Водич за почетнике за ЦлицкУп терминологију

Један од најзастрашујућих делова коришћења било ког новог софтвера су конвенције о именовању свих његових функција — посебно зато што их сваки програмер назива другачије.

Док су нека имена прилично јасна, друга вас често изненаде. У овом чланку ћете пронаћи кратак преглед ЦлицкУп терминологије и објашњења која ће вам помоћи да почнете са овим софтвером за управљање пројектима прилагођеним кориснику.

1. ЦлицкУп Воркспаце

Твоје ЦлицкУпРадни простор је у суштини тамо где се све дешава. Овде ћете пронаћи све сараднике и пројекте који припадају једној организацији.

На пример, ако радите за компанију која се зове АЦМЕ, све у оквиру АЦМЕ-овог радног простора би се односило на његове дневне операције и пројекте у покрету. Свако у оквиру налога компаније би имао приступ његовом радном простору.

Ваш радни простор може бити ваше име или како год желите да га назовете ако радите сами.

2. ЦлицкУп Спацес

У оквиру радних простора, наћи ћете Спацес у вашој бочној траци. Замислите их као одељења унутар компаније.

Различити тимови раде на одвојеним пројектима са јединственим процесима и стиловима рада. Дакле, можете организовати свој радни простор тако да то одражава и сваком простору дати индивидуална подешавања у складу са потребама одељења и пројекта.

Организовање по одељењу или клијенту ће то учинити тако да ви и ваши сарадници можете брзо пронаћи ставке на основу имена. Такође спречава неред, што значи да нећете морати да пребацујете тоне неповезаних информација да бисте пронашли оно што вам је потребно.

Можете ограничити просторе само на оне које морате да држите у току ако то одлучите. На тај начин се ствара приватност и ствара чистији радни простор за ваше колеге.

3. ЦлицкУп Листс

Сада идете на трке. Листе где правите план игре за решавање пројеката. Уместо да једноставно креирате листе према пројекту, можете их раздвојити и на следећи начин:

• Локација
• Постигнуће
• Спринт
• Клијент
• колега
• Сврха—отворени пројекти, захтеви за помоћ, свеобухватно, итд.

Можете чак направите таблу са захтевима пројекта у ЦлицкУп-у да делегира задатке. Нешто што треба напоменути је да ЦлицкУп листе имају много опција распореда или погледа. Приликом рада унутар Приказ листе, појединачне листе које ћете пронаћи унутра су заправо статуси, а не подлисте.

Поред тога, можете организовати сличне листе у Фасцикле унутар вашег простора да их држите заједно, али не морате. У ствари, фасцикле могу само превише да компликују иначе чист и једноставан радни простор. Што мање кликова да стигнете тамо где идете, то боље.

4. ЦлицкУп Таскс

Ако су ваше листе пројекти, онда ваше задатака су појединачне радње које морате да решите да бисте их довршили. Без обзира на приказ у којем се налазите, задаци се отварају на картици на којој можете додати или прегледати информације о задатку.

Овде можете додати опис, подзадатке, коментаре, прилоге, посматраче и још много тога. Док радите на задатку, можете променити његов статус како би одражавао где се налази у процесу или току посла.

Ако сте радознали шта подзадаци су, то су у основи мање радње које можете да користите за разбијање задатака у још мање кораке. Као и фасцикле, коришћење ових може превише закомпликовати ствари, посебно за почетнике. Они могу радити за неке, али други могу сматрати да је држање задатака ефикасније.

5. Статуси у ЦлицкУп-у

Статуси у ЦлицкУп-у дајте вама и вашим сарадницима брз преглед фаза у којима се задаци налазе. На пример, можете да поједноставите ствари помоћу статуса Урадити, У току, и Готово.

Поред тога, можете да користите ЦлицкУп да оцртате кораке у одређеном процесу где ви и ваши сарадници треба да пренесете штафету. Како задатак прелази на следећи корак, означите свог колегу у коментару како бисте га обавестили да је спреман.

Желите да избегнете да будете превише детаљни, али размислите о путу који сваки задатак траје од почетка до краја и запитајте се:

• Како можете назвати пројекте који још нису започели? То-до, бацклог, опен, етц.
• Која су конкретна имена која желите да дате сваком кораку?
• Које кораке можете збројити заједно?
• Можете ли да пошаљете задатке у претходну фазу уместо да креирате други корак? На пример, веб програмер који шаље жичани оквир назад Дизајн уместо да има други статус за Ревизија.
• Како можете да замислите да је неко заглављен или да је пројекат на чекању?
• Да ли желите да прикажете завршене задатке? Или је боље да их архивирате?

6. Колоне у ЦлицкУп-у

Желите да додате неки контекст својим задацима? Колоне играју многе улоге у ЦлицкУп-у.

• Прво и најважније, делују скоро као шаблон који можете да користите за попуњавање да бисте додали детаље задацима.
• Друго, они приказују те информације на вашој листи, што вам омогућава брз преглед.
• Треће, стварају доследност.

Лако се заносити њима јер постоји толико много врста колона и толико тога да се уради са сваком од њих. Међутим, можете направити ефикасну листу обавеза са само неколико.

Када додајете колоне, најбоље је да ствари буду једноставне и да додате колоне за које знате да ћете их доследно користити. Да бисте то урадили, размислите о детаљима који су вам потребни за све задатке.

На пример, вероватно ћете желети да укључите а Рок предаје, Приоритет, и Асигнее Колона. Међутим, ако приказујете буџет само за неколико пројеката, желећете да избегнете стављање а Новац Колона јер ће поља углавном остати празна. Уместо тога, те информације можете приказати у оквиру картице са задацима.

Остали корисни услови које треба знати у ЦлицкУп-у

Можда нећете одмах користити неке од ових, али ево листе других термина са којима се можете упознати у ЦлицкУп-у:

• Погледи—ЦлицкУп нуди много изгледа за ваше листе— неке опције су табела, табла, календар и временска линија.
• Командна табла— правите их помоћу виџета — нешто попут грађевинских блокова. Контролне табле вам дају прегледе вашег радног простора у ЦлицкУп-у, било да је само за вас или надгледате своје колеге.
• Зависности— можете да повежете задатке било где у свом радном простору или у оквиру одређене листе да бисте их држали закључанима док сродни задатак не достигне свој комплетан статус.
• Бела табла— можете да додате беле табле по целом ЦлицкУп-у да мапирате идеје и пројекте са својим колегама.

Мапирање ваших пројеката у ЦлицкУп-у

Сада када сте упознати са неким од ставки које чине софтвер, време је да почнете. Запамтите, најбоља ствар коју можете да урадите у овој фази је да ствари буду једноставне.

Лако је ухватити се у жељи да користите све функције ЦлицкУп-а. Међутим, они можда нису они који су вам потребни да направите идеалну плочу за вас или ваше пројекте. Увек можете да додате ставке касније како мислите о њима. Ако нисте сигурни одакле да почнете, зашто не бисте мапирали сопствене пројекте користећи приказ листе и кренули одатле?

ЦлицкУп вс. Појам: Шта је боље за пројектну сарадњу?

Реад Нект

О аутору