6 техничких основа за продуктиван радни простор

Шта је горе од тога да радите код куће када вас омета лајање пса, плач бебе и веслање ваших комшија? Шта кажете на резервисање цоворкинг простора у коме недостаје основна технологија која вам је потребна за продуктиван рад?

Ако сте икада били у сценарију у којем ваш цоворкинг простор не нуди довољно чворишта за пуњење, штампач је покварен, а собе за састанке су попуњене, па ћете желети да се организујете унапред време.

Које су предности цоворкинг-а?

Цоворкинг простори су добродошла алтернатива загушљивим корпоративним канцеларијама и одличан одмор од вашег даљинског рада код куће. И можете изнајмити простор од само неколико сати до чак неколико месеци, што вам даје гомилу флексибилности.

Замислите зграду пуну талентованих слободњака и запослених из различитих компанија—сви сарађују у отмјеном радном окружењу пуном погодности. Очекујте собе за састанке, просторе за догађаје, чворишта за дружење и станице за компјутерско програмирање поред вртића, кафића, баштенског простора, па чак и зидова за пењање у неким објектима.

Иако цоворкинг простори тренутно заузимају само 5% тржишта канцеларијских некретнина, очекује се да ће се ово повећати на 30% до 2030. према извештају. Зашто пораст популарности? Цоворкинг нуди:

• Флексибилност: Желите да радите део недеље код куће, али део недеље у компанији? Ово је велики компромис.
• сарадња: Можда вам је потребан приступ невероватним дизајнерима или технички чаробњак? Проширите своју мрежу контаката окупљањем у цоворкинг окружењу.
• Продуктивност: Не успевају сви у кућној канцеларији. Ако вас ометају кућни послови као што су усисавање или прање судова, пређите у цоворкинг простор да бисте побољшали фокус.

Ко користи Цоворкинг просторе?

Цоворкинг простори постају све популарнији сваке године, посебно пошто су некадашња канцеларијска предузећа прешла на моделе претежно рада на даљину.

Редовни полазници цоворкинг простора су:

• Дигитални номади
• Слободњаци и извођачи радова
• Пословни путници (међународни или домаћи)
• Особље стартап компаније
• Запослени на даљину који желе промену амбијента

Која технологија је потребна вашем Цоворкинг простору?

Цоворкинг канцеларије се веома разликују у погледу технологије коју нуде. Неки простори ће бити постављени са широким спектром опреме, док ће други очекивати да понесете своју. Главна разматрања укључују:

1. Безбедан Ви-Фи

Уверите се да разумете Ви-Фи подешен у вашем цоворкинг простору. Многи ће се похвалити супербрзим широкопојасним везама за смештај свих који тамо раде. Желећете да се расположиви пропусни опсег повеже са облаком, преузме податке и преузме конференцијске позиве без страха од пада.

Али безбедност такође треба да буде главни приоритет. Неке канцеларије ће имати приватну мрежу додељену сваком апартману, али друге се могу ослањати на небезбедне мреже за госте. Увек се уверите да разумете импликације коришћења Ви-Фи мреже у цоворкинг простору и размотрите следеће мере да бисте заштитили своје податке:

• Заштитни зидови
• Антивирусни софтвер
• Монитори мрежне активности
• Двоструки ВПН-ови
• Коришћење сложених лозинки
• Одржавање ажурирања оперативног система и софтвера
• Никада не остављајте свој хардвер без надзора.

2. Опрема за презентације

Ако унајмљујете просторију за догађаје, конференцијску салу или аудиторијум, можда ће вам требати приступ опреми за презентације на лицу места, као што су пројектори и табле.

Ако сте слободњак или почетни посао, ове ставке могу бити скупе за куповину. Чак и ако имате свој, хардвер може бити тежак за транспорт, тако да је бонус ако је ваш цоворкинг простор потпуно опремљен.

3. Опрема за снимање

Без обзира да ли правите видео снимке за обуку за свој удаљени тим, хостовање пословног подкаста, или снимате маркетиншке видео записе за ИоуТубе или вашу веб локацију, биће вам потребан приступ врхунској опреми за снимање. Ако јесте, проверите да ли ваш цоворкинг простор има:

• Микрофони
• Видео камере
• Специјализовано осветљење
• Стативи
• Апликације за студијско снимање

Неки цоворкинг простори нуде студио за снимање или чак подцаст студио. Међутим, можда ћете морати да завршите сесију обуке пре него што резервишете сесију.

4. Ергономски намештај

Када бирате свој радни простор, размислите о ситуацији на вашем столу. Ако резервишете простор на дужи период, можда бисте радије знали да имате наменски сто који вам је додељен.

Алтернативно, ако лежерније приступате цоворкинг простору, сценарио хотдескинга би могао бити бољи. Имајте на уму ергономију намештаја у простору. Иако могу постојати лежерни чворови са каучем и јастуцима за бацање, они су дизајнирани да буду простори за састанке за сарадњу.

Ако треба да се упустите у дубоки спринт посла, уверите се да ваша канцеларија за коворкинг то нуди компјутерске столице које подржавају ваше држање исправно. Још боље, канцеларија са столовима који седе-стоје подстаћи ће вас да устанете и кренете. Запамтити: седење је ново пушење!

5. Канцеларијски хардвер

Сазнајте који канцеларијски хардвер је доступан пре него што резервишете свој цоворкинг простор. Да ли вам је потребан приступ следећим канцеларијским материјалима?

• Штампачи пословне класе
• Фак машине
• Скенери
• Резачи папира
• Телефон
• Фотокопир апарати

Немојте се плашити да унапред питате да ли је техничка подршка доступна на лицу места у случају да хардвер поквари у критичној тачки вашег радног дана.

6. Каблови, пуњачи и слушалице

Не желите да останете без сока усред Зоом састанка. Нити не желите да откријете да је ваш кабл за пуњење прекратак да бисте се повезали на утичницу испод вашег хотдеск-а.

Дакле, пре него што резервишете цоворкинг место, уверите се да разумете који основни технички додаци су доступни као део ваше накнаде за изнајмљивање и који се очекује да понесете са собом.

Каблови, пуњачи и слушалице су релативно лагани и лако ће се угурати у торбу за лаптоп.

Спремни да резервишете свој Цоворкинг простор?

Сада знате како да изаберете заједничку канцеларију на основу ваших техничких захтева, спремни сте да резервишете свој цоворкинг простор. Размислите о локацији—да ли желите да будете у центру града, близу своје куће или аеродрома?

Можда ћете желети да узмете у обзир и друге погодности као што су доступност паркинга или близина локалних ресторана, али запамтите, трошкови цоворкинг простора у популарним областима могу бити скупљи. Сада сте спремни да резервишете свој канцеларијски простор, погледајте ове важне факторе цоворкинг простора које треба узети у обзир.

Избор Цоворкинг простора: 7 важних фактора које треба узети у обзир

Реад Нект

О аутору