7 најбољих функција које треба користити у концепту

Без обзира да ли сте овде зато што сте заинтересовани да проверите Нотион, или желите да научите како да га максимално искористите, вреди напоменути да софтвер може деловати неодољиво на почетку. Међутим, док идете, вероватно ћете схватити да то није тако изазовно као што сте некада мислили.

Без обзира на ниво вашег искуства са софтвером, главне функције на овој листи су неке од најкориснијих, а такође су и одлично место за почетак.

1. Блок базе података табеле у појму

Блокови су основа сваке странице у коју уграђујете Појам. Ако користите софтвер за управљање пројектима, праћење продуктивности или вођење организованих белешки, желећете да се упознате са блоком базе података табеле.

Ови елементи су веома слични табелама које ћете пронаћи у програму Екцел, Нумберс или Схеетс, осим што свака колона нуди својства базе података која можете користити за прилагођавање табеле. На пример, можете брзо да додате поља за потврду, да изаберете меније, датуме, бројеве, контакт информације, текст, датотеке и још много тога без проласка кроз више менија или памћења пречица.

Ако радите са неким другим, Нотион вам даје опцију својства Пеопле која вам омогућава да друге доведете у петљу. Својство Пеопле чини софтвер упоредиви са ЦлицкУп-ом када је у питању сарадња на пројекту јер можете доделити друге задатку поред њиховог означавања у уређивачу текста.

Многи Нотион шаблони као што су Хабит Трацкер, Симпле Будгет и Роадмап користе га као основу. Такође можете да га поставите било где на било којој страници тако што ћете кликнути где желите да иде и притиснути косу црту унапред на тастатури. Док куцате Табела база података, опција ће се појавити у менију. У супротном, можете га пронаћи испод одговарајућег заглавља када се крећете кроз своје опције.

2. Нотионов уређивач текста

Друге функције Нотион-а често привлаче више пажње, али његов уређивач текста је један од најбољих. Чист је, прилагођен и једноставан за употребу. Захваљујући ограниченим опцијама и палети боја, скоро све што креирате у Нотиону има угодну, минималну естетику.

Унутар основних блокова Нотион-а, наћи ћете елементе текста као што су листе, заглавља, везе, разделници, цитати и облачићи. Док га користите, можете да означите било где да бисте променили боју и додали друго основно форматирање.

Поред тога, можете додати исечке кода и формуле или помињати друге кориснике да бисте скренули њихову пажњу на део информације. Уређивач текста чини Нотион одличним местом за прављење белешки, писање садржаја, управљање исечцима текста, преношење идеја и још много тога.

3. Чување и приказивање обележивача у појму

Можете брзо да сачувате визуелне везе до својих страница и да их организујете касније помоћу екстензије Нотион Веб Цлиппер. Такође можете да копирате и налепите везу у уређивач текста. Када то учините, Нотион ће од вас затражити да направите обележивач заједно са УРЛ-ом, мета информацијама и сличицом.

Поред тога, можете да кликнете било где у уређивачу и притиснете косу црту унапред на тастатури да бисте подигли наше команде. Почните да куцате обележивача или дођите до У реду идете да га пронађете у менију.

Блок обележивача је одличан начин за разбијање текста приликом писања поста или документа у Нотион-у. Такође можете креирати високо организовану страницу са обележивачима користећи ову функцију.

4. Боард Датабасе Блоцк ин Нотион

Нотионова база података плоча нуди визуелнији изглед од базе података табеле. То је идеалан распоред за оне који више воле метод превлачења и испуштања за управљање пројектима. Такође је одлично решење ако желите организујте своје задатке користећи Канбан технику.

Нотион користи базу података одбора као основу својих шаблона календара садржаја, листе задатака и тимских задатака. Заиста, можете га користити да оцртате било који процес са више од једне фазе — чак и ако су његови статуси једноставни као задатак, радња и урађено.

База података одбора је једноставан начин да добијете брзи преглед вашег радног оптерећења и положаја сваког пројекта.

Поред система картица, још један део који чини базе података на плочама визуелним је могућност додавања слика на картице. Да бисте то урадили, кликните на три тачке у горњем десном углу табле, изаберите изглед и промените Преглед картице до Насловна страна. Можете да кликнете било где на страници и користите мени команди да додате базу података на плочи.

5. Нотионов блок листе обавеза

Ако желите да се одрекнете база података или вам је потребна посебна листа, контролне листе у Нотион-у вам помажу да ствари буду једноставне. Да бисте га додали, кликните било где у уређивачу текста и повуците мени команди са косом цртом унапред. То је једна од првих опција у менију испод основни блокови.

Можете да користите контролну листу да бисте креирали једноставну страницу дневних обавеза, раздвојили веће пројекте на мање делове и делили акције када сарађујете са другима.

6. Јавне странице у појму

Ако тражите начин да делите информације са другима, можете да користите јавне странице у Нотион-у да бисте направили брзу, безболну веб страницу. Помоћу софтвера можете креирати скоро све и објавити га помоћу подешавања за дељење у горњем левом углу. Такође можете да контролишете шта други корисници Нотион-а могу да раде са страницом.

Када га објавите, можете копирати везу и поделити је са другима како би знали где да је пронађу.

7. Цустом Еверитхинг ин Нотион

Карактеристика која чини Нотион једним од најбољих софтвера за управљање пројектима је да можете све прилагодити. На вама је да ли желите или не желите да користите шаблон, а чак и ако желите, постоји много начина на које можете да га прилагодите својим потребама.

Можете бити креативни или не, колико желите, додавањем слика и шареног текста. Међутим, чак и ако га оставите минималним са подразумеваним бојама, и даље можете лако да се снађете. Захваљујући великом прилагођавању, можете направити скоро све у Нотиону, од креирање сопствене вики о вашој омиљеној ТВ емисији изградња једноставног ЦРМ-а за ваше мало предузеће.

Погледајте ове функције појма

Ако сте нови у Нотион-у и тражите место за почетак или куповину новог софтвера за управљање пројектима, учење коришћења ових функција је одличан начин да започнете. Када се снађете, пожелећете да све ставите у Нотион.

Водич за почетнике за коришћење својстава базе података у појму

Реад Нект

О аутору