7 најбољих савета о бонтону у слеку за тимове на даљину

Слацк се може похвалити неколико функција које су га учиниле преферираном апликацијом за размену порука на модерном радном месту, укључујући интеграције независних произвођача, подршку за богате медије и опције прилагођавања, да споменемо само неке.

Међутим, све се своди на то како користите Слацк. Када се правилно користи, Слацк може бити непроцењив алат за комуникацију и сарадњу. Злоупотребите га и то ће постати проклетство вашег постојања. У овом чланку ћемо покрити неке савете о Слацк етикети који ће вам помоћи да повећате продуктивност вашег тима.

1. Одговори у теми

Нити су одличан начин да сродне поруке држите заједно и избегнете затрпавање главног канала. Ово је ефикасно када имате много људи на каналу који учествују у више дискусија које брзо може постати тешко пратити.

Када одговарате у нити, ваша порука се појављује испод оригиналне поруке, што олакшава члановима вашег тима да прате тај конкретан разговор.

Потребно је само да кликнете на „Одговори у нити” у горњем десном углу поруке на коју желите да одговорите.

2. Пренесите своју поенту у једној поруци

Узмите у обзир да сваки пут када пошаљете директну поруку својим колегама, они добију обавештење, које може бити ометајуће. Раздвајање ваших мисли у различите поруке доводи до више обавештења и резултира у промена контекста и смањена продуктивност.

На пример, слање „здраво“ након чега следи „шта има?“ онда „надам се да сте добро“ значи ваш удаљени колега добија три прилике да се одврати од њиховог посла док чека да откуцате свој порука.

Бољи начин да то урадите био би да откуцате своју тачку у једној директној поруци и пошаљете је одједном. Покушајте да будете сажети у својим порукама како бисте избегли забуну или размену. Можете да користите тачке и бројеве да бисте организовали своју поруку ако је предугачка.

На овај начин, ваш колега добија једно обавештење и може да одговори у једном потезу, уместо да мора више пута да прекине оно што ради да би одговорио на ваше поруке.

3. Водите рачуна о временским зонама

Продуктиван рад са тимом раштрканим по различитим временским зонама може бити незгодно. Када је у питању размена порука, морате да водите рачуна о томе када су људи доступни како бисте избегли да их узнемиравате током њиховог ван радног времена.

Уопштено говорећи, покушајте да избегавате да шаљете поруке људима ван радног времена осим ако није неопходно. Срећом, можете да прилагодите свој распоред обавештења на Слацк-у.

Да бисте подесили распоред обавештења, кликните на слику профила у горњем десном углу Слацк интерфејса, а затим изаберите Преференцес > Обавештења. Одатле можете одабрати сате за које желите да примате обавештења, па чак и да подесите „Не узнемиравају” сати.

Поред тога, можете заказати и касније слање порука (у току радног времена вашег колеге). Ово је практичнији начин да пошаљете поруку удаљеном колеги који је недоступан. Након што унесете у поље за поруку, кликните на икону стрелице поред Дугме за слање и изаберите када желите да се порука пошаље.

4. Именујте канале прикладно и додајте описе

Именовање канала и додавање описа помажу да ствари буду организоване и олакшавају људима да пронађу прави канал за своје потребе. Додавање описа је посебно корисно у већим организацијама са више канала са сличним именима.

Да бисте именовали или додали опис каналу, кликните на име канала и изаберите „Добијте детаље о каналу.” Када то урадите, од виталног је значаја да сви користе сваки канал за његову намену како би се избегла забуна. На пример, требало би да користите свој канал за најаве за ствари као што су ажурирања компаније, уместо да га користите за хлађење воде цхат.

5. Закачите важне поруке у каналима

Качење порука је одличан начин да важне информације држите на врху канала. Ово је посебно корисно ако ваше колеге морају да упућују на ранију поруку на каналима са великим прометом, где нове поруке могу брзо да потисну старије.

Да бисте то постигли, кликните на икона са три тачке поред поруке и изаберите „Закачите на канал.” Такође можете додати обележивач за везе које желите да сачувате за касније или мислите да би други људи на каналу могли да буду корисни. Све што треба да урадите је да кликнете на „Додај обележивач“ у горњем левом углу канала.

6. Користите @канал и @овде на одговарајући начин

Тхе @цханнел и @овде спомињања су одлична за привлачење пажње људи, али треба да их користите штедљиво. Сваки пут када користите „@“, он обавештава одређене људе, који брзо могу постати досадни и ометајући ако се прекомерно користе. Штавише, такође може изгубити своју ефикасност ако људи постану имуни на њега.

Стога је од суштинског значаја да се ова помињања користе мудро и само када је то потребно.

Напоменути да @цханнел ће обавестити све на каналу (укључујући људе који у то време нису активни), док @овде ће само обавестити људе који су активни у Слацк-у.

То је речено, можете користити @цханнел када треба да будете сигурни да сви виде вашу поруку, као што је критична најава за целу компанију. С друге стране, можете користити @овде када треба да добијете брзе повратне информације о нечему што не захтева нужно свачију пажњу.

7. Не користите Слацк за управљање пројектима

Иако је Слацк платформа богата функцијама која вам омогућава да радите многе ствари, пожељно је користити наменске алате за управљање пројектима за управљање задацима.

Слацк је ефикасан алат за интерну комуникацију, али постоје боље опције за управљање вашим пројектима. Коришћење Слацк-а за управљање пројектима може брзо да постане неодољиво и изазовно за праћење.

Асана и Трелло су одличне алтернативе које нуде више функција и функционалности за управљање пројектима. Штавише, они се неприметно интегришу са Слацк-ом.

Креирање продуктивног и колаборативног радног простора помоћу Слацк-а

Понекад, претпоставка неизговорених или неписаних правила може довести до проблема у наставку. Ако одвојите време да успоставите неке Слацк најбоље праксе од самог почетка, касније можете да уштедите много главобоље.

Горе наведени савети могу бити основа коју можете искористити да прилагодите своју Слацк етикету за своју организацију и извучете максимум из овог моћног комуникацијског алата.

8 најбољих Слацк идеја за изградњу тима за удаљене тимове

Реад Нект

О аутору