8 начина да осигурате безбедну сарадњу за ваше пословање

Било да сте појединац или предузеће, сарадња олакшава побољшање. Без сумње, сарадња мора бити ефикасна да би се постигли резултати; стога је то витални аспект пословања.

Када је у питању дигитална сарадња, добијате разне алате који вам помажу да обавите посао. Међутим, стање безбедности се често игнорише и претпоставља се да се о њему води рачуна. Уз успостављену безбедну сарадњу, можете елиминисати већину екстерних ризика за своје пословање, чинећи га безбедним окружењем са простором за раст.

Овде наводимо неке од најбољих начина за олакшавање безбедне сарадње.

Иако су битни алат или платформа коју користите за сарадњу, то није једина ствар коју морате имати на уму.

Да, постоје хиљаде доступних алата. Међутим, потребно је избегавајте прекомерну употребу алата за комуникацију и сарадњу.

Поред одговарајућег начина сарадње, потребно је да се придржавате и неколико других пракси. На крају крајева, то зависи од ваших захтева, али бисте имали мање ствари о којима бисте могли да бринете у вези са безбедношћу ако имате неке суштинске методе.

Штавише, евидентно је да се тип решења за сигурну сарадњу такође разликује за свако пословање. Можда ћете се извући користећи прави алат, али то у неким случајевима можда неће бити довољно.

Препоручена решења која ће вам помоћи да обезбедите сарадњу

Наравно, доследна брига о безбедности и приватности је услов да се гарантује јак зид спровођења. Међутим, ако имате неколико ствари на уму, можете минимизирати штету, чак и ако нападач добије приступ било којој од ваших платформи за сарадњу.

1. Управљајте приступом документу

Узимајући у обзир скоро сваки посао који се бави документима (ПДФ, Ворд, Екцел датотеке, итд.), требало би да их организујете у одређене фасцикле да бисте им брзо приступили када је то потребно. Међутим, такође је неопходно контролисати његов приступ, односно ко може да га преузме или измени када је то потребно.

Стога би решење за управљање приступом документима требало да вам помогне да олакшате процес. Можете ограничити приступ осетљивим документима на власника и уобичајену папирологију на запослене.

Можете погледати неке од најбољи софтвер за управљање документима прилагођено предузећима ако нисте сигурни одакле да почнете.

2. Контролишите окружење за сарадњу

Платформа или услуга коју користите за сарадњу треба да буде под вашом контролом. Другим речима, администратори би требало да имају доста контроле (или модерације) над целокупним током рада и процесом сарадње.

Иако то можда није могуће за сваку врсту пословања, можете покушати да користите софтвер за управљање пројектима или слично да би се ствари лакше организовале и контролисале све. Са одговарајућим алатима на месту, можете модерирати, надгледати или користити административне алате за неприметно управљање платформом за сарадњу без потребе за великим напором.

3. Ограничите дељење личних података

Не ради се само о заштити пословних података и вредности; такође треба да водите рачуна о личним подацима.

Ако не ограничите дељење приватних информација унутар ваше организације, запослени могу бити лака мета за извлачење података од потенцијалних нападача. Дакле, важно је да избегавате рад са било каквим личним подацима ван оквира ваше сарадње.

Поред тога, можете да примените строге смернице како бисте осигурали да се лични подаци не деле у оквиру окружења за сарадњу осим ако се то изричито не захтева.

4. Ревизија интеграција или апликација трећих страна

Са низом услуга које се уско повезују, открићете да се платформе за сарадњу у великој мери ослањају на интеграције трећих страна.

Без обзира на то, услуге и интеграције трећих страна треба пажљиво пратити и ревидирати како би се уверило да то не представља никакве претње вашој платформи за сарадњу.

Редовно мењање АПИ кључева повезаних апликација и услуга може бити један од најбољих начина да се нападачи држе на одстојању.

5. Организујте и заштитите податке клијената

Подаци о клијентима су невероватно драгоцени за пословање. Ако можете правилно да организујете и заштитите податке о клијентима, лако је олакшати безбедну сарадњу за различите случајеве употребе.

Морате да одредите приоритет и елиминишете све могућности које нападачи могу да искористе да разоткрију информације вашег клијента.

Стога је од суштинске важности пратити како или ком делу његових информација запослени приступају и колико је сигуран приступ подацима путем алата за сарадњу. Морате поставити строге смернице за приступ информацијама о клијентима када је то потребно.

Слично томе, можда ћете желети да примените правила за обраду нових информација о клијентима, обезбеђујући да су организоване и безбедно ускладиштене у процесу.

6. Припремите смернице за сарадњу

Прво, морате да процените алате за сарадњу које користите у свом послу. Када то урадите, предлажемо да припремите смернице како бисте олакшали цео ток сарадње.

Без обзира на ниво комуникације (ниво администратора, ниво менаџера, итд.), свака врста могућност сарадње треба да буде покривена одређеним политикама да би се обезбедили основни елементи информације.

7. Обука за подизање свести о безбедности

Можда неће бити могуће да све врсте предузећа уложе напоре и организују обуку о безбедности за запослене.

Међутим, ако је предузеће довољно способно, требало би да се фокусира на одржавање редовних сесија подизања свести о безбедности како би запослени били у току са најновијом технологијом и захтевима.

8. Редовне ревизије од стране колега

Ревизије нису ограничене само на услуге трећих страна; такође би требало да редовно прегледате целу мрежу ваше платформе за сарадњу. Иако би требало да интерно држите ствари под контролом, најбоље је потражити рецензију од стране колега, пазећи да покријете сваки аспект свог пословања.

Уз темељне ревизије и прегледе, можете брзо да закрпите рупе и проблеме пре него што се погоршају.

Безбедно сарађујте да бисте унапредили своје пословање без бриге

Несумњиво, постоје разне ствари о којима треба водити рачуна у послу, а тешко је фокусирати се на један аспект. Дакле, да бисте побољшали ток посла и повећали своје пословање, обезбеђивање безбедне сарадње иде далеко.

Иако је за предузећа доступно неколико врста алата за сарадњу, не треба журити да изаберете било који од њих према њиховој популарности. Уместо тога, испробајте их неко време пре него што се одлучите за један на дужи рок. И требало би да урадите доста истраживања о обезбеђивању алата и њихове понуде.

Топ 9 типова сајбер напада на пословне кориснике

Реад Нект

О аутору