Како поставити циљеве наспрам Циљеви за било који пројекат у Асани

Шта је циљ вашег пословања ове године? Можда да погодите одређену цифру промета? Повећати лојалност купаца? Или побољшати стопу задржавања запослених? Шта год да желите, поставите циљеве и циљеве у Асани и имаћете супер јасан пословни циљ коме ћете тежити.

119.000 купаца који плаћају и милиони компанија на бесплатном плану већ користе Асану за исцртавање пословних циљева и задатака за ИТ пројекте, лансирање нових производа, маркетиншке кампање и још много тога! Овај водич ће вас научити о разликама између циљева и циљева и како да користите овај невероватан алат за продуктивност да бисте постигли обоје.

Шта је циљ у Асани?

Замислите циљ као велику слику и крајњи резултат вашег пројекта. Циљеви могу бити дугорочни и тешки за мерење, али су такође саставни део успеха ваше компаније.

Пример циља који можете поставити Асана је "Изградите одрживу компанију.“ Ово је огроман циљ; неки би чак рекли да је нејасно. Али дељењем овог важног и позитивног циља у целој вашој организацији, обезбедићете да ваши тимови буду усклађени и да раде на заједничком и специфичном циљу.

Како се голови вс. Циљеви Рад у Асани?

Главна разлика између циљева пројекта и задатака је у томе што су циљеви широки и дугорочни. С друге стране, циљеви су мањи, мерљиви кораци које ћете предузети да бисте постигли свој циљ.

Треба вам пример? За циљ"Изградите одрживу компанију,„можда би био циљ „Остварите сертификацију одрживог пословања до краја К3.“ Имајте на уму да ова специфична, мерљива акција (да ли смо постигли сертификат?) има временски оквир повезан са њом (да ли смо постигли овај циљ до краја тромесечја?).

У Асани ћете поставити и циљеве и подциљеве (који делују као циљеви) да бисте креирали успешан план пројекта. Ако вам је потребна помоћ у дефинисању детаља ваших циљева и задатака, зашто не поставите СМАРТ циљеве користећи оквир испод који ће вам помоћи да тачно одредите шта желите да постигнете? Пратите СМАРТ критеријуме:

• Специфичан: Наведите детаљан преглед свог циља и циљева, укључујући конкретне радње које треба да предузмете.
• Меасурабле: Дефинишите како да мерите свој напредак—како ћете знати када сте постигли свој циљ?
• Достижно: Уверите се да је ваш циљ реалан и да имате неопходне ресурсе за успех.
• Релевантно: Да ли је ваш циљ вредан труда за вашу компанију и релевантан у тренутној економској клими/индустрији у којој се налазите?
• Временски ограничене: Користите јасан временски оквир са роковима да бисте били мотивисани и на правом путу. Ово је прикладно и за краткорочне и за дугорочне циљеве.

Разумевање ОКР методологије

Асана користи ОКР приступ циљевима. То значи да ћете за сваки циљ (О) поставити мерљиви кључни резултат (КР) користећи уграђени метрички систем напретка. Ово би требало да буде нешто што се може квантификовати да бисте пратили ваш напредак и проценили да ли сте на правом путу да постигнете жељене резултате.

ОКР се разликују од КПИ (кључних индикатора учинка), где постављате циљ, а затим мерите колико сте близу достизању тог циља.

Како да поставите метрику напретка за своје циљеве и циљеве

Иако постоје разлике између циљева и задатака, ви ћете подесити метрику напретка за оба да бисте пратили свој напредак. У Асани постоје три метрике напретка које можете изабрати:

Нумерички

Изаберите ову врсту циља ако имате конкретну цифру коју треба да постигнете. На пример, ако желите да 1.000 претплатника вашег СааС производа надогради са бесплатне на премиум верзију. Нумеричка метрика се такође може користити за бинарне циљеве где су 0 и 1 ваше једине вредности. 0 би било када циљ још није постигнут, а 1 би био када је циљ испуњен или премашен.

Проценат

Ово је одлична опција за квалитативне циљеве. Ако 100% значи да сте постигли свој циљ да побољшате ангажовање запослених, а 0% је ваша полазна тачка, користите оквир за опис у Асани да бисте дефинисали како ћете знати када сте достигли 25%, 50% и 75% прекретнице. Алтернативно, користите ову метрику напретка да повећате број потенцијалних купаца или регистрацију за билтен за 25%.

Валута

Валутни циљеви су једноставни и односе се на свако праћење циљева које укључује новац. На пример, можда ћете желети да повећате свој промет на 750.000 долара или да смањите канцеларијски отпад за 100.000 долара.

Како поставити циљ вс. Циљ у Асани

У Асани ћете или поставити персонализоване циљеве или циљеве за целу компанију, што вам омогућава да ускладите своје тимове и одељења са јасним циљевима у односу на. циљевима. Ако сте користили неповезане табеле и ланце е-поште да бисте одржали циљеве свог тима на правом путу, открићете да је Асана много ефикаснији алат за управљање пројектима.

Постављање личних циљева у Асани

Постављање личних циљева у Асани је једноставно као клик на Циљеви у левом окну за навигацију. На врху ћете кликнути на Моји циљеви и Додај циљ да отворите нову кутију. Изаберите име и подешавања за свој циљ пре него што кликнете сачувати.

Постављање циљева тима или компаније у Асани

У оквиру циљева тима и компаније, имате опцију да поставите а мисија на врху контролне табле циља. Ваша изјава о мисији ће инспирисати чланове вашег тима и одржати мотивацију свих за постизање циљева ваше компаније. Искористите ово као прилику да својим сарадницима дате више јасноће у њиховом току рада.

У оквиру широког циља који сте дефинисали, имаћете опцију да додате опис свом циљу. Наведите више контекста, опишите зашто је то важно и како ћете знати када сте заједнички постигли успех.

Постављање подциљева, подциљева или кључних резултата

Ваши подциљеви, подциљеви и кључни резултати су начин на који ћете свој шири циљ разбити на мање кораке. Сваки циљ или подциљ ће вас одвести корак ближе остварењу вашег укупног циља. (Савет: Користите Асана Цхроме проширење за управљање пројектима овде ако треба да додате УРЛ адресе одређеним задацима.)

Пример: ако је ваш широки циљ да „Изградите одрживо пословање”, можете поставити неколико подциљева, као што је „Останите без папира до следеће године” (користећи бинарну метрику напретка од 0 до 1) или „Смањите канцеларијске рачуне за струју” (користећи метрику напретка валуте са одређеном вредношћу).

Промена подешавања приватности вашег циља

Подешавања приватности циља вам дају слободу да делите своје циљеве са колегама по потреби. Можда ћете желети да ово остане приватно за личне циљеве, омогућавајући вам да напредујете сопственим темпом.

Алтернативно, јавни циљеви подстичу одговорност и омогућавају свима коме је додељен циљ да додају своје коментаре и повратне информације. Ово је драгоцен начин да се подстакну групне дискусије или пружи додатни увид за свакога ко има приступ овим циљевима јавног тима или компаније. Ако треба да се склоните од било каквих групних обавештења, то је лако постави се као далеко на Асану.

Почните да постављате своје циљеве наспрам Циљеви у Асани

Асана нуди интуитиван интерфејс који ће вам помоћи да организујете и напредујете у циљевима ваше компаније. Лако је премостити празнине у комуникацији између тимова када поставите своје циљеве и циљеве и пружите контекст о томе шта покушавате да постигнете.

Почните да додајете своје саиграче у Асану, поделите своје циљеве и циљеве са њима и бићете корак ближе пословном успеху.

Како додати саиграче на Асани

Реад Нект

О аутору