9 креативних начина за коришћење разбоја у раду на даљину

Да ли је ваш удаљени радни дан испуњен видео позивима, Слацк порукама и бескрајним обавештењима? Ипак, некако се и даље осећате одвојено од својих колега.

Ако вам ово звучи познато, Лоом је савршен алат за сарадњу за сваки дистрибуирани тим—користите га за све, од регрутовања и укључивања, све до представљања и презентација. Дођавола, можда га чак користите и за виртуелне божићне забаве.

Како функционише Лоом?

Ако нисте упознати са Разбој, ево супер брзог прегледа шта овај софтвер може да уради.

Лоом је једносмерна видео апликација, што значи да снимате себе, цео екран или одређену картицу у претраживачу пре него што сачувате датотеку и пошаљете је својим колегама или клијентима. Они ће прегледати и одговорити сопственим видеом у одговарајућем тренутку.

9 најбољих начина за коришћење разбоја у раду на даљину

Можда сте раније користили Лоом за снимање екрана, али никада нисте у потпуности схватили како да га уградите у свој даљински радни распоред. Следите ове савете и Лоом ће постати незаменљив алат у вашој техничкој групи.

1. Онбоардинг Видео

Укључивање нових запослених је увек било важно за послодавце, али добија ново значење у удаљеним окружењима. Лоом додаје лични печат безличном процесу укључивања на дигитално радно место.

Неке идеје укључују:

• Снимање поруке од шефа до добродошли нови даљински регрут у тим.
• Подстицање новог регрута да отпреми нови Лоом видео како би се представио.
• Хостовање директоријума тима са појединачним Лоом видео записом који се чува за сваког члана тима – што олакшава запосленима да стављају лица на имена.

2. Ватер Цоолер Цхатс

Запослени се традиционално сустижу преко хладњака за воду у физичком канцеларијском простору и неформално разговарају. Студије су показале ова интеракција повећава продуктивност за чак 10-15% по запосленом. Очигледно, овај ефекат је теже постићи када радите од куће; па виртуелни хладњаци воде ничу до помозите запосленима да упознају свој удаљени тим.

Пример: током одређених пауза застоја, запослени снимају брзи Лоом видео о постављању своје кућне канцеларије како би их поделили са својим колегама. Такође можете да играте Лоом игре да бисте успоставили пријатељску културу компаније.

3. Саопштења компаније

Нека саопштења компаније ће бити забавна и позитивна вест, док друга могу изазвати забринутост, посебно ако су испоручена у писаном облику са простором за забуну.

Али удаљеним лидерима може бити тешко да се повежу или пренесу емпатију у најави е-поште или групној Слацк поруци. А запослени ће можда имати проблема да прикупе све информације које су им потребне из текстуалне објаве.

Лоом омогућава лидеру компаније да стане испред камере и разговара са својом радном снагом. Видео пружа следеће вербалне и невербалне знакове које запослени могу да дешифрују:

• Тон и флексија: аре важније од нашег избора речи, а на другом месту после говора тела.
• Говор тела: Важан начин да запослени декодирају расположење.
• Изрази лица: Начин на који наша лица изражавају бес, тугу, изненађење, итд., универзалан је у свим културама.
• Гестови: Да истакне и ојача вербалне тачке поменуте у поруци.

4. Прилагођене повратне информације

Према а извештај65% запослених жели више повратних информација него што их добија. Али у раду на даљину, повратне информације може бити тешко добити. Ако имате времена само да откуцате кратке Слацк поруке, бушите белешке у Гоогле документу или пошаљете е-пошту у једном реду, ова повратна информација може изгледати као језгра, а прималац ће можда имати проблема да разуме тон.

За све нијансираније, где треба да покријете сложену тему, можда ћете се наћи да куцате пасусе и пасусе текста да бисте покушали да дочарате своју поенту. Неки могу чак и заказати позив како би лично разговарали о детаљима, што је изазовно са заузетим распоредом.

Алтернатива је да користите Лоом да испоручите брзи видео с повратним информацијама. Прималац може да види ваше лице и разуме вашу поруку. Још боље, могу да понове видео неколико пута ради појашњења.

Про врх: Додајте везе докумената у свој Лоом видео ако разговарате о одређеном пројекту.

5. Асинхроне комуникације

Лоом је један од најбољи асинхрони комуникациони алати и користи се као алтернатива Зоом позивима (или сличним), где комуницирате са својим колегама у реалном времену.

Колеге снимају Лоом видео записе једни за друге да гледају и одговарају на њих сопственим темпом и без потребе да пронађу време у календару. Зашто нам се свиђа Лоом као асинхрони алат?

• Разбој спречава прегоревање зума.
• Лоом вам омогућава да радите инклузивно са колегама или клијентима у различитим временским зонама.
• Лоом је одличан за интровертне удаљене раднике којима су видео позиви у реалном времену неодољиви.
• Лоом елиминише бесконачне састанке како би повећао продуктивност.

Следећи пут када будете покушавали да окупите тим за видео састанак, запитајте се да ли је боље да се ваша порука испоручи као Лоом датотека.

6. Ресурси за обуку тима

Од обуке за укључивање до усавршавања чланова вашег тима, користите Лоом да бисте креирали видео снимке за обуку величине залогаја које примаоци могу прегледати сопственим темпом. Неки врхунски савети:

• Хостујте видео записе о Лоом тренингу у наменској библиотеци за обуку и охрабрите чланове свог тима да додају питања, коментаре или емоџије са временским ознакама.
• Нека ваши видео снимци буду кратки, око 5 минута за максимално ангажовање и испоруку најважнијих информација.
• Користите дугме за паузу да бисте се прибрали или поновите видео ако нисте задовољни првим снимком.

7. ИТ Троублесхоотинг

Један од највећих изазова у раду на даљину је недостатак ИТ техничара на лицу места. Испробајте Лоом видео ако вам је досадило да објашњавате своје ИТ проблеме преко телефона или не желите да правите бројне снимке екрана и документујете проблем у поруци.

Једноставно снимите екран на неколико секунди да бисте демонстрирали проблем са којим се суочавате, а ваш тим за подршку ће приступити решавању проблема.

8. Видео Питцхинг

Без обзира да ли треба да се представите потенцијалним клијентима, тренутним клијентима или члановима вашег тима, сви знамо да традиционалним е-порукама понекад недостаје лични додир и често се игноришу.

Уђите у Лоом као начин да додате потпуно персонализовану поруку на шпицу и ангажман у небо. Ко може да одоли да кликне на видео поруку која је креирана посебно за њих? Додајте своје видео записе у е-поруке или ДМ за лаку дистрибуцију.

9. Домаћини Презентације

Лоом олакшава одржавање презентације без притиска публике уживо. Цхерил Јацклин Цхан оф Прави се недељом описује четири разлога због којих радије држи Лоомове презентације.

1. интровертизам: „Коришћење Лоома ослобађа сву моју анксиозност око тога да морам да радим презентације уживо.“
2. Временске зоне: „Моји клијенти и ја смо обично на временској разлици од 6-9 сати, што заказивање позива чини потпуном катастрофом.“
3. Ефикасност: „Коришћење унапред снимљених видео записа омогућава ми да будем више артикулисан и омогућава мојим клијентима да темељно прикупе своје мисли и повратне информације пре него што их поделе.
4. Створите лично искуство: „Вођење дигиталног бизниса може отежати повезивање са вашим клијентима, али додавањем овог једноставног додира у презентације ваших клијената може да учини да се осећају као да сте у соби са њима.

Започните са Лоом-ом

Компаније као што су Нетфлик, Твиттер, Атлассиан и ХубСпот већ користе Лоом за комуникацију у својим организацијама. Да ли сте спремни да им се придружите? Када савладате основе прављења и дељења Лоом видео записа, нема ограничења за коришћење асинхронизованих видео порука у вашој удаљеној улози.

Шта је Лоом? Како снимити свој екран и делити видео записе са њим

Реад Нект

О аутору