Како направити продуктиван распоред рада на даљину

Може бити тешко бити продуктиван као радник на даљину. Поготово ако нисте навикли на самосталан радни дан. Превише круту структуру може бити тешко одржавати, али ако је превише лабава, лако је одложити.

Ево како да поставите уравнотежену, продуктивну структуру радног дана у три једноставна корака.

1. Дефинишите своје радно време

Прво, требало би да одлучите да ли желите да радите по распореду или по квоти. У распореду користите временско блокирање да бисте одлучили у које сате дана ћете радити, а које одмарати.

У оквиру квоте, ви одлучујете колико сати дневно ћете радити, али задржите флексибилност стварног времена. Боље ради за послове који коштају мање сати дневно. Не препоручује се ако се борите са одуговлачењем. Када се одлучите, користите строги блокатор апликација и веб локација да бисте повећали своје радно време и избегли било какву сметњу. Стављајући своја интересовања ван граница, можете се боље усредсредити на свој посао.

Цолд Туркеи Блоцкер нуди различите начине блокирања. Можете подесити заказане блокове или га ручно укључити. Чак нуди и Помодоро подешавања. Можете га комбиновати са а

строги блокатор мобилних апликација, као што је АппБлоцк.

Преузимање: Блокатор хладне ћурке за Виндовс и Мац (доступна бесплатна, премијум верзија)

Преузимање: АппБлоцк за Андроид | иОС (Бесплатно, доступна претплата)

2. Направите покретну листу задатака

Неконтролисана листа задатака ће уништити сваку структуру радног дана. Зато препоручујемо коришћење методе Иви Лее. У овој методи, свој дан постављате са само пет задатака. Није важно колико су појединачни задаци тешки, ваша граница је пет.

Ово ограничење осигурава да се не претерујете. Такође вам помаже да поставите добре приоритете. То је зато што сваки дан правите листу задатака уместо да увек преносите старе задатке. Ово такође помаже да се ваш радни дан не понавља.

Да бисте били сигурни да се придржавате ограничења, користите апликацију за обавезе која то може да примени. Трелло користи Канбан стил и добро ради за ово. Користите га са појачањем Лист Лимитс. Ово појачање примењује бројач на листу и примењује истицање упозорења када пређете ограничење.

Преузимање: Трелло за Виндовс | Мац | Андроид | иОС (Бесплатно, претплате су доступне)

3. Користите и краткорочне и дугорочне циљеве

Без нечега на чему треба радити, лако је изгубити правац. Уверите се да имате и идеалне велике слике и краткорочне циљеве које ћете славити успут. Дугорочни циљ је од суштинског значаја да вас подсети на оно чему радите. Из дана у дан радите на краткорочним циљевима који ће вам помоћи да осетите напредак и достигнуће. Ово вам помаже да останете мотивисани и енергични.

На Трелло-у можете да повежете неке задатке сваког дана са својим циљевима. На тај начин можете видети чему сваки задатак доприноси. Урадите то креирањем правила у Аутоматизација мени.

1. Прво се одлучите за ознаку која се односи на циљ. Правило Окидач биће „Када се ознака [Боја] „[Име]“ дода на картицу.“
2. За радње користите Цасцаде картицу и уверите се да можете да видите Напредно Опције.
3. Изаберите две радње: Финд карту гола, и Линк карте заједно. Ово ће аутоматски приложити означене задатке повезаном циљу.

Преузми одговорност за свој радни дан

Са стриктним алатима за фокусирање, паметним листама задатака и јасним циљевима, добијате продуктивну структуру радног дана. Вероватно ћете морати мало да експериментишете да бисте сазнали шта вам најбоље одговара.

Ове технике можете супер-напунити јаким вештинама управљања временом. Побољшање управљања временом вам помаже да боље контролишете своје време и да урадите више.

6 савета за управљање временом за организовање сопственог посла

Реад Нект

О аутору