8 најбољих алата за даљински рад за повећање продуктивности

Употреба технологије омогућава рад на даљину. Ослањамо се на различите алате који нам помажу да комуницирамо, сарађујемо, запошљавамо и останемо организовани док радимо на даљину.

Како овај модел рада расте у популарности, расте и број доступних алата који га подржавају, као и ваш подстицај да пронађете савршене опције за повећање продуктивности. У овом чланку ћемо погледати неке алате следећег нивоа који ће вам помоћи да своју продуктивност подигнете на нове висине.

1. Каталог за тимску сарадњу

Као што смо горе поменули, постоји широк спектар доступних алата за подршку даљинској сарадњи, а у настојању да пронађете најбољу опцију за свој тим, вероватно сте на крају користили превише. Проблем је у томе што морате да прелазите између више алата да бисте добили информације које су вам потребне, што одузима много драгоценог времена и менталне енергије.

Каталог је све-у-једном виртуелно радно чвориште које обједињује потребе за комуникацијом, сарадњом и управљањем пројектима вашег тима у један, поједностављен интерфејс. Овај алат има неколико функција које оснажују тимове да раде ефикасније и

избегавајте прекомерну употребу средстава за комуникацију и сарадњу.

Са Каталог-ом можете лако да креирате пројекте и пратите напредак свог тима на једном месту. Такође можете поставити појединачне и тимске циљеве и добити увид у учинак свог тима у реалном времену.

Каталог такође омогућава интеграцију са другим алатима, што олакшава проналажење информација и ажурирање статуса пројеката и задатака без пребацивања између више апликација.

2. Спике за боље искуство е-поште

Иако постоји неколико алата који су погоднији за комуникацију на радном месту, е-пошта и даље остаје витални део наших радних токова. Међутим, постоји много изазова које ћете морати да савладате максимално искористите своје искуство е-поште, укључујући преоптерећење е-поште, недостајуће информације, праћење више налога е-поште и још много тога.

Спике је робусна, али једноставна апликација за е-пошту која вам може помоћи да превазиђете ове изазове и повећате своју продуктивност. Спајкова функција е-поште за разговор организује ваше е-поруке у нити налик ћаскању, што олакшава праћење разговора и проналажење информација које су вам потребне.

Такође можете да користите ову алатку да обједините све своје налоге е-поште у једно пријемно сандуче, омогућавајући вам да брзо и лако читате и одговарате на све своје нове поруке на једном месту. Поред тога, Спике вам помаже да сортирате и одредите приоритете е-поште, тако да можете да се фокусирате на оно што је најважније.

На крају, ова алатка чини комуникацију и сарадњу унутар удаљених тимова много лакшом за управљање са својим уграђеним функцијама, као што су групно ћаскање, дељење датотека и управљање задацима.

3. Воодле за асинхроне видео комуникације

Углавном, флексибилност у којој сте требали да уживате као радник на даљину ометају очекивања да комуницирате и сарађујете у реалном времену, што може бити изазов када имате људи који раде у различитим временским зонама.

Срећом, многи удаљени тимови почињу да препознају предности асинхрона комуникација, где долазе алати као што је Воодле. Омогућава вам да снимате кратке видео поруке и делите их са својим тимом како бисте могли да комуницирате без потребе за састанком уживо. Ово је идеално решење када треба да пружите повратне информације или ажурирања, а да не задирате у нечије лично време.

Штавише, Воодле је одличан начин да унесете забаву и личност у окружење вашег удаљеног тима, омогућавајући вам да изградите солидну културу компаније.

4. Твист за асинхроне текстуалне поруке

Као и Воодле, Твист је асинхрона комуникациона алатка која вам омогућава да комуницирате са члановима вашег удаљеног тима када им одговара. Твист вам омогућава да максимизирате флексибилност рада на даљину помажући вам да превазиђете притиске комуникације у реалном времену, што често доводи до сагоревања.

Овај алат такође олакшава праћење разговора, јер су све поруке организоване у нити, омогућавајући вам да брзо пронађете информације које су вам потребне и останете у току са напретком свог тима. Штавише, можете да интегришете Твист са другим апликацијама, као што су ГитХуб, Гоогле Дриве и Асана, како бисте избегли жонглирање са више алата.

5. Пумбле за тренутне поруке

Уз све предности асинхроне комуникације, постоје тренуци када је истовремена размена информација неопходно, на пример када треба да добијете хитне повратне информације у вези са хитним питањем или да одговорите на упит клијента у реалном времену. То значи да је све у проналажењу праве комуникацијске равнотеже која одговара вашим потребама.

Пумбле је алатка за размену тренутних порука која вам омогућава да имате комуникацију у реалном времену са вашим удаљеним тимом и да сарађујете са лакоћом. Можете да користите ову апликацију за ћаскање да водите директне разговоре један на један или да креирате приватне или јавне групе за дискусију о одређеној теми.

Овај алат вам омогућава да закачите важне поруке да бисте брзо пронашли информације које су вам потребне, а такође вам омогућава да делите датотеке, слике и друге медије. Користите емоџије да бисте своје поруке учинили занимљивијим и помињања да бисте привукли нечију пажњу.

6. МеетинВР за виртуелне догађаје

Ако нисте задовољни апликацијом за видео конференције коју користите за удаљене састанке тима, требало би да испробате МеетинВР. Ова алатка вам омогућава да своје састанке подигнете на виши ниво преносећи све у виртуелни свет, где су састанци занимљивији и сараднички.

МеетинВР нуди нешто додатно: могућност симулације састанака лицем у лице у окружењу виртуелне реалности. Овај алат вам омогућава да генеришете свој аватар користећи своју слику и да се бавите удаљеним члановима тима у реалистичном 3Д простору, реплицирајући искуство личних састанака. Можете користити МеетинВР за тимске састанке, тренинге или сесије размишљања, па чак и друштвене догађаје, као што су виртуелне паузе за кафу.

7. Цамо-Вебцам за видео позиве високог квалитета

Једна од најфрустрирајућих ствари у вези са састанцима на видеоконференцији је ослањање на уграђену веб камеру вашег рачунара, што често доводи до лошег квалитета видеа. То можете да промените коришћењем паметног телефона као веб камере са апликацијом Цамо-Вебцам.

Потребно је само да преузмете апликацију на свој телефон и Мац или ПЦ, а затим можете да је користите за видео позиве ХД квалитета са члановима вашег удаљеног тима. Овај алат подржава популарне апликације за видео конференције као што су Гоогле Меет, Зоом, Мицрософт Теамс, Скипе и још много тога.

8. Крисп за уклањање позадинске буке током позива

Решили смо проблем са видео снимком, али вероватно ћете морати да трпите ометајућу позадинску буку током ваших позива. Било да ваш комшија коси травњак или ваш пас лаје, ова бука може одвући пажњу вас и ваших колега.

На срећу, Крисп је ту да вам помогне. Ово решење засновано на вештачкој интелигенцији може да уклони нежељену позадинску буку током ваших видео позива, минимизирајући сметње и побољшавајући комуникацију. Такође можете да користите његову функцију за отказивање гласа да бисте искључили друге гласове у позадини током ваших састанака.

Данас нема недостатка алата за сарадњу и комуникацију, али је од суштинског значаја да одаберете оне који одговарају вашим потребама. Можете користити горенаведене алате да повећате продуктивност и оснажите своје удаљене чланове тима да сарађују и ефикасно комуницирају.

4 најбоље апликације за заједнички календар за ваш удаљени тим

Реад Нект

О аутору