5 бесплатних алтернатива за Гоогле календар за продуктивно управљање распоредима и задацима

Гоогле календар је подразумевани избор за већину људи да подесе своје календаре. Али као што смо раније рекли, неке одличне алтернативе Гоогле календара раде ствари другачије или чак боље од самог ГЦал-а. И сви су бесплатни.

Фокус већине ових апликација је управљање распоредима, проналажење термина за састанке, блокирање времена за ваше задатке и одржавање ваше продуктивности у целини. Иако смо се углавном концентрисали на апликације, постоји и календар за штампање који је годинама популаран на интернету.

1. Трацк (Веб, мацОС, иОС): Моћан календар са дневним приказом и пречицама

Трацк је моћна апликација за календар која се фокусира на то да буде продуктивна, брза и лака. Користи комбинацију унапред подешених шаблона, пречица на тастатури и интуитивних веза како би вам омогућио да управљате својим распоредом и делите доступност са другима.

Притиском на Цмд+К или Цтрл+К отвара се командни центар сличан покретачу за обављање брзих радњи. Са неколико притисака на тастере можете да блокирате време за задатак, закажете Зоом позив или Гоогле Меет, креирате понављајуће састанке или видео позиве, закажете

Помодоро временски блок, и потражите како се ваш распоред подудара у различитим временским зонама и још много тога.

Праћење улаже много енергије у олакшавање дељења расположивих термина са другима за постављање састанака. За ово постоје подразумевани шаблони и брзо је и лако изабрати доступна места. Једном када их поделите као везу, апликација аутоматски конвертује временске зоне за примаоца и приказује им поједностављени приказ за одабир заједничког места.

Трацк вам подразумевано приказује данашње активности, а не целу недељу, јер тим верује да се фокусирате на извршавање задатака за дан, а потребан вам је само недељни преглед када планирате унапред. Можете да пређете на 5-дневни или 7-дневни приказ у било ком тренутку, али дневни приказ је леп начин да разумете за шта сте блокирали време. На ове задатке можете да поступате и помоћу пречица. На пример, постоји пречица за слање е-поште да касните на догађај састанка.

Преузимање: Трацк фор мацОС | иОС (Бесплатно)

2. КосмоТиме (Веб): Управљајте календарима и задацима Асана на једном месту

Календари вам говоре када нешто морате да урадите, док вам листе обавеза говоре шта морате да урадите. КосмоТиме интегрише то двоје, синхронизујући ваш Гоогле или Оутлоок календар са задацима Асана, један од најмоћнијих алата за управљање пројектима.

Ваш нови КосмоТиме календар синхронизује све ваше календаре и задатке тако да можете блокирати време да обавите ствари. Постоје два основна начина на која можете временски блокирати у апликацији. Први је једноставно креирање задатка и додељивање времена почетка и завршетка. За ово можете да превучете и отпустите своје задатке на било које место у календару. Апликација укључује пречице на тастатури за брже креирање задатака и Слацк интеграцију за креирање задатака из самог Слацка.

Када ваш календар покаже већи слободни утор, можете креирати „Фокусни блок“ који се састоји од неколико задатака. Можете превући и отпустити више задатака у овај блок и завршити их у додељеном слоту. Сви недовршени задаци ће аутоматски бити премештени у следећи фокусни блок.

КосмоТиме такође покушава да вам помогне да избегнете ометање са екстензијом претраживача за Цхроме. Ово проширење може искључити сва обавештења са Слацк-а и зауставити нове картице. Такође може да затвори све тренутне картице да бисте били фокусирани на задатак који имате при руци. Али и даље можете да користите апликацију без инсталирања проширења прегледача.

Ово је један од нај креативни начини коришћења Асане до свог максималног потенцијала, и надамо се да ће КосмоТиме у будућности интегрисати и друге апликације које треба обавити. Ако сте неко ко већ користи Асана и Гоогле или Оутлоок календар, КосмоТиме би требало да постане ваша подразумевана апликација за календар.

3. Теамуп (Веб, Андроид, иОС): Најбољи календар за управљање тимским распоредима и задацима

Менаџери који желе једноставну апликацију за календар да виде распореде свих запослених и предстојеће догађаје не би требало да траже даље од Теамуп-а. Изузетно је једноставан, али и флексибилан за употребу у различите сврхе.

Теамуп вам омогућава да креирате осам подкалендара (у бесплатној верзији), додељујући сваком члану сопствени подкалендар. Када креирате унос у календару, доделите га тој особи или особама, додајте опис и локацију ако је потребно, и „тип“ (као што је одмор, путовање, рад од куће).

У било ком тренутку можете да филтрирате по подкалендару, типу или кључној речи да бисте пронашли догађаје које тражите. Осим редовног приказа календара, Теамуп такође приказује све догађаје као индивидуалну временску линију сваког подкалендара. Ту је и приказ табеле са свим догађајима доступним као табела, а можете их сортирати по било којој колони. А постоји и дневни ред за дневне прегледе.

Теамуп вас подстиче да се одјавите ливе демос о томе како се користи у различите сврхе посла. Осим тимског календара, постоје демонстрације за хотелске резервације, заказивање особља, резервације лабораторија, план догађаја и планирање догађаја у индустрији.

Преузимање: Тим за Андроид | иОС (Бесплатно)

4. Само календар (Веб): Једноставан веб календар са означавањем датума и дељењем

Понекад апликације раде толико у својој потрази да победе конкуренте да више нема једноставне верзије. Срећом, увек постоје програмери као што је Схрикант, који праве једноставне адаптације без икаквих проблема и чине је универзално бесплатним. Само календар је апликација за календар у којој желите да брзо тражите датуме, означите их и делите.

Подразумевано ћете видети све месеце у години у једноставној мрежи, од којих је сваки означен датумима. Радни дани су у белој позадини, док викенди добијају сиву позадину која их разликује.

Можете да изаберете дан за почетак недеље ако не желите приказ понедељка у подешавањима. Такође можете додати околне датуме (преглед датума следећег или претходног месеца у празним просторима месеца). А Само календар ће вам чак дати и број недеље у години.

Када кликнете на било који датум, он је означен наранџастом бојом. Кликните било где да изаберете од првог до новог клика, означавајући цео период наранџастом бојом. Ако желите да изаберете само један датум, кликните двапут на њега. Можете променити боје означених датума (до четири опције) и преузети или копирати свој означени календар.

Само календар такође олакшава дељење обележених датума. Можете или да га поделите као везу након што завршите са обележавањем или да га одштампате на папиру. Изглед „2 странице, по 6 месеци“ је најбољи за видљивост, али имате различите опције за избор.

5. Цомпацт Цалендар (ПДФ): Најбољи календар за планирање за штампање

ДСри Сеах је популарни дизајнер који прави бесплатне шаблоне продуктивности за штампање на мрежи. Његов компактни календар је био хит на мрежи више од једне деценије, посебно популаран међу онима који желе да понесу одштампани календар на састанак или да на њему пишу белешке. Главни разлог је то што стане на једну страницу, а оставља довољно простора за све врсте идеја за оловке и папире.

Као што показује фотографија коју је дао Сеах изнад, календар за целу годину добијате у једноставној колони на левој страни странице. Десно је отворени простор где можете означити различите датуме и писати белешке. Неколико искусних корисника Цомпацт Цалендар-а на интернету је предложило начине да побољшате систем користећи ознаке попут оквира око датума за важне, кружића за означавање рокова и крстића за означавање рокови.

Очигледно је да можете слободно да користите Цомпацт Цалендар на било који начин који желите, а можете чак и да одштампате више листова које ћете понети на састанак. „Ово је одлично за вођење белешки током састанка о планирању! Такође сам чуо за људе који их користе за процену периода гестације трудних животиња и планирање породичних одмора“, пише Сеах на блогу.

Сеах је направио више верзија компактног календара. Можете преузети величину УС Леттер или величину Интернатионал А4, која је доступна у зип пакетима. Пакет садржи календаре за текућу и предстојећу годину, са две верзије како недеља изгледа: од недеље до суботе или од понедељка до недеље.

Користите свој календар да забележите шта се догодило

Већина нас користи календар само за заказивање догађаја и временско блокирање наших обавеза. Али шта је са стварима које нисте заказали, али сте ипак урадили? То се никада не бележи, па када се осврнете на свој календар, добијате неправедну слику.

Дакле, покушајте да упишете непланиране догађаје у свој распоред. На пример, ако вас пријатељ позове на ручак за десет минута, нећете га заказати у свом календару, али то је догађај који се десио. И нећете га видети у свом календару када га прегледате. Овај једноставан чин третирања вашег календара не само као планера, већ и као бележника увелико ће побољшати ваше вештине управљања временом и предвиђања.

Најбољи бесплатни онлајн календари: 7 упоређених опција

Реад Нект

О аутору