Шта је виртуелни заједнички радни простор? Да ли бисте требали направити један за своју компанију?

Иако постоје бројне предности рада на даљину, постоји једна велика препрека чак и за најефикасније удаљене раднике — постаје усамљено. Без физичке канцеларије, многи људи се боре са стресом на послу без користи од заједничког боравка у истом простору.

Из тог разлога, можда бисте желели да размислите о стварању или придруживању виртуелном простору за рад. Али, шта је виртуелни цо-воркинг простор?

Шта је виртуелни заједнички радни простор?

Као и физички простори за рад, виртуелни простори за сарадњу помажу у стварању окружења у коме људи могу да изграде значајне везе и побољшају продуктивност. Добро виртуелно окружење за рад често се састоји од две врсте простора: неформалног и формалног. Ево разлике између то двоје.

Формални простори у виртуелном заједничком радном простору

Формални виртуелни простори за рад су намењени пословима везаним за посао. На пример, може укључити просторе за озбиљне разговоре и састанке, где људи могу бити одговорни за испоруку свакодневних резултата и повратних информација. Поред тога, формални простори такође могу помоћи у стварању дигиталних граница за тимове, што је посебно неопходно за удаљене тимове који раде из различитих временских зона.

Уместо да размењују једни другима поруке на ВхатсАпп-у или Телеграму, менаџери могу да користе наменске канале или области у виртуелном окружењу да покажу члановима свог тима да су отворени за разговор. У оквиру ових формалних онлајн простора, тимови могу да раде заједно као тим и да воде разговоре у вези са послом или 1-на-1 дискусије.

Неформални простори у виртуелном заједничком радном простору

Осим посвећених канала за свакодневни рад, виртуелни цо-воркинг простори могу послужити и као простори за неформалне разговоре. Неформални виртуелни радни простори могу симулирати искуства која би се традиционално имала у заједничким просторијама физичке канцеларије, као што су хладњак за воду, остава и тако даље.

Често ови неформални простори помажу у подстицању разговора који нису повезани са вашом функцијом у канцеларији. На пример, дружења о викендима, дељење прича о кућним љубимцима, прослављање животних прекретница као што су брак или рађање деце и тако даље.

Виртуелни цо-воркинг простори долазе у много облика и облика. Они у суштини омогућавају људима да пронађу заједнице унутар и изван свог свакодневног посла. Али, зашто су заједнице важне и како виртуелни простори за рад могу помоћи?

Потреба за заједницом

Без обзира на назив вашег посла, заједница чини велику разлику у томе како се ваша каријера одвија. Са јаком заједницом, појединци имају користи од система социјалне подршке који пружа могућности, менторство и умрежавање. Заједнице омогућавају учење из искустава других, убрзавајући раст појединаца и предузећа.

Поред овога, компаније такође могу имати користи од побољшаног задржавања. Отварајући путеве да се чланови тима упознају и уче једни од других, они могу имати чвршћу повезаност једни са другима. Уз снажну припадност, постоји повећан осећај одговорности међу тимовима и брига за добробит једних других.

Кроз виртуелне просторе за сарадњу, компаније и заједнице могу искусити дигиталне канцеларије и угостити различите догађаје дизајниране да изграде боље односе.

Рецреатинг Цо-Воркинг Спацес Онлине

Иако ништа заправо не заузима место личних искустава, могуће је поново креирати неке елементе на мрежи са виртуелним просторима за сарадњу. Ево неколико метода како:

Сакупите град

Витх Сакупите град, компаније могу да креирају виртуелне канцеларијске просторе са 8-битним уметничким стилом. Нудећи различите начине да окупити удаљене тимове, можете да урадите све, од копирања распореда ваше физичке канцеларије до додатног стваралаштва. За немаштовите, Гатхер Товн нуди неколико унапред направљених распореда од стандардних канцеларија и плажа до оних налик фантазији као што су свемирски бродови и окружења мистерија убиства.

Осим тога, чланови заједнице могу да прилагоде изглед свог 2Д аватара и личних простора, и да започну аудио или видео разговоре приближавањем свог аватара некоме на екрану. За неке ставке, корисници могу чак да додају музику за свакога ко има аватар у близини да га чује или да постави виртуелне огласне табле.

Да бисте направили добар виртуелни простор за сарадњу на Гатхер Товн-у, можете изградити јасно дефинисане собе за састанке, секције један на један, области за одмор, па чак и омогућавају људима да се изразе тако што ће им доделити своје виртуелни сто. Са овим, Гатхер Товн може помоћи да се симулира осећај ходања према другим људима и интеракције са њима у правој канцеларији.

Хоризон Воркроомс

Направио Фејсбук, Хоризон Воркроомс је алат за сарадњу виртуелне реалности. Уместо да користе апликације које зависе од веб камера као што је Зоом, Хоризон Воркроомс омогућава корисницима интеракцију са ВР слушалицама.

Дизајниран да ради на Оцулус-у, Хоризон Воркроомс омогућава корисницима да прилагоде своје 3Д анимиране аватаре и радне просторе. Иако аватари на Хоризон Воркроомс још увек немају исту способност да покажу емоције, они и даље могу да симулирају искуство боравка у соби са вашим колегама из других делова света.

Нажалост, већина компанија не може очекивати да сви у њиховом тиму имају Оцулус слушалице. Међутим, Хоризон Воркроомс је одлична опција за мање тимове који већ поседују сопствене слушалице. Са Мета-ином посвећеношћу улагању у метаверзум, Хоризон Воркроомс је постављен за године развоја и побољшаног искуства виртуелних састанака.

Слацк

Иако нису тако визуелно запањујуће као друге препоруке на овој листи, постоје начини да виртуелни простори за сарадњу раде на апликацијама за размену порука заснованим на тексту, као што су Слацк.

У зависности од тога колико је ваша заједница велика, могућности да зближите људе су изазовније. Из тог разлога, има смисла стварати мање, ангажованије подзаједнице. Заједнице и компаније које користе Слацк могу укључити неколико врста неформалних канала.

Осим озбиљних канала за свакодневне активности, ево неких примера канала које можете размотрити да додате да бисте побољшали искуство виртуелног сарадње на Слацк-у:

• Канал хладњака воде за општи разговор
• Општи цо-воркинг канал
• Канали засновани на интересовањима за хобије (нпр. спорт, нега коже, музика, итд.)
• Канали у вези са животним стилом (нпр. Веллнесс, Родитељство)
• Канали на којима се могу повезати удаљени радници из исте земље
• Микрофон на каналима

Осим ове листе, има их доста забавне и јединствене идеје Слацк канала који могу радити за вашу заједницу или компанију.

Створите јаче односе на мрежи са виртуелним заједничким радним просторима

Са виртуелним просторима за сарадњу, компаније могу да прихвате позитивне елементе искуства у канцеларији, док истовремено омогућавају члановима тима да остану флексибилни у односу на место где раде.

Све у свему, виртуелни простори за сарадњу подстичу виртуелне границе, граде односе и успостављају осећај повезаности са људима који се никада не би срели лично.

Из тог разлога, компаније које се ослањају на удаљену радну снагу треба да уложе време и труд у интеграцију виртуелних простора за сарадњу у своје свакодневне операције.

Успејте у раду на даљину: 70+ савета за рад из кућне канцеларије

Реад Нект