Како да користите лепљиве белешке са Оутлоок-ом за боље е-поруке

Провера е-поште део је свакодневне радне рутине већине професионалаца. Дакле, исплати се пронаћи начине да убрзате овај процес и учините га мало мање стресним.

Један од начина на који можете да олакшате свој живот је да користите Мицрософт Стицки Нотес на свом Оутлоок налогу е-поште. Хајде да сазнамо како.

Започните са коришћењем Мицрософт лепљивих белешки у Оутлоок-у

Према Адобе-ово истраживање из 2018, Американци проводе око 3,1 сат дневно на мејлове. Дакле, овако можете да користите уграђене белешке у Оутлоок-у да бисте убрзали преписку путем е-поште.

Као што име говори, то је апликација за узимање белешки коју можете користити у различите сврхе. Али пре него што почнете да правите белешке о њему, прво ћете морати да га подесите.

Важно је знати да ово функционише само за Виндовс 10 и 11. Да почне:

1. Преузмите апликацију Стицки Нотес из Мицрософт продавнице.
2. Пријавите се у апликацију Стицки Нотес помоћу свог Мицрософт налога.
3. Пријавите се на свој Оутлоок налог.
4. Изаберите опцију Белешке дату у менију са леве стране.
instagram viewer
5. Кликните на Нев Ноте да створи један.
6. Двапут кликните на постојећу белешку да бисте је уредили.
7. Кликните на три доте да избришете или промените боју одређене белешке.

Све белешке које овде креирате биће синхронизоване са апликацијом Стицки Нотес коју сте преузели из Мицрософт продавнице. Штавише, да бисте приступили овим белешкама на својим мобилним уређајима (било Андроид или иПхоне), мораћете да преузмете Мицрософт ОнеНоте. Када поставите апликацију, белешке ће се аутоматски синхронизовати и тамо.

На тај начин можете да им приступите кад год и где год желите.

Када га поставите, можете почети да га користите у различите сврхе. Неки креативни начини да га користите наведени су у наставку.

Преузимање: Лепљиве белешке за Виндовс (Бесплатно)

Преузимање: Мицрософт ОнеНоте за Андроид | иОС (Бесплатно)

Водите белешке да бисте уштедели време

Прва и најједноставнија ствар коју можете да урадите са овом апликацијом је да њоме правите белешке за састанке, е-поруке, основне ствари које треба да укључите у е-пошту и још много тога.

Поред тога, ако често добијате дугачке повратне информације у имејловима и обично идете напред-назад да проверите да ли сте ако сте решили све пре него што поднесете свој пројекат, лепљиве белешке вам могу уштедети додатно време и напор. Додавање ових коментара у облику тачака у вашим лепљивим белешкама може бити одличан начин да избегнете ову гњаважу.

Штавише, ове белешке можете користити и за праћење повратних информација које добијате како бисте побољшали свој рад. На пример, можда нећете моћи да прођете кроз читаве поруке е-поште за сваки од послатих пројеката на крају да бисте их прегледали.

Дакле, сумирајте повратне информације које добијете о завршетку сваког задатка у неколико редова и додајте их у своје лепљиве белешке. До краја месеца имаћете читав списак ствари на којима морате да радите или које сте већ унапредили.

Штавише, такође можете да водите белешке за е-поруке које шаљете недељно са другим информацијама као што су име и адреса е-поште примаоца и сврха е-поште. Само прецртајте листу када завршите са слањем. Може вам значајно помоћи да преузети контролу над својим пријемним сандучетом.

Додај подсетнике

Користите лепљиве белешке да додате подсетнике на мале ствари које треба да урадите данас и не желите да се трудите да додате у календар.

Такође можете подесити подсетнике о имејловима које морате да пошаљете данас, о накнадним активностима, интервјуима или састанцима којима треба да присуствујете.

Брже одговарајте на е-поруке

Многи људи проводе минуте, ако не и сате, размишљајући о томе како да одговоре на е-пошту. Често поједе велики део нашег времена.

Лепљиве белешке су савршено место за додавање брзих једноструких порука које можете користити да одговорите на различите врсте е-порука. Све што треба да урадите је да копирате и залепите текст одавде.

То је посебно тачно ако редовно добијате сличне упите у различитим облицима. Можете само да креирате шаблон који ћете користити за њих и променити детаље по потреби.

Креирајте шаблоне за различите намене

Осим што одговарамо на упите, потребно је да пишемо е-поруке за више других прилика. Сваки пут пролазимо кроз исти процес размишљања како бисмо осигурали да је коначни резултат професионалан.

Стога, креирајте унапред направљене шаблоне е-поште за такве догађаје како не бисте губили довољно времена само размишљајући о томе шта да напишете. Уместо тога, копирајте га и налепите из својих лепљивих белешки. Ево неких од прилика за које би требало да имате унапред направљену е-пошту:

• Извињење путем е-поште.
• Захвалите се свом шефу или колеги.
• Прихватање новог пројекта.
• Тражење боловања.
• Захтев за продужење рока.
• Праћење мејлова.
• Тражите новости о пројекту од колега.

Чувајте контролну листу е-поште

Ако се бавите продајом, тражите нови посао или радите као уговарач и морате да шаљете е-пошту редовно можете експериментисати и открити који од ваших имејлова доноси одличне резултате, а који пасти равно. На крају, анализирајте детаље које сте покрили у њима.

На основу тога, направите контролну листу у својим лепљивим белешкама шта да укључите у своје е-поруке и шта да избегавате. Можете унакрсно да проверите сваку од нових порука е-поште коју саставите са овом контролном листом пре него што их пошаљете да бисте обезбедили боље резултате. На пример:

1. Да ли се мој предмет обраћа директно примаоцу?
2. Да ли сам поздравио примаоца?
3. Постоји ли добра удица на почетку?
4. Да ли су моје намере са овом е-поштом јасне?
5. Јесам ли га лекторирао?
6. Да ли сам приложио основне документе или линкове?
7. Да ли укључује добар позив на акцију?
8. Да ли је пријава довољно добра?

Чувајте листу тема спремних за употребу

Слично шаблонима е-поште, такође можете да водите листу моћне теме да би вам олакшали посао и убрзали процес. Да бисте били сигурни да ћете га пронаћи за тачан тренутак, можете их категоризовати подебљаним словима и користити их како желите.

На пример,

• Хвала [Пуно име]
• Конфузија у мом последњем е-поруци
• Са задовољством прихватам нови пројекат

Лепљиве белешке у Оутлоок-у да вам олакшају живот

Имејлови можда одузимају време, али они су нешто што једноставно не можемо занемарити. Дакле, коришћење алата као што је Стицки Нотес може вам помоћи да их пошаљете и одговорите брже него раније.

Поред тога, синхронизација свих ваших белешки са ОнеНоте-ом на мобилном уређају и апликацијом Стицки Нотес на Виндовс-у је још један одличан додатак.

Ако још увек нисте упознати са функцијама Мицрософт ОнеНоте-а, размислите о читању и о њима.

12 мало познатих Мицрософт ОнеНоте функција које ће вам се свидети

Реад Нект

О аутору