Шта је СОВ (изјава о раду) у управљању пројектима?

Документи о раду (СОВ) су изузетно детаљни и обавезујући уговори који прецизирају све детаље пројекта, укључујући хијерархије извештавања, временских рокова, буџета, резултата, зависности, ресурса и других одредби и услова око којих су се сви договорили актери. То је комплетан план пројекта који поставља основу за радни процес пројекта од почетка до краја.

СОВ документ је императив да бисте започели рад на било ком пројекту за ефикасно управљање пројектом. То је јасно написан план управљања пројектом који детаљно описује најситније аспекте пројекта како би све заинтересоване стране довео на исту страницу.

Изјава о раду у управљању пројектима

Управљање пројектом почиње са добро конструисаним СОВ документом. Свеобухватни СОВ споразум дефинише сваки аспект пројекта на јасан начин за све укључене стране. Описује обим посла, укључујући дневне задатке, рокове, процес управљања, осигурање квалитета и резултати, заједно са одговарајућим објектима, ресурсима, опремом, обуком и буџетом потребним за израду пројекта изводљив.

Званични СОВ документ је посебно користан када радите са екстерним ресурсима или екстернализујете пројекте добављачима или трећим лицима. Служи као правно обавезујући уговор који ступа на снагу у случају спорова који настану због неиспоруке, финансијских обавеза, неслагања у испорученом крајњем производу, пропуштених рокова итд.

Обим рада вс. Изјава о раду

Обим посла осигурава да су све заинтересоване стране на истој страни у вези са резултатима пројекта. Обрађује кратак преглед пројекта, списак задатака, детаљан опис службе, чланови или тимови одговорни за задатке и услуге, рокове, очекиване резултате и испоруке.

Са друге стране, Изјава о раду обухвата делокруг рада плус друге аспекте управљања пројектима као што су расподелу буџета, финансирање, ресурсе, набавку опреме, обуку, обраду плаћања, управљање учинком и ускоро.

Шта је СОВ уговор у развоју софтвера?

СОВ (Статемент оф Ворк) документ је посебно користан када се управља пројектима у развоју софтвера јер регулише услугу споразуми између два или више тимова, између програмера и добављача, или између ИТ фирми које сарађују на изградњи софтвера производ. Иако није састављен као правни документ, може имати правне последице ако се не поштује.

Јасно написан СОВ шаблон у управљању пројектима развоја софтвера укључује експлицитне описе за следеће кључне тачке:

1. Обим пројекта

Укључује увод, кратак преглед и упутства о разлозима и циљевима пројекта, укљученим процесима, крајњем циљу и шта би било потребно да се до тога дође.

2. Локација пројекта

Одакле ће радити продавци, извођачи радова, менаџери, програмери и други актери? Канцеларије, удаљене или локације у иностранству?

3. Свакодневни радни ток

Овај одељак описује листу задатака, рокове доспећа задатака, одговорне тимове и чланове, структуру извештавања и исходе задатака.

4. Распоред пројекта или временска линија

Датум почетка пројекта, рокови задатка, главне прекретнице и датуми за завршетак пројекта.

5. Испоруке

Овај одељак дефинише шта треба да буде испоручено, када и како.

6. Доказ о квалитету

Овај одељак се бави тестирањем квалитета, петљама повратних информација и другим стандардним процедурама за одржавање интегритета резултата.

7. Ресурси

Списак свих објеката, опреме, зависности, техничког знања, алати за управљање пројектимаи други ресурси као што су обука, усавршавање, итд., потребни да би се обезбедио успешан завршетак пројекта.

8. Финансије

Овај одељак се бави буџетом додељеним пројекту, распоредом плаћања, куповином услуга и робе, фактурисањем и другим финансијским аспектима пројекта.

9. Остало

Ствари које нису обухваћене у горњих осам одељака, као што су путни трошкови, плаћање за краткорочне екстерне услуге, безбедносна питања, клаузуле о поверљивости, итд., обично су обухваћени посебним насловима посвећеним теме.

10. успех

Овај одељак се бави оним што представља успешан завршетак пројекта. Помиње стандард прихватљивих резултата у договореном временском року, са додељеним буџетом, и сваки други аспект, тако да нема забуне или комуникацијског јаза између онога што се очекује и онога што је испоручена.

11. Затварање

Завршни део се бави процедурама завршетка пројекта и наводи сву папирологију, издања производа и друге потрепштине за закључење партнерства.

Примери шаблона за изјаву о раду

Ево кратке листе шаблона за преузимање за различите типове СОВ-а.

• Шаблон Изјаве о развоју софтвера од Беттер Пропосалс, бесплатно за уређивање и преузимање након регистрације.
• Владина управа за опште службе СОВ шаблон за софтверске апликације и веб-базиране услуге у ПДФ-у.
• Основни СОВ шаблон од ПандаДоц, бесплатно за уређивање и преузимање након регистрације.
• Стандардни СОВ шаблон за управљање пројектима у МС Ворд формату од Смарт Схеет.
• Једноставан СОВ шаблон у МС Ворд формату од Смарт Схеет.

Онлине портали и апликације за генерисање СОВ докумената

Ако се бавите развојем и управљањем пројектима или изградњом софтверских производа и услуга, биће вам често потребни јасно састављени СОВ документи. Иако можете лако планирајте пројекат користећи алате као што је Дропбок Папер, то вам не помаже да напишете детаљан СОВ документ. Уместо да пишете један од нуле за сваки пројекат, можете се ослонити на веб-базиране портале који су специјализовани за генерисање докумената предлога, докумената о обиму рада и споразума о раду.

Познатији као апликације за дигитално уговарање, ови портали пружају све од готових софтверских уговора и правни документи до алата за управљање пројектом, преговарање о условима, прилагођавање докумената према захтевима пројекта, и мерите напредак вашег пројекта развоја софтвера. Ево ужег списка таквих дигиталних апликација које ће вам помоћи са вашим СОВ уговорима.

• ПандаДоц—Креирајте, одобравајте, пратите и дигитално потписујте документе на мрежи.
• ДоцуСигн—Аутоматизовано генерисање СОВ уговора, управљање животним циклусом уговора, преговори, аналитика и електронски потписи.
• Цонцорд—Потписујте и управљајте уговорима са лакоћом, укључујући израду докумената, одобрења, преговоре, е-потписе, претрагу и складиштење, као и рокове и могућности извештавања.
• Јуро—Јединствени алат за креирање, одобравање, е-потписивање и управљање уговорима.
• Одметник—Управљање тимским уговорима са фокусом на једноставност коришћења.

Надоградите своју изјаву о раду

Без обзира да ли сте слободни програмер софтвера, члан тима програмера или софтверска фирма која ангажује продавце, подразумева се да ћете пре или касније морати да напишете или потпишете СОВ документ.

Можете да користите бесплатне шаблоне за преузимање које су наведене изнад или да овај процес препустите софтверским услугама које олакшавају процес и обезбеђују бесплатне шаблоне за обим посла.

Најбољи шаблони за обим посла које можете бесплатно преузети

Реад Нект

О аутору