7 начина да превазиђете зависност од е-поште и повећате продуктивност

Ваше пријемно сандуче е-поште је један од најподмуклијих упијача времена у вашем дану. Чак и када знате да нисте примили ниједну поруку (јер сте управо проверили), не можете да одолите жељи да освежите и видите да ли је нешто ново стигло.

Иако се ова опсесивна навика провере пријемног сандучета чини безазленом, па чак и неопходном понекад, она је као и свака друга зависност; може негативно утицати на ваше благостање и продуктивност. Овај чланак ће вам пружити неколико савета који ће вам помоћи да побегнете из пријемног сандучета.

1. Групирајте своју активност е-поште

Уместо да дозволите себи да постанете плен позива сирене вашег пријемног сандучета е-поште и на крају безумног скролујте кроз своје поруке, вратите контролу над фокусом и временом тако што ћете групирати своје активности е-поште.

Батцхинг задатака је практична и ефикасна техника управљања временом коју можете користити за било који задатак, укључујући проверу, читање и одговарање на е-пошту. Основна идеја је да се закажу одређени временски блокови за сличне активности, у овом случају, било шта у вези са е-поштом. Дакле, уместо да проверавате пријемно сандуче сваких неколико минута (или сати, ако имате среће), поставили бисте неколико пута, идеално једном или двапут, током дана да проверите и одговорите на поруке.

Овај приступ вам омогућава да останете фокусирани на своје виталне задатке у току дана и помаже вам да постанете намернији када користите е-пошту. Ако вам је потребна мала помоћ за почетак, покушајте да користите апликацију за е-пошту као што је Бумеранг. Овај алат има неколико функција које вам помажу да поједноставите ваше искуство е-поште, али најрелевантнија за ову дискусију је Инбок Паусе, што вам омогућава да паузирате долазне поруке и закажете када желите да буду испоручене у пријемно сандуче.

2. Откажите претплату на непотребне поруке е-поште

Нису сви пингови е-поште једнаки. У ствари, већина њих је само бука која само служи да вам одврати пажњу од важнијих порука и да најбоље урадите свој посао.

Један од начина да укротите своју зависност од е-поште је да смањите број е-порука које примате пре свега тако што ћете се одјавити са било које непотребне листе е-поште.

Да ли заиста морате да примате ажурирања из тог билтена на који сте се претплатили пре много година? Или, шта је са оним промотивним имејловима компанија за које се ни не сећате да сте се пријавили?

Ако не можете да се сетите зашто примате е-поруку, велике су шансе да вам она не служи, па притисните откажи претплату и избаците пријемно сандуче на смањити преоптерећење е-поште. Можете користити алате као што су Одмотај. ја ако вам је потребна помоћ да откажете претплату на више листа е-поште одједном.

3. Избегавајте да ујутру прво проверавате пријемно сандуче

Пошто вероватно користите свој телефон као будилник, превише је лако преврнути се и одмах ујутру проверити е-пошту. Међутим, провера пријемног сандучета е-поште пре спавања или прва ствар ујутру је а навика паметног телефона која уништава вашу продуктивност и доводи до ваше зависности од е-поште.

Јутарњи ритуали дају тон за цео дан, тако да уместо да започнете јутро у реактивном режиму, до проверавајући и одговарајући на поруке, одредите намеру за свој дан радећи ствари које негују ваше благостање. Направите продуктивну јутарњу рутину то вам даје снагу да започнете дан под вашим условима.

4. Онемогућите упозорења и значке обавештења

Када говоримо о реактивном режиму, упозорења е-поштом и значке обавештења су сигуран начин да се то уради условљавајте ваш мозак да стално тражи нове поруке, слично Павловљевим псима који сливају на звук звоно.

Ова обавештења су дизајнирана да привуку вашу пажњу и покрену Павловљев одговор компулзивне провере. Иако не можете да контролишете када вам људи шаљу е-пошту, можете да контролишете како вас уређаји обавештавају о новим порукама. Уз то, одвојите време да прилагодите обавештења путем е-поште тако да најбоље одговарају вашим потребама и сачувате свој разум.

5. Организујте пријемно сандуче помоћу ознака

Организовање пријемног сандучета е-поште може вам помоћи да преузмете контролу над вашом е-поштом, уместо да јој дозволите да контролише вас. Од стране груписање сличних имејлова помоћу ознака, лако можете пронаћи поруке које су вам потребне без померања кроз бескрајну листу порука.

Овај систем такође олакшава тријажу ваших е-порука, тако да можете брзо да скенирате и избришете све неважне поруке. Коришћење боја на вашим Гмаил ознакама такође олакшава визуелно одвајање различитих типова порука на први поглед.

Можете да обуздате своју зависност од е-поште коришћењем других комуникационих алата, посебно ако радите на удаљеном радном месту које се обично у великој мери ослања на виртуелну комуникацију.

На пример, Слацк је одличан алат за размену порука у реалном времену и сарадњу са вашим тимом, док апликације као што је Твист, прихвата асинхрону комуникацију, дајући вам слободу да сами одговарате на поруке време.

Међутим, можда нећете моћи у потпуности да побегнете од е-поште, јер она и даље има своје јединствене предности. Али можете искористити апликације као што су Спике да побољшате своје искуство е-поште и продуктивност. Овај алат вам омогућава да обједините све своје поруке са различитих налога е-поште на једном месту, као и да сортирате, претражујете и планирате поруке.

7. Направи паузу

У најтежим случајевима зависности од е-поште, можда ћете морати у потпуности да се удаљите од пријемног сандучета и да направите паузу од е-поште. Ово може бити изазовно ако се за посао ослањате на е-пошту, али ће можда бити неопходно да вам помогне да разбијете своју зависност.

Међутим, ако не можете у потпуности да се одвојите од е-поште, можете да је уклоните са свих својих личних уређаја и проверите само са уређаја који су издали на послу. Ово вам омогућава да повучете јасну границу између вашег посла и личног живота и побегнете од „увек укључена“ очекивања од савременог радног места.

Прекините своју зависност од е-поште да бисте побољшали своје благостање и продуктивност

Живимо у времену када је комуникација тренутна, стална и увек доступна на дохват руке. Иако ово може бити добра ствар у умереним количинама, такође може довести до зависности од е-поште и свих штетних ефеката који долазе са тим.

У идеалном случају, ваше пријемно сандуче е-поште треба да служи као средство за продуктивнији циљ, а не као стални извор стреса. Дакле, ако већину времена проводите у пријемном сандучету, време је да направите корак уназад, поново процените свој однос са е-поштом и направите неке промене. Користите горенаведене савете и апликације које ће вам помоћи да разбијете зависност од е-поште и вратите контролу над својим даном.

6 савета како натерати људе да отварају и читају ваше е-поруке

Реад Нект

О аутору