Како направити једноставан алат за праћење буџета у појму

Постављање и праћење буџета може изгледати застрашујуће, посебно за оне који сматрају да морају да унапреде своје математичке вештине да би започели. Међутим, стварање једног је слично постављању циља. Дајете себи циљ, пратите и процењујете свој напредак и вршите прилагођавања по потреби.

Не мора бити сложено. У ствари, можете да користите шаблон Симпле Будгет у Нотион-у да вам помогне да започнете. Наставите да читате за брзи преглед коришћења овог шаблона за постављање и праћење месечног буџета.

Како активирати једноставан предложак буџета у појму

Можете да почнете са шаблоном једноставног буџета у Појам следећи четири корака:

1. Изаберите Шаблони у доњем левом углу екрана.
2. Отвори Ученик таб.
3. Лоцате Једноставан буџет близу средине листе.
4. Кликните Користите овај шаблон.

Када активирате шаблон, Нотион креира нову страницу. Овде можете прилагодити табелу како год желите.

Како користити једноставан предложак буџета у појму

Идеја иза шаблона Једноставног буџета је праћење ваше потрошње. На врху постављате месечно ограничење, што је ваш гранични буџет. Док трошите новац, унесите трансакције у табелу. Праћење вам помаже да одредите колико вам је простора остало у буџету.

Ако трошите превише, можете одабрати да прилагодите своју потрошњу. Такође можете унапред планирати шта бисте желели да урадите са преосталим новцем. Наравно, буџети и потрошња изгледају различито за свакога. Можда ћете видети начине да побољшате шаблон како би задовољио ваше потребе. Дакле, ево неколико најважнијих ствари које ће вам помоћи да то учините својим.

Колумне

Појам је урадио доста посла за вас у овом шаблону. У њему ћете већ пронаћи колоне за трошкове, износ, категорију, коментар и датум. Ако желите да промените било које од ових имена у нешто друго, кликните на наслов и изаберите Преименуј. Да бисте додали додатне колоне, користите симбол за додавање у горњем десном углу табеле.

Такође је важно знати да свака колона у овом шаблону користи својства базе података како би помогла у приказу информација. Ако сте почетник, вероватно ћете покупити основе својстава базе података као што користите Нотион.

Међутим, не морате да знате много типова осим наслова, вишеструког избора, датума, броја и текста да бисте користили овај шаблон. Штавише, сваки од њих је управо онако како звучи, што га чини одличним пројектом за почетнике и страствене кориснике.

Категорије

Колона Категорија користи тип својства Више избора, тако да можете означити своје трошкове. Шаблон почиње категоријама дом, храна и забава. Да бисте променили назив и боју својих категорија:

1. Кликните на ћелију у Категорија колона.
2. Пређите курсором преко опције коју желите да промените.
3. Кликните на три тачке десно од њега.
4. Промените име укуцавањем у поље на врху менија.
5. Изаберите боју који желите да користите са листе.

Да бисте додали нове категорије:

1. Кликните на ћелију у Категорија колона.
2. Унесите име које желите да додате.
3. Изаберите Креирај праћено именом—појавиће се испод док куцате.

Ако желите да избегнете стављање ставке у две категорије, можете променити тип својства у Изаберите, дозвољавајући само један избор. Да бисте то урадили, кликните на наслов колоне, идите на Уреди својство, и кликните Тип.

Филтери

Нотион вам омогућава да филтрирате информације према типу својства. Филтрирање је корисно ако желите да видите једну по једну категорију потрошње. Иако имате месечно ограничење за свој буџет, неки људи воле да разбију свој буџет додељивањем одређеног износа различитим категоријама. На пример, можете ограничити оно што трошите на забаву или ресторане и оставити више простора за намирнице.

Изаберите Додајте филтер опцију одмах изнад табеле са леве стране и изаберите Категорија да бисте омогућили филтер. Наћи ћете филтер категорије изнад табеле. Овде можете изабрати које желите да видите.

У овом шаблону, Нотион такође користи погледе за раздвајање категорија. Да уради ово:

1. Финд Додај приказ или # више поред имена вашег тренутног.
2. Кликните на њега и изаберите Приказ табеле.
3. Када сте у новом приказу, примените филтер и дајте му име у складу са тим.

Како свом буџету додати нови месец

Постоје три начина на које можете да додате нови месец свом буџету:

• Дуплирајте базу података и задржите је на истој страници.
• Дуплирајте страницу и држите месеце одвојено.

Да бисте дуплирали своју базу података:

1. Пређите курсором преко ваше базе података.
2. Кликните на шест тачака са леве стране да бисте отворили мени.
3. Изаберите Дупликат.

Да бисте дуплирали своју страницу:

1. Пређите курсором преко његовог имена на бочној траци.
2. Кликните на три тачке са десне стране.
3. Изаберите Дупликат.

За било коју опцију, мораћете да избришете претходне уносе. То можете учинити брзо тако што ћете кликнути и превући преко редова и колона табеле и притиснути Делете. Такође можете да креирате шаблон буџета тако што ћете оставити страницу или табелу празну као главну копију.

Како креирати месечни рачун за праћење у Нотион-у

Можда ће вам такође бити од помоћи да на страници буџета имате посебан алат за праћење рачуна који наводи за шта је намењен, датуме доспећа, начин плаћања и износ; употпуните контролном листом која показује да сте је платили. Да бисте направили један:

1. Дуплирајте свој буџет за праћење.
2. Замените име колоне Категорија за Врста плаћања и унесите опције за метод који користите за плаћање рачуна—на пример, аутоматско дебитно плаћање, кредитна картица, ручно, е-трансфер итд.
3. Додајте нову колону контролне листе кликом на опцију додај у горњем десном углу табеле.
4. Обришите Коментар колону ако желите - или ово можете користити да оставите белешке за себе, као што је заборављање да платите нешто или било које промене које желите да унесете.

Ако сваког месеца плаћате исти дан, можете да замените тип својства колоне са датумом Број и напишите дан у месецу када треба.

Алтернативно, можете оставити његов тип својства подешен на Датум, унесите рок сваког месеца и подесите Појам да вас подсети за једног или за све — посебно ако сте склони да их с времена на време заборавите.

Будите на врху свог буџета уз Нотион

Праћење буџета је слично управљању било којим другим циљем. Постављате циљ и мерите свој напредак да бисте проценили како напредујете на том путу. Не мора да буде превише компликовано са додатним информацијама, апликацијама или интеграцијама. Уз Нотион, имате све што вам је потребно на дохват руке.

Како поставити и пратити своје циљеве користећи Нотион

Реад Нект