4 најбоља асинхрона алата за видео комуникацију за удаљене тимове

Превели смо те дуге, понављајуће састанке лицем у лице у бескрајне Зоом позиве у дигиталном радном простору. Иако су били спас када смо се сви борили да успоставимо неку врсту комуникације, јесте Важно је да ревидирате свој приручник и усвојите алате који ће довести до већег ангажовања и продуктивнијег рада комуникације.

У овом чланку ћемо истражити предности асинхроне видео комуникације и представити најбоље алате за посао.

Зашто су асинхрона комуникација и рад на даљину савршени спој

Дакле, у чему је проблем са безброј Зоом састанака којима сте присуствовали? Или зашто вам одузима толико продуктивног времена из дана? Главно питање са видеоконференцијским састанцима је то што су они синхрони; односно захтевају да полазници буду доступни у исто време.

Ово намеће неколико проблема, од којих су најзначајнији:

• Принуђени сте да се састанете у одређено време, без обзира да ли је то најбоље време за све, што може бити значајан изазов за људи који раде у различитим временским зонама.
• Губите много времена на чаврљање о темама које нису релевантне за састанак.
instagram viewer
• Људи имају тенденцију да разговарају једни преко других, што отежава продуктивну дискусију.
• Често вам недостаје јасан дневни ред састанка.
• Проводити више времена на састанцима значи да имате мање времена за посао.

С друге стране, асинхрона комуникација не захтева да сви буду присутни у исто време, што је чини идеалном за даљински рад, јер људи могу да шаљу и примају поруке када им одговара.

Неки примери асинхроне комуникације укључују е-пошту, Слацк нити, снимљене видео записе, гласовне белешке или било коју другу врсту поруке коју шаљете без да очекујете тренутни одговор.

Као што можете претпоставити, има их неколико асинхрони комуникациони алати можете да користите за продуктивније састанке на даљину, али ми ћемо се фокусирати на видео-прво решења јер она:

• Понудите личнији додир који вам помаже да изградите везу и поверење (за разлику од бљутавих текстуалних порука) без „увек укључена” очекивања видеоконференцијских састанака уживо.
• Дозволите вам да документујете своје састанке да бисте се вратили и упутили на оно о чему се разговарало или пошаљите записе онима који нису могли да присуствују састанку.
• Савршени су за детаљније објашњење сложених концепата, јер можете да користите снимке екрана или слајдове да бисте истакли кључне тачке.
• Понудите боље планиране и квалитетније размене јер можете имати више времена да размислите о томе шта желите да кажем, за разлику од састанака у реалном времену где људи имају тенденцију да излану прву ствар на коју дође уму.

Под претпоставком да сте сада убеђени у предности асинхроних видео алата за продуктивније састанке на даљину, хајде да погледамо најбоље опције.

Имате кратке видео платформе као што је ТикТок за забаву, али шта је са асинхроним видео алатом за боље радне односе и сарадњу?

Воодле је кратка видео радна комуникациона алатка која вам омогућава да брзо креирате и делите видео записе са својим тимом или клијентима било где и било када без потребе за видеоконференцијом уживо.

Савршен је за та брза ажурирања, станд-уп, повратне сесије или браинсторминг, да споменемо само неке. Воодле има интуитиван интерфејс који олакшава разговоре један на један или дељење видео записа са групом колега или јавности на другим платформама као што су Твиттер, ЛинкедИн, Слацк, иМессаге и више.

Можете да користите његову контролну таблу да бисте пратили и надгледали учинак својих видео записа и видели колико су ангажовани.

Најбоље од свега, Воодле је доступан и на иОС и Андроид уређајима, што вам омогућава да Воодле користите у покрету.

Преузимање: Воодле фор Андроид | иОС (Бесплатно)

Воллеи је платформа за видео поруке која се лако користи за флексибилну комуникацију на послу. Он превазилази синхрони карактер састанака уживо тако што вам омогућава да говорите наизменично, при чему се сваки ред додаје на вашу временску линију како би други могли да гледају како им одговара. Тако свако може да каже своје мишљење без прекида.

Да ли желите да имате повратну сесију са својим колегама? Можете креирати а простор за комуникацију унутар ваше организације. Алтернативно, можете креирати а мреже за разговоре са клијентима (или било ким ван вашег простор). Воллеи вам омогућава да ухватите оне невербалне знакове који вам могу недостајати у редовној текстуалној комуникацији, попут говора тела и тона.

Можете почети да шаљете Воллеис свом тиму или клијентима чим преузмете апликацију и отворите свој налог.

Преузимање: Одбојка за Андроид | иОС (бесплатно)

Да ли сте икада морали да куцате дугачку текстуалну поруку да бисте дали повратну информацију свом колеги или сте се мучили да пронађете преклапање сати за састанак са неким у другој временској зони? Ако је тако, Лоом може бити ваше решење.

Лоом је асинхрона платформа за размену видео порука која вам омогућава да својим презентацијама, повратним информацијама и сесијама обуке додате људски додир и више без муке заказивања видео конференција уживо.

Уз Лоом, можете снимити свој екран, веб камера или обоје истовремено са само неколико кликова. Пружа вам алате за цртање који вам омогућавају да истакнете кључне тачке током снимања. Апликација вам такође омогућава да уређујете своје видео записе након снимања како бисте их учинили углађенијим.

Затим можете да делите свој видео на платформама друштвених медија преко везе или да позовете саиграче у свој радни простор да погледају ваше снимке.

Преузимање: Лоом фор Андроид | иОС (бесплатно)

ЗИпМессаге је алатка за видео комуникацију коју можете да користите за асинхроне састанке тима и клијената, омогућавајући вам да бекство од Зоом умора.

То је практичан алат који вам омогућава да изградите боље односе са својим колегама и клијентима без видео конференција уживо. Ову алатку можете користити да снимите свој екран, микрофон и камеру и пошаљете их својим примаоцима преко везе, коју они могу користити да гледају и одговарају из својих претраживача без регистрације.

ЗипМессаге држи све ваше разговоре на једној страници како би их било лако пратити, а такође вам омогућава да претворите поруке по вашем избору у шаблоне за поновну употребу како бисте уштедели време.

Преузимање: ЗипМессаге за Хром (Бесплатно)

Придружите се револуцији асинхроне комуникације

Асинхронизовани видео комуникациони алати постају све популарнији јер нуде флексибилнији начин комуникације на дистрибуираним радним местима. Ови алати вам помажу да избегнете преоптерећење састанцима и да водите продуктивније разговоре са колегама и клијентима.

Можете се придружити асинхронизованом послу да бисте повећали продуктивност и побољшали равнотежу између посла и приватног живота.

Како се носити са преоптерећењем састанка: 5 савета и алата

Реад Нект

О аутору