6 креативних начина за коришћење Гоогле образаца на послу

Гоогле Формс је софтвер за креирање анкета укључен као део Гоогле Воркспаце-а и има широк потенцијал употребе. Дизајниран је тако да буде једноставан за коришћење и једноставан за креирање и дељење анкета на послу, и може да чини важан део вашег комплета алата на радном месту.

Није важно да ли сте тек почели да користите ову апликацију или је користите редовно. Овде ћемо погледати шта су Гоогле Формс и како их креативно користити на послу.

Шта су Гоогле обрасци?

Гоогле Формс је софтвер за анкетирање који вам омогућава да креирати различите анкете и поделите их са својим тимом. Приликом креирања обрасца имате неколико опција које можете изабрати, тако да ћете добити одговоре који су вам потребни. Ово укључује одговоре на параграфе и обогаћени текст, поља за потврду и вишеструки избор, мреже, отпремања датотека и нумеричке размере.

Можете отпремите слике у свој образац, да се истакне, и додајте сараднике, тако да можете сарађивати са другима на одговорима које добијете. Када попуните образац, све што треба да урадите је да кликнете

Пошаљи у горњем десном углу екрана и изаберите да ли желите да га дистрибуирате е-поштом, везом или користите код за уградњу.

1. Добијте повратне информације о новим процесима

Када се на послу имплементирају нови процеси, често постоји период када људи треба да се прилагоде, а понекад то може открити неке проблеме или потешкоће које раније нису биле означене. У овим случајевима, можда бисте желели да добијете повратне информације о томе како ствари иду.

Креирање Гоогле обрасца за ово даје особљу прилику да се чује. Међутим, то је и прилика да се поправе проблеми пре него што постану распрострањенији.

За ову врсту анкете, можда ћете желети да размислите о коришћењу следећих карактеристика образаца:

• Линеарна скала—да бисте додали оцене или да бисте се сложили/не сложили опције.
• Поља за потврду— да добијете представу о омиљеним или неповољним карактеристикама.
• Кратак одговор или Параграф— за детаљне информације.

2. Затражите идеје за пројекат

Током почетне фазе планирања пројекта, важно је да добијете перспективу особља од ваше циљне публике. Само зато што нешто има смисла за ваш пројектни тим, не значи да ће радити за све. Осим тога, можда постоје корисне идеје које нисте разматрали.

Ако желите идеје, требало би да се уверите да Гоогле образац омогућава бесплатне текстуалне одговоре, уместо да ограничавате одговоре на вишеструки избор. Из тог разлога, Кратак одговор или Параграф су идеалне опције формата.

Међутим, имајте на уму да ако шаљете образац широкој публици, мораћете да прођете кроз много информација. У зависности од обима вашег пројекта, ова врста анкете може бити погоднија за малу групу људи.

3. Стреамлине Цоммуницатионс

У већим компанијама у којима постоји више одељења, пожелећете да покушате да поједноставите комуникацију што је више могуће. У супротном, могли бисте приметити да је особље бомбардовано имејлом и ажурирањима из тих различитих одељења, без стварног реда за ствари.

Да бисте то урадили, желећете да креирате стандардни шаблон Гоогле обрасца за одељења којима ће слати своје комуникације. Затим, на двонедељној или месечној бази, можете саставити ове информације у једну е-пошту да бисте их послали тиму.

Моћи ћете да видите све информације са Одговори картицу на Гоогле обрасцу и само копирајте и налепите по потреби.

4. Обрасци захтева за особље

Постоји много разлога зашто ће особље можда морати да попуни образац да би нешто затражило. То може бити за нову опрему, подршку, састанке са другим одељењима и још много тога.

Уместо да користите Гоогле документе за ове захтеве, можете да направите Гоогле образац. Ово ће вам омогућити да водите бољу евиденцију о томе ко шта тражи, и чува информације на једном месту, уместо да се шири на неколико докумената.

Обрасци захтева су најприкладнији за мешавину Вишеструки избор, Поља за потврду, Кратак одговор, и став, али такође можете користити Датум и Крпељ кутија опције, у зависности од информација које су вам потребне.

5. Пошаљите ИТ упите и проблеме

Ваше радно место можда већ има подешену телефонску линију или имејл да одговори на проблеме у вези са ИТ, али коришћење Гоогле образаца за управљање овим информацијама може се показати веома корисним. Не само да ћете моћи да поставите конкретна питања која ће вам помоћи да прикупите информације о проблему, већ можете и да видите трендове.

На пример, можете укључити Вишеструки избор питања као што су:

• Да ли сте освежили страницу или поново покренули рачунар?
• Да ли имате проблема са интернет конекцијом?
• Да ли је ово први пут да имате овај проблем?

И онда, имајте простор на дну за а Кратак одговор или став, да особље напише више детаља о проблему са којим се сусреће.

6. Прикупљање података

Можда ћете морати да прикупите податке о одређеним областима ваше компаније и како ствари функционишу. То може бити начин на који особље гледа на благостање које се нуди на послу или како радно оптерећење изгледа на недељној бази. Без обзира на разлог, Гоогле образац је брз и лак начин да се то уради, без потребе за одржавањем дуготрајних састанака или радних група. Такође вам омогућава да на ствари одговорите проактивно, а не реактивно.

За ово ћете желети да користите питања која дају нумерички одговор, тако да можете неприметно да упоредите податке, уместо да морате да радите кроз много текста. Из тог разлога, Линеарна скала, вишеструки избор, и Поља за потврду су најбоље опције.

Можете такође укључити Кратак одговор или Параграф ако сте заинтересовани за квалитативне податке, али опет, будите свесни колико је велика ваша циљна публика и шта то може значити за писање извештаја.

Коришћење Гоогле образаца у свом потенцијалу

Можете да користите Гоогле формуларе из практично било ког разлога, где су вам потребни одговори других људи. Можете да уштедите време на састанцима и креирању више засебних докумената на радном месту тако што ћете се уместо тога одлучити за образац.

Ако већ нисте испробали Гоогле Формс за неке горе наведене примере, испробајте и видите да ли је то нешто што се уклапа у ваше циљеве.

9 напредних савета и трикова за Гоогле Формс

Реад Нект

О аутору