5 тимских алата за повратне информације за анонимна мишљења и анкете о одлучивању

Сјајни менаџери слушају свој тим и олакшавају чланове тима, тако да говоре. Ови бесплатни алати за повратне информације о тиму су одлични начини за спровођење анкета за доношење одлука, стварање простора за дискусије и омогућавање повезивања кроз идеје ван теме.

Многе од ових апликација дају предност анонимности тако да не постоји начин да шеф узврати када добије негативну повратну информацију. Менаџери би требало да почну анонимно да траже повратне информације. Ако временом изградите поверење и покажете својим запосленима да неће бити одмазде за повратне информације и да менаџери предузму правовремену акцију, они ће вероватно потписати своја имена у коментарима.

1. Мооред (Веб): Прикупите анонимне повратне информације од тима

Мооред је једноставна и лагана веб апликација за прикупљање повратних информација од тима, било током времена или током састанка уживо. Алат је такође одличан за сесије размишљања или краткорочне дискусије о некој теми.

Нудећи погодност веб странице без регистрације, можете покренути усидрену собу за неколико секунди. Подесите назив собе, додајте опис и поделите везу са другим учесницима да им се придруже. Такође можете додати категорије, које могу бити чак и у облику питања како бисте олакшали разговоре.

Учесници се могу придружити просторији и додати једноставан текстуални коментар, који је аутоматски анониман. Можете додати коментаре у категорију да бисте их уредно сортирали. Свако ко има везу имаће пуна права за уређивање и брисање, али увек можете да разговарате са својим тимом да ће само учесник састанка моћи да постави дневни ред и категорије.

2. СхуффлеТхинк (Веб): структуирани начин за добијање мишљења и идеја тима о некој теми

Када желите да ваш тим разговара о некој теми, неки гласови могу да пригуше друге, било на видео, аудио, ћаскању или лично. СхуффлеТхинк жели да буде као табла за дискусију за једну по једну тему и дозволи свима да дају своје мишљење на структурисан начин.

Ево како то функционише. Када креирате нову фокус групу на СхуффлеТхинк-у, морате да додате тему за дискусију и одредите период за дискусију (један дан, недељу или месец). Фокус група има пет секција:

• Објективни подаци: Само за чињенице о теми дискусије, а не мишљења
• Разлози за слагање: Подстичемо вас да дате логичне разлоге за подршку овој теми
• Разлози за неслагање: Наведите логичне разлоге да се супротставите теми
• Креативне алтернативе и идеје: Овде људи могу да дају предлоге у вези са темом
• Емоционалне реакције: Не морате увек имати логику. Нека твоје срце говори.

Свако може да дода картицу за коментаре са текстуалним коментаром, УРЛ везом или сликом у сваки одељак. Са приказом од пет делова, лакше је проћи кроз коментаре на одговарајућем месту. Али такође можете изабрати да прегледате све коментаре, нераздвојене, хронолошким редом.

3. Итеамизе (Веб): Делите препоруке за филмове, књиге, игре у тимовима

Слацк канали и видео позиви често могу скренути у дискусије ван теме о сјајним филмовима које сте гледали о одређеној теми или фантастичним препорукама књига у одређеном жанру. Итеамизе је простор за тимове да креирају листе препорука и деле их.

Направите налог у Итеамизе-у, додајте тим и позовите чланове у њега. Такође можете креирати више тимова и прелазити између њих. Затим започните нову листу, бирајући између 10 типова ставки: музички албуми, аниме, књиге, игре, филмови, музички уметници, песме, спортови, ТВ емисије и подразумевани (само текст).

Итеамизе додаје претраживач да прикаже богате резултате у свакој врсти листе. На пример, ако тражите филм који желите да додате на листу, резултујућа картица ће преузети информације са своје ИМДб странице као што су постер филма, глумци, оцена и кратак опис.

Можете креирати онолико листа колико желите са неограниченим ставкама. Чланови тима могу лајковати ставку како би подигли њен ранг и оставили коментаре на картици. Итеамизе постаје једноставно место за проверу када се запитате шта је препорука тог колеге.

4. Фридаи Пулсе (Веб): Пратите недељни резултат вашег тима

Фридаи Пулсе шаље недељну е-пошту свим члановима тима са упитником. У овом случају, сваки члан бира колико је био задовољан радом ове недеље на скали емоџија од пет тачака. Чланови се такође подстичу да поделе своје успехе, фрустрације и идеје и захвале се колегама који су им помогли на њиховом путу током недеље. Забавно питање треба да делује као а радно место ледоломац за колеге.

Ови подаци се прикупљају на једноставној контролној табли да би их прегледао менаџер тима. Ово показује стопу одговора у недељи и колико сте бољи или лошији у односу на претходну недељу. То је супер мала презентација да схватите где можете да се побољшате и шта људи говоре или мисле.

Фридаи Пулсе свака три месеца шаље анкету „Пет начина до среће на послу“, што је проширени упитник од 15 тачака за дискусију. Они су засновани на пет кључних области среће на радном месту: Повежите се, будите поштени, оснажите, изазовите и инспиришите. Опет, добићете детаљан извештај о томе шта ваш тим осећа и како можете да се побољшате.

5. Ксоиондо (Веб): Креирајте анонимне анкете или јавне анкете и закажите састанке

Ксоиондо постиже два уобичајена задатка за која су потребне повратне информације од вашег тима. Први је да пронађете термин за састанак који је погодан за све. А други је да се направи анкета јавног мњења, било анонимна или јавна.

Идеја о анкети у којој се види за шта су сви гласали је цоол и другачија. Наравно, можете направити анонимну анкету за осетљиве теме где је приватност важна. Али када сви одлучујете где ћете одржати тимски ручак, лепо је видети где сви стоје. Ишли бисмо толико далеко да бисмо рекли да је Ксоиондо један од њих најбољи сајтови за прављење онлајн анкете.

Планер састанака је такође једноставан за коришћење. Можете одабрати календар само за датум или одредити временске интервале у оквиру било којег изабраног датума. Када се опције креирају, поделите везу са саиграчима и они могу да изаберу жељени термин.

Не морате да се региструјете за Ксоиондо налог да бисте заказали састанак или направили анкету. Међутим, ако ћете их направити неколико и желите да буду у уредној контролној табли, вреди отворити бесплатан налог.

Будите транспарентни, а не одбрамбени

Са толико алата да чујете како су ваши клијенти, више је него вероватно да ћете чути ствари које нисте желели да чујете. Али у таквим тренуцима, важно је да се не браните. Иако можда имате своје разлоге, немојте журити да објашњавате своју страну.

Стручњаци кажу да је боља стратегија да прихватите повратне информације и кажете коју акцију планирате да предузмете, чак и ако је то једноставно као да кажете да планирате да размислите о томе и да се вратите. Такође је препоручљиво да будете транспарентни у погледу онога што ћете урадити са повратним информацијама, јер су то мале ствари које граде поверење међу тимовима.

5 алата за шефа да бисте постали бољи менаџер и учинили свој тим срећним

Реад Нект

О аутору