Потпуни водич за унапред учитавање ваше радне недеље

Како се осећате у понедељак ујутру — да ли сте освежени после викенда и једва чекате да идете? Или се можда осећате застрашујуће због недеље која је пред вама.

У сваком случају, унапред учитавање радне недеље ће максимално искористити ваше попуњене залихе енергије док се директно носите са вашим радним оптерећењем. Посветићете се више сати на почетку недеље пре него што се смањите према крају када сте уморни и мање продуктивни.

Како изгледа унапред учитани распоред рада?

Предучитавање ваше недеље је добродошла алтернатива раду произвољних 8 сати дневно. Уместо да следи традиционални распоред од 9 до 17 часова који је био приморан многим запосленима од раног 20. века, унапред постављен распоред има већу флексибилност.

И даље ћете обавити 40 сати рада (ако је то услов који сте поставили ви или ваш послодавац), али ваши сати су пондерисани, тако да сте заузетији почетком недеље него на крају.

Типичан пример би био:

• Понедељак: 12 сати
• Уторак: 10 часова
• Среда: 8 сати
• Четвртак: 6 сати
• Петак: 4 сата

Укупно = 40 сати

Слободно експериментишите са варијацијама ако горњи план не одговара сасвим вашем ритму.

За кога није погодно преузимање унапред?

Учитавање унапред није за свакога. Обично најбоље функционише у слободним или плаћеним удаљеним улогама где имате одређену контролу над својим распоредом. Ако ваш послодавац захтева од вас да радите у одређено време, експериментисање са алтернативним распоредом можда неће бити могуће.

Такође може бити проблематично ако имате тенденцију да преморете. Ако успете да угурате 12 сати рада у понедељак и уторак, можда ћете бити у искушењу да натрпате исто оптерећење до петка, укупно 60 сати недељно. Запамтите: ово није циљ да унапред учитавате свој распоред и брзо се до њега показују знаке сагоревања.

Које су предности унапред учитавања вашег радног распореда?

Али ако сте у могућности да промените – које су предности?

1. Бавићете се својим најизазовнијим задацима на почетку недеље када имате врхунац енергије након мирног викенда.
2. Ако продуктивност касније опадне, олакшаћете мање сати и мање интензивне задатке.
3. Када се живот догоди и морате да закажете састанке и активности ван посла, имаћете довољно времена да одвојите четвртком и петком.
4. Или, максимално искористите додатно слободно време издвојено у петак и радите нешто што волите. Крените рано за викенд, уживајте у одмору са пријатељима или породицом, покупите своју децу раније из вртића – урадите све што је добро за ваш равнотежу између посла и приватног живота.

Учитавање сваког дана у радној недељи такође

Ако продуктивно мењате свој радни распоред, нема потребе да престанете са недељним распоредом. Шта кажете на анализу како и ви проводите своје дане?

Многи људи се загревају за свој радни дан уз дозу одлагања. Уместо да се заглавите у најважнијем задатку дана, лако вас је скренути са стране одговарањем на е-пошту, присуством раном састанку или умрежавањем на друштвеним медијима. Размислите о томе да унапредите своје дане ако стигнете на ручак и осећате да сте једва нешто постигли.

„Ујутру прво поједите живу жабу и ништа вам се горе неће догодити до краја дана. - Марк Твен

Овај цитат је познат у круговима продуктивности и наглашава важност завршетка најбитнијег задатка у току дана (и током недеље).

Помоћу Метода Иви Лее, написаћете листу од шест најважнијих задатака које желите да обавите следећег дана. Ставите их у приоритетни ред. На почетку следећег дана, радићете на свом најважнијем задатку (тако што ћете појести жабу, да тако кажем). Нећете започети други задатак док не завршите први. Додајте све преостале задатке на листу за сутра.

Користите ове апликације да организујете свој унапред учитани распоред рада

Предучитавање захтева много дисциплине и вештина управљања временом. Без праћења радног времена, лако је претерати се. Ако нађете да радите осмочасовни радни дан у петак, онда унапред учитавање не функционише како је планирано – ни ви нисте довољно напунили своје сате на почетку недеље, или сте претерали и радили више него што бисте планирано.

Следеће апликације ће вам помоћи да задржите контролу над својим распоредом.

Било да се ради о ћаскању са клијентима или колегама, састанци могу да утроше вашу недељу и смање продуктивност. Вратите контролу над терминима у реалном времену користећи Цалендли. Ви ћете подесити сате са којима сте слободни да се састајете, а ваши колеге учесници неће добити приступ времену које сте блокирали.

Ако планирате да радите до поднева у петак, ваш Цалендли распоред неће дозволити људима да закажу састанак са вама касније од овога. А ако више волите да имате дане без састанака, и то је у реду!

Додељивање времена је одлична допуна унапред учитаном распореду. Одредићете делове времена које ћете посветити задатку и користити Тоггл за праћење радног времена.

Одлична ствар код Тоггла је што не морате да постављате информације о клијенту и пројекту пре него што одредите време свог посла (иако можете). Уместо тога, само притисните дугме тајмера да бисте започели откуцавање сата. Затим ћете додати опис посла када завршите.

Асана је чудесно средство за управљање задацима и добро је повезано са методом Ајви Ли. Додајте задатке и пројекте које желите да остварите и одредите рок да се сматрате одговорним за завршетак посла.

Додајте мноштво задатака и пројеката на почетку прве недеље и прегледајте их у формату листе, табле, временске линије или календара. Ово је згодан начин да проверите да нисте оставили превише посла за крај недеље.

Да ли се борите да савладате и завршите свој посао, чак и када сте одвојили сате? Користите Помодор и посветите се Помодоро техника, популаран хак за продуктивност.

Подесите тајмер и радите у спринтовима од 25 минута пре него што направите паузу од 5 минута. Поновите циклус три пута, а затим направите дужу паузу од 15 до 30 минута. Бићете запањени колико сте постигли када сат откуцава!

Испробајте прво преузимање за величину

Да ли треба да удахнете свеж живот свом радном распореду? Учитавање унапред је одлично ако вам ниво енергије опада до краја недеље. Опростите се од сваке панике у петак увече коју сте раније искусили када се борите да испоштујете рокове пре викенда.

Уместо тога, ваш пондерисани распоред значи да ћете своје најхитније задатке завршити пре неколико дана. Сви ми заслужујемо да радимо сопственим темпом, па покушајте да експериментишете са алтернативним распоредом рада како бисте пронашли ритам који вам одговара.

Потпуни водич кроз распоред рада 9/80

Реад Нект

О аутору