Како истаћи дупликате у Гоогле табелама

Многи корисници користе Гоогле табеле за постављање табела са подацима. Велике табеле постављене у Гоогле-овој апликацији за табеларне прорачуне ће понекад укључивати дуплиране нумеричке или текстуалне податке унутар колона и редова. Ручно тражење дуплираних података за уклањање у великим табелама података може бити спор и досадан посао.

Да бисмо брже идентификовали дуплиране податке у табели Гоогле табела, потребан нам је начин да их истакнемо. Ипак, Табеле не укључују ниједан уграђени алат за истицање дупликата. Ипак, и даље можете да истакнете дупликате у Гоогле табелама са прилагођеним формулама и додатком Повер Тоолс, као што је наведено у методама у наставку.

Како истаћи дуплиране податке колоне и реда

Гоогле табеле, као и друге апликације за табеле, имају функцију условног форматирања. Условно форматирање је алатка која корисницима омогућава да примене форматирање табеле на основу специфичних услова ћелије. На пример, можете да конфигуришете опсег ћелија табеле да постану црвене када садрже вредности испод нуле применом условног форматирања.

Ми Можемо користите алатку за условно форматирање у Табелама да бисте применили другу боју на све ћелије у колонама или редовима који садрже дупликате. Међутим, ниједно од правила формата у услужном програму за условно форматирање Таблица није погодно за истицање дуплираних података. Због тога ћете морати да подесите услов форматирања на основу прилагођене формуле ЦОУНТИФ да бисте истакли дупликате у Гоогле табелама на следећи начин.

1. Прво отворите празну табелу Гоогле табела у коју можете да унесете неке лажне податке да бисте применили условно форматирање.
2. Затим унесите вредности 444, 333, 444, и 222 ин ћелија табеле Б2 до Б5, као што је приказано на снимку екрана директно испод. Тај опсег података укључује једну дуплирану вредност (444) за истицање у Табелама.
3. Изаберите целу Б колону кликом Б на њеном врху.
4. Затим кликните Формат > Могуће форматирање у Таблицама.
5. Кликните Форматирајте ћелије ако падајући мени да бисте изабрали Прилагођена формула је опција.
6. Улазни =ЦОУНТИФ(Б: Б,Б1)>1 у оквиру Вредност или формула.
7. Кликните Попунити боју опција за отварање палете. Изаберите боју да бисте истакли дупликате у Гоогле табелама са палете.
8. притисните Готово дугме за завршетак.

Сада ће дупликати 444 вредности у колони Б бити истакнути било којом бојом коју сте изабрали као на снимку директно испод. Само напред и унесите више дуплираних вредности у ту колону. Условно обликовање ће истаћи све ћелије које садрже дуплиране бројеве или текст.

Прилагођена формула ЦОУНТИФ која је унета се примењује истиче све вредности које су дуплиране најмање једном у колони Б. Можете да конфигуришете ту формулу да истакне вредности које се дуплирају најмање два, три, четири или више пута. На пример, а =ЦОУНТИФ(Б: Б,Б1)>2 ће истаћи само дуплиране вредности у две или више ћелија (три укључујући оригиналну ћелију).

Да бисте променили формулу:

1. Поново изаберите колону Б и отворите алатку за условно обликовање.
2. Изаберите правило формата.
3. Промените број на крају формуле ЦОУНТИФ и кликните на Готово дугме.

Можете применити исто условно обликовање за дупликате у редовима табеле на исти начин. Међутим, мораћете да измените референце у формули да бисте навели ред и прву ћелију у њему. На пример, иста формула за ред два би била ова: =ЦОУНТИФ(2:2,А2)>1. У тој формули, 2:2 је ред, а А2 је прва ћелија.

Како истаћи дуплиране податке у више колона

Горња формула ЦОУНТИФ ће пронаћи дупликате у појединачним редовима или колонама. Међутим, шта ако желите да истакнете дупликате у више колона? Можете применити исту формулу изнад на сваку од различитих колона. Међутим, можете применити једну функцију ЦОУНТИФ на више оваквих колона.

1. Отворите празну табелу у Табелама.
2. Унесите лажне податке 333 и 222 у ћелијама А1 и А2.
3. Улазни 444 и 333 у Б1 и Б2. Тада табела Схеетс треба да изгледа као она директно испод.
4. Изаберите опсег ћелија у који сте унели бројеве.
5. Држи Цтрл тастер да изаберете колоне А и Б.
6. Кликните Филе да бисте изабрали Могуће форматирање опција.
7. Унесите =ЦОУНТИФ($А$1:$Ц$10,А1)>1 у оквиру за текст формуле.
8. Изаберите боју за форматирање кликом на Попунити боју опција.
9. Изаберите Готово да се пријаве.

Сада ћете видети дуплирану вредност 333 истакнуту у две различите колоне. Исто условно форматирање се примењује на све ћелије у колонама А и Б. Такође можете изабрати да примените исту формулу на више колона.

Повер Тоолс је бесплатно доступно проширење за Гоогле табеле које пружа алтернативни начин за истицање дуплираних података. То проширење укључује девет алтернативних алата за табеларне прорачуне, међу којима је услужни програм ДеДупе и Цомпаре. Овако можете и истакнути и уклоните дупликате у Гоогле табелама са ДеДупе и Цомпаре.

1. Отвори Електричне алате интернет страница
2. Кликните Инсталирај на тој страници.
3. Изаберите Настави за потврду.
4. Затим ћете морати да изаберете свој Гоогле налог.
5. притисните Дозволи дугме да бисте омогућили приступ електричним алатима.
6. Кликните Готово да бисте затворили поруку за инсталацију.
7. Отворите Гоогле табеле и табелу која укључује неке дупле податке.
8. Кликните Екстензије мени.
9. Изаберите Електричне алате > Почетак да отворите екстензију.
10. Кликните Изведи и упореди на бочној траци Електрични алати.
11. Изаберите Уклоните дупликате ћелија да бисте приказали алатку приказану директно испод.
12. Кликните на дугме мреже са десне стране Изаберите опсег кутија.
13. Затим превуците курсор преко опсега ћелија да бисте га изабрали и кликните на У реду опција.
14. Изаберите Следећи да видите опције испод.
15. Можете одабрати било коју од Дупликати или Дупликати + 1 појављивање опција, у зависности од преференција. Тхе Дупликати + 1 појављивање опција ће истаћи све ћелије које садрже дуплиране податке.
16. Кликните Следећи опет.
17. Изаберите Испуните бојом опција у трећем кораку.
18. Изаберите боју да бисте истакли ћелије из падајућег менија.
19. притисните Заврши дугме да бисте истакли све дупликате унутар изабраног опсега ћелија.

Можете одабрати а Јасне вредности опција уместо Испуните бојом на трећем кораку у оквиру чаробњака за проналажење дупликата или јединствених ћелија. На тај начин ћете уштедети ручно брисање истакнутих дупликата. Међутим, изаберите Дупликати опцију ако не желите да се прва појава података избрише.

Алат Дедуце & Цомпаре такође укључује чаробњак за уклањање дупликата реда. Тај чаробњак вам омогућава да истакнете дупликате редова у табелама на исти начин. Или можете изабрати да избришете дуплиране редове помоћу чаробњака за уклањање дупликата.

Пронађите дупликате у Гоогле табелама тако што ћете их означити

Можете брже да идентификујете дуплиране податке у табелама Гоогле табела тако што ћете их истаћи условним форматирањем или електричним алатима. Можда би било мало брже и једноставније да истакнете дуплиране податке помоћу методе Повер Тоолс.

Међутим, примена истицања помоћу формуле ЦОУНТИФ је флексибилнији метод са ширим избором доступних опција условног форматирања.

Како користити функције ЦОУНТИФ и ЦОУНТИФС у Гоогле табелама

Реад Нект

О аутору