Канбан против Сцрум-а: који би требало да користите

Упркос томе колико то може изгледати лако, постоји мала крива учења у разумевању методологија управљања пројектима Канбана и Сцрум-а. Без разумевања шта су они, одабир оквира који могу да раде за ваше конкретне пројекте, а камоли да их успешно имплементирате, може бити тежак.

Дакле, хајде да детаљно разумемо Канбан и Сцрум, два агилна оквира, заједно са разликом између њих и који треба да размотрите.

Шта је Канбан?

Дефиниција

Канбан је ан агилна методологија (систем за управљање пројектима заснован на 12 принципа и вредности) и помаже вам да завршите свој посао визуализујући га. То чини ваш тим ефикаснијим кроз континуирани радни ток, подстиче висококвалитетне резултате због свог прилагодљиву природу, и омогућава вам да завршите посао мало брже са својим ограничењем на рад у току (ВИП) владати. Мало ћемо о свему томе детаљно разговарати.

Фрамеворк

За почетак са овом методологијом, можете користити физичку Канбан плочу или софтверску Канбан алат.

Типична Канбан табла се састоји од три основне колоне: То-До, Ин-Прогресс и Доне. Можете укључити више њих у зависности од сложености вашег пројекта — на пример, ако пружате услуге писања, ваше колоне могу бити: развој предлога, нацрт, уређивање, отпремање и унапређење.

Штавише, пракса укључује правило ограничавања ВИП-а. То значи да одлучујете о броју ставки које могу остати у одређеној колони пре почетка рада. У зависности од капацитета вашег тима и тренутних потреба, можете или да обуздате померање картице са претходне листе на следећу или да преместите картице у следећу колону да бисте убрзали процес.

Осим тога, ево још неких правила којих се треба придржавати:

• Управљајте током: Да би се осигурало да се карте крећу брже и неприметно, сви у тиму ће морати да имају јасно разумевање посла. То нас доводи до следећег правила.
• Експлицитна политика: Он подстиче Канбан кориснике да исцртају јасне смернице и правила за пројекат и детаљно објашњење квалитета који очекују од коначног производа.
• Повратне спреге: Чланови тима сваког јутра добијају повратне информације о раду претходног дана. Штавише, они дају ажурирање на листи обавеза за текући дан.
• сарадња: У зависности од датих повратних информација, чланови тима уносе измене у задатке пре него што крену напред. Ако узмемо горњи пример услуга писања, рецимо да уредник проналази главне проблеме у нацрту и даје повратну информацију писцу. Они ће померити картицу назад у колону нацрта да би извршили промене. Док писац не реши проблеме, картица не може да се креће напред на табли.

метрике

Главна метрика Канбана је време испоруке. То значи период између доласка новог задатка и његовог завршетка.

Цханге Пхилосопхи

Канбан метода се односи на флексибилност. Можете да мењате ствари док идете на основу вашег приоритета. На пример, ако стигне нови, критичнији задатак, можете ставити постојећи задатак ниског приоритета на чекање и додати нови посао у заостатак.

Штавише, можете наставити да радите на тренутном задатку на основу добијених повратних информација. Осим тога, ако се ваш тим промени, онда у зависности од капацитета постојећих чланова групе, такође можете да прилагодите ВИП лимит за квалитетан рад и ефикасност тима.

Можете користити Канбанизе, Канбан Флов, или Јира Софтваре да имплементира Канбан методологију управљања пројектима.

Шта је Сцрум?

Дефиниција

Сцрум је такође агилан оквир који користи емпиријски (или емпиријски) приступ. То је научна теорија која каже да се сво знање заснива на искуству.

Да бисте користили ову методологију управљања пројектима, биће вам потребан тим који довршава повећање посла или производа који ће бити испоручени у одређеном временском интервалу. Период у коме тим завршава посао назива се Спринт. На пример, ако је ваш пројекат да објавите веб локацију за е-трговину, ево како можете да је поделите на Спринт:

• Спринт 1: Развијте веб локацију за јавност.
• Спринт 2: Учините производе доступним на почетној страници.
• Спринт 3: Омогућите купцима да купују на мрежи на веб локацији.

По завршетку Спринта, производ се шаље или ставља на располагање купцима како би прикупили повратне информације у реалном времену. На основу тога, побољшан је.

Улоге

Ово су специфичне улоге које ће вам требати да примените методологију управљања пројектима Сцрум.

• Власник производа: Власник пројекта осигурава да тим ради ефикасно и пружа квалитет.
• Сцрум Мастер: Сцрум Мастер дели пројекат у инкременте (спринтове), додељује задатке програмерима и осигурава да све иде по правилима Сцрум-а.
• Програмер: Особа (или људи) који раде на задацима у Спринту.

Фрамеворк

• Планирање спринта: Власник пројекта, заједно са Сцрум Мастером и програмерима, одлучује о заостатку производа и временској линији за завршетак Спринта и испоруку производа високог квалитета.
• Дневни Сцрум: Ово су брзи састанци у трајању од 15-20 минута, који се називају и дневни станд-уп, који се одржавају како би се прегледало шта се догодило претходног дана и осигурало да се ствари крећу на време.
• Преглед итерације: Ово је када се готови спринтови прегледају и демонстрирају.
• Ретроспектива: Дате су комбиноване екстерне (од купаца) и интерне повратне информације. Ова сесија прегледа углавном помаже тиму да схвати шта је прошло добро, а шта није и како треба да раде да би испоручили будуће Спринтове високог квалитета.

метрике

метрике у Сцрум-у су тачке приче. Ово је процењена јединица напора која ће бити потребна да се заврши спринт—на пример, 1 поен приче може бити једнак 4-5 сати, а 2 бода приче могу бити 5-10 сати.

На основу тога, тачке приче у спринту могу бити било шта попут 20, 35, 41 или тако нешто.

Цханге Пхилосопхи

Тимови имају за циљ да заврше одређени Спринт у предвиђеном временском оквиру. Промена се примењује само након испоруке коначног производа и добијања повратних информација од купаца.

Пошто се промене праве тек на крају, ретроспективна сесија се углавном одржава како би се обезбедило да се током времена прими минимална негативна повратна информација и да су испоручени спринтови високог квалитета.

Можете користити нТаск, Зохо Спринт, или Јира Софтваре да имплементира ову методологију управљања пројектима.

Разлика између Сцрум-а и Канбана

Канбан	Сцрум
Природа	Прилагодљиво: Користите визуелне елементе да бисте напредовали у процесу и завршили посао	Перспектива: Побољшајте задатке на основу искуства, одређивања приоритета и повратних информација у реалном времену.
Фрамеворк	Канбан табла се користи за визуелизацију рада.	Рад се обавља на основу планирања спринта, спринтева, дневних стајања, прегледа итерације и ретроспектива.
Каденца	Непрекидан ток, повратне спреге.	Спринтови фиксне дужине (2 недеље или 1 месец) на основу поена приче.
Улоге	Нису потребне посебне улоге.	Власник производа, Сцрум менаџер, програмер.
Софтвер	Канбанизе, Канбан Флов, Јира Софтваре	нТаск, Зохо Спринт, Јира Софтваре

Који је прави за вас?

Можете изабрати или Канбан или Сцрум, у зависности од вашег типа пројекта.

Можете ићи са Канбаном, ако:

• Ваш пројекат захтева флексибилност времена.
• Морате да визуализујете задатке да бисте остали на врху свега.
• Желите адаптивну методу и морате да поправите ствари док идете како бисте осигурали испоруку производа високог квалитета.

Изаберите Сцрум, ако:

• Имате сложен пројекат за који је потребан одређени тим који ће осигурати да све функционише глатко.
• Морате га завршити у одређеном времену.
• Дајете значај повратним информацијама купаца.

Канбан или Сцрум: који бирате?

Обе методологије су одличне. Ако вам је тешко да изаберете између ова два, можете применити и Канбан и Сцрум методологију истовремено—на пример, Сцрум да заврши ваш целокупни пројекат и Канбан да ради на вашим спринтовима ефективно.

Асана вс. Јира: Шта је боље у агилној методологији?

Реад Нект

О аутору