Како да направите анкету запослених на даљину користећи Паперформ

Да ли су ваши удаљени запослени ангажовани? Да ли осећају да имају исте могућности да расту и напредују у каријери као и они који раде у канцеларији? Да ли је њихов рад смислен и да ли се њихове вештине ефикасно користе?

Ако нисте сасвим сигурни, онда ће вам дати Паперформ анкета о ангажовању запослених на даљину увид у то како се чланови вашег тима осећају и шта, ако ишта, можете да урадите да бисте их побољшали ангажовање.

Зашто је важно ангажовање запослених на даљину?

Прво, шта подразумевамо под „ангажованим запосленим“? Галупова дефиниција је радник који се осећа „укљученим, ентузијастичним и посвећеним свом послу и радном месту“.

Али бројке о ангажовању запослених су опадале у САД. Ово извештај открива пад са 36% ангажованих радника у 2020. на само 32% у 2022. И даље Галлуп истраживање сматра да мање од једног од четири запосленог верује да њихов послодавац брине о њиховој добробити – ово је најгори проценат у скоро десет година.

У радном окружењу на даљину, послодавцима је тешко да прате колико су ангажовани чланови њиховог тима. Али праћење ангажовања запослених је важно из ових кључних разлога.

Повећање задржавања запослених

Према Извештај о трендовима у искуству запослених за 2022, само 69% запослених намерава да остане код свог тренутног послодавца, што значи да је флуктуација запослених на нивоу без преседана. Међутим, Цхалли објашњава, овај одлив се може смањити за 29% када су запослени ангажовани и усклађени. Када компаније постигну овај циљ, могу себи да уштеде високе трошкове запошљавања замене запосленог, што обично износи трећину годишње плате особе.

Побољшање даљинске сарадње

Ефикасна комуникација је изазов у ​​свакој удаљеној организацији. Али што су ваши запослени на даљину ангажованији, већа је вероватноћа да ће делити информације и следити најбоље праксе комуникације (нпр. придржавајући се преферираног Слацк етикета.) Снажна сарадња такође спречава стварање силоса.

Побољшање продуктивности

Према овоме студија, губитак продуктивности узрокован неангажованим радницима долази по годишњој цени од 605 милијарди долара само у САД. Уобичајени проблеми укључују пропуштање смена, демотивисање колега негативношћу или стално касњење на посао.

Ако следите хибридни пословни модел, од кључне је важности да се чланови вашег удаљеног тима осећају једнако као и ваши полазници у канцеларији. Ваша анкета ће нагласити да ли постоје било какве неравнотеже, дајући вам референтну вредност на којој можете да надоградите и побољшате ангажовање запослених на даљину у будућности.

Зашто би требало да анкетирате своје удаљене запослене?

Дистрибуирајте Паперформ анкету да бисте створили културу повратних информација и открили специфичне бриге, потребе и тежње вашег удаљеног особља. Одавде ћете креирати боље политике и праксе за промовисање ангажовања и побољшање укупног искуства запослених.

Када се уради како треба, анкета о ангажовању ће вам такође дати боље разумевање ваших запослених као људи – не само као зупчаника у машини. Научићете о њиховој мотивацији, шта их покреће и шта их чини срећним (или несрећним) на послу.

Које врсте анкета можете направити помоћу папира?

Паперформ нуди приступ 650+ прилагодљивих шаблона за израду прецизне анкете коју желите, заједно са вашим јединственим брендирањем. Од ових, ево неких шаблона анкета који би могли бити корисни за ваш удаљени тим.

• Ангажман радник: Прикупља одговоре о ангажовању у вези са задовољством улогом, тимском сарадњом, квалитетом надзора, равнотежом између посла и приватног живота и потенцијалног развоја каријере у компанији.
• Задовољство запослених: Ова анкета прати задовољство у областима као што су култура компаније, бенефиције, испуњење улоге, стрес, квалитет повратних информација или жалбе на радном месту.
• Управљање запосленима на даљину: За утврђивање најбољих услова рада за струју или нови удаљени члан тима у њиховој специфичној улози компаније.

Како направити анкету у папирној форми

Почните тако што ћете се пријавити на Паперформ за бесплатну пробну верзију од 14 дана. Након вашег суђења, Ессентиалс пацкаге за једног корисника по цени од 20 долара месечно. Ово омогућава приступ неограниченим обрасцима, са дозвољеним 1.000 поднесака и 10.000 прегледа образаца сваког месеца.

Од Командна табла, изаберите празан образац за прилагођавање од нуле или користите Сеарцх Темплатес опција за унапред дизајнирани образац. Унећемо појам 'Образац за ангажовање запослених“ за овај пример. Изаберите Користите шаблон да учитате образац и започнете прилагођавања.

1. Дизајнирање ваше анкете на папиру

Анкета је унапред учитана са 15 питања, која можете променити у складу са својим захтевима. Додајте текст помоћи испод сваког питања ако треба да пружите више контекста. Питања су постављена мешавином Скала питања (прималац анкете ће изабрати одговор од Потпуно се слажем до Потпуно се не слажем) и Текст питања (подстицање да се подносе детаљније белешке).

Пребаците на Клизач, Вишеструки избор, падајући мени, ранг, или Оцена питања ако желите. Такође је лако Додајте питање или преформулишите постојеће питање тако што ћете га истаћи и уредити.

2. Конфигурисање Ваше анкете на папиру

Затим ћете конфигурисати анкету. Заједно са променом Наслов, Опис, и Насловна слика Ваше анкете, сет Форм Бехавиор прекидачи као што су:

• Захтевај цаптцха верификација.
• Сакриј образац из резултата претраживача.
• Онемогућите слање након максималног броја.
• Пријаве се затварају након датума/времена.

Тхе ин-буилт Аналитика функција се повезује са Гоогле аналитиком или Фацебоок Пикел-ом, тако да можете боље разумети кориснике обрасца и њихово понашање.

3. Дељење анкете о папиру

Лако је дистрибуирати Паперформ анкету вашим удаљеним запосленима. Дели по УРЛ-у и пошаљите свом тиму путем е-поште, платформе за асинхронизоване поруке као што је Слацк, или чак Фацебоок-а или Твитера ако желите. Алтернативно, можете да уградите свој образац у подручје заштићено лозинком ваше веб странице или Вики страницу компаније.

Прегледајте долазне анкете преко Подели > Резултати таб.

Бонус карактеристике: пошаљите своје обрасце у базу података Нотион ради каснијег прегледа. Алтернативно, можете да делите резултате на наменском Слацк каналу или да се интегришете са Запиер на бројне начине да проширите функционалност вашег обрасца.

Започните са побољшањем ангажовања запослених

Паперформ олакшава постављање анкете о ангажовању запослених и откривање онога што функционише (а шта не) за ваш удаљени тим. Са проницљивим подацима у руци, можете извршити промене неопходне за стварање тима са високим учинком који се бави својим послом, избегавајући уобичајене стресоре рада на даљину.

6 најчешћих узрока стреса на раду на даљину и како их избећи

Реад Нект

О аутору