датотека у складишту у облаку или плаћате надограђени план са својом омиљеном услугом, онда ћете се вероватно држати једне услуге складиштења у облаку. У тим случајевима можете прескочити овај корак.

У супротном, требало би да размислите о организовању ваших датотека по услугама. Пријављивањем за неколико бесплатне услуге складиштења у облаку, не само да ћете добити више простора, већ ћете имати и једноставан начин да поделите датотеке по типу. На пример, можете одлучити да задржите фотографије у ОнеДриве-у, документе у Дропбок-у и видео записе на Гоогле диску.

Инсталирање више апликација за управљање овим датотекама није велика непријатност и знаћете где да тражите у зависности од тога шта вам је потребно. Ово такође помаже у спречавању да ваш садржај сачуван у било којој услузи постане неодољив.

Фокусирамо се на опште савете о организацији у овом водичу, али смо их такође покрили како средити Гоогле диск ако тражите конкретнију помоћ.

3. Дефинишите јасну структуру фолдера

Слично као када сте управљање датотекама на вашем рачунару, креирање система фасцикли који ради за вас је кључни корак у процесу чишћења складиштења у облаку. Захваљујући моћним функцијама претраживања, сваки пут можете потражити оно што вам је потребно и одустати од правилне организације. Али за континуирани мир у вашем складишту у облаку, фасцикле су много боље.

Да бисте дошли до најбољег приступа за вас, размислите о томе како обично тражите датотеке и направите своје фасцикле тако да прате природни напредак око тога.

Ево неколико идеја које ће вас навести на размишљање:

• Ако сте студент, направите фасциклу за сваку наставну годину, а унутар њих нову фасциклу за сваки семестар. Сваки семестарски фолдер онда може имати фасциклу по разреду.
• Ако чувате више типова датотека у једној услузи у облаку, почните са основним фасциклама за сваку врсту датотеке (видео, фотографије, документи, аудио). Унутар њих креирајте поддиректоријуме јединствене за сваку од њих. Можете да организујете аудио по извођачу, видео по дужини, фотографије по теми и документе по датуму, на пример.
• Организовање по датуму и времену је ефикасан метод ако вам ништа друго не одговара. Направите фасциклу за сваку годину, а затим подфолдере за месеце. За правилно сортирање користите формат ГГГГ-ММ-ДД.

Можете касније да прилагодите подешавања фасцикле, али је важно да одлучите о нечему сада да бисте знали где да ставите своје датотеке у следећем кораку. Погледајте наше водич за ефикасно коришћење категорија и ознака фасцикли за више упутстава.

Савети при прављењу фасцикли

Одабир правог броја фасцикли је игра балансирања. Не желите да имате превише фасцикли са неколико датотека у њима, али такође не желите да имате мали број фасцикли са великим бројем датотека у свакој. Ни ви не желите да фасцикле иду на десетине нивоа, јер се у тим случајевима лако изгубити.

Ово је нешто друго што ћете вероватно морати да прилагодите током времена. Баланс би требало да постане јаснији када у њих преместите своје податке. Промените га ако вам се чини да нешто не функционише.

Корисно је направити фасциклу под називом Стара унутар било ког директоријума где бисте можда желели да архивирате податке. Све што се налази у тој фасцикли је и даље доступно, али не затрпава главни приказ.

Да бисте подесили по приоритету, можете додати доњу црту (_) испред имена фасцикле да бисте га ставили на врх АБЦ редоследа или ставите „з“ испред његовог имена да бисте га ставили на дно.

4. Преместите датотеке у праве фасцикле и преименујте их

Сада долази део који захтева време: прегледајте постојеће датотеке у облаку и бирате где ћете их ставити. У овом кораку прочешљајте све што се налази у складишту у облаку и преместите сваку ставку у њен нови дом. Ако нисте сигурни у нешто, креирајте фасциклу „На чекању“ и поново прођите касније. Слободно избришите све што сте пропустили у претходној пропусници.

Ово је такође добар тренутак да се уверите да ваше датотеке имају јасна имена. Уверите се да датотеке садрже речи које бисте користили да их тражите и промените сва подразумевана имена. Генеричка имена као што су ИМГ-8275 неће се појавити у претрази и неће вам ништа значити док се крећете кроз ваше датотеке. Одвојите време да промените ово име у Јованова матура 2017 вреди.

За датотеке које желите чисто да сортирате унутар фасцикле, размотрите њихову конвенцију именовања као што сте радили са фасциклама. На пример, формат од ## Извођач — нумера добро ради за музику.

Ако имате стотине или хиљаде датотека, ово може потрајати, па се немојте плашити да их распоредите на неколико дана.

5. Означите звездицу или додајте пречице до фасцикли са кључевима

Шансе су да редовно радите са малим бројем фасцикли. Да бисте се уштедели да не морате сваки пут да идете до њих, можете да их означите звездицом или направите пречицу за брзи приступ.

Ако радите у складишту у облаку преко веб локације или апликација, означавање датотека и фасцикли вам омогућава да видите најважније информације на једном месту. Пошто се они не преводе у складиште вашег рачунара када синхронизујете датотеке, требало би да направите брзу везу до њих на бочној траци Филе Екплорер-а или Финдер-а.

Са овим системом, потребно вам је неколико кликова да дођете до фасцикли које користите све време, док је све остало логично организовано када вам затреба.

Држите се свог плана организације за успех

Честитамо на организовању нереда у складишту у облаку! Ово може бити застрашујући посао ако имате годинама сакупљене датотеке, али ваш посао није завршен када завршите почетно поједностављење.

Одуприте се искушењу да поново почнете да бацате своје датотеке на гомилу. Одвојите време да сваку ставку правилно сортирате у своју нову хијерархију чим је додате, и то више неће постати велики задатак у будућности. Брзо одржавање на недељној бази требало би да се побрине за све заостале.

Сада када сте поједноставили своје датотеке у облаку, уверите се да су ти налози за складиштење у облаку заштићени одговарајућом безбедношћу.

10 савета за безбедно складиштење у облаку

Реад Нект