Како да подесите понављајући одговор на одмор у Гмаил-у

Вероватно сте упознати са Гмаил-овим одговором ван канцеларије. То је та аутоматска е-пошта коју можете да укључите кад год идете на одмор. Обавештава ваше пријатеље и колеге да нисте поред свог рачунара, а ви ћете им одговорити када се вратите.

Колико год ова функција била корисна, понекад није довољна. На пример, ако имате редован слободан дан током недеље, можда ћете желети да се обавештење о одсуству из канцеларије увек приказује овог дана.

Иако Гмаил то не може сам да уради, ево још два начина да се постигне тај аутоматски понављајући емаил.

Користите Ауто Репли Про за своју е-пошту ван канцеларије

Прва опција је додатак за Гоогле Маркетплаце који се зове Ауто Репли Про. Иако је то плаћена функција, она такође има бесплатни ниво, који вам омогућава да пошаљете 50 аутоматских е-порука месечно. Ако ваше пријемно сандуче не добија толико саобраћаја, то би могло бити савршено решење за вас.

Пратите ове кораке да бисте га конфигурисали:

1. Инсталирајте апликацију и повежите је са жељеним Гмаил налогом.
instagram viewer
2. У свом Гмаил налогу притисните Ауто Репли Про икона на десној страни екрана. Изгледа као плаво, квадратно срећно лице.
3. У прозору који се појави кликните Почети.
4. Кликните Додајте/управљајте правилима у апликацији. Ово ће покренути нови прозор.
5. Притисните Скип да дођете на почетни екран апликације.
6. На левој страни кликните Аутоматски одговор, а у менију који се отвори кликните Додајте ново ван канцеларије.
7. Именујте правило и кликните Следећи.
8. На овом екрану можете изабрати услове. На пример, само е-поруке са одређеном темом или од одређених прималаца. Пошто желимо да ово пошаљемо на све имејлове, нисмо ништа означили и притиснули Следећи.
9. Марк Омогући само за одређени датум и време.
10. Овде можете подесити када ће е-порука бити послата. Међутим, то је мало незгодно. Можете да изаберете ОмогућиДаили, који ће слати е-пошту у одређеним сатима сваког дана (као што је ручак и после посла).
11. Ако желите да блокирате цео дан, мораћете да изаберете Омогући за догађаје у календару. Овде имате две опције. Или одаберете свој редовни календар и редовно блокирате своје слободне дане на њему, или креирате нови календар, посвећен само блокирању слободних дана. Имајте на уму да ако одаберете прво, имејл ће бити послат сваки пут када имате неки догађај, чак и ако не на слободан дан.
12. Након што сте погодили Следећи, кликните Додај нову радњу>Креирај и пошаљи нову е-пошту (у новој теми).
13. Овде ћете коначно моћи да прилагодите своју е-пошту. Додајте садржај, притисните Додатна подешавања поште да поставите Предмет и било које друго прилагођавање које желите. Када завршите, кликните Направите одговор ван канцеларије на дну екрана.

То је то, све је спремно. Ако сте мало збуњени око тога како да подесите календар да би радио са аутоматским одговором, прочитајте више о како блокирати време у Гоогле календару. Можете такође одредити одређено радно време ако имате налог преко организације.

Како подесити редовни аутоматски одговор са Запиер-ом

Још једна добра опција за постављање понављајућег аутоматског одговора је Запиер. Ова опција захтева плаћену претплату; међутим, неким људима може бити вредно тога. Много је флексибилнији и омогућава вам да аутоматизујете многе делове ваших радних токова, не само е-пошту.

Овако креирате ван канцеларије након што се пријавите за услугу:

Направите нови окидач

Да бисте покренули лопту, морате да кажете Запиеру када желите да се нека акција одигра. Ово се зове окидач.

1. Кликните Цреате Зап на горњој левој страни почетног екрана.
2. Пицк Гмаил као што је Окидач за Зап.
3. Из падајућег менија испод Триггер Евент, изаберите Нова е-маил и притисните Настави.
4. Пријавите се на свој Гмаил налог, да бисте дозволили приступ и када завршите, притисните Настави.
5. Изаберите фасциклу на коју желите да ово примените. Обично је довољно слање аутоматског одговора у пријемно сандуче. Међутим, ако имате филтер где нове поруке е-поште директно иду у различите ознаке, можда ћете желети да изаберете и њих. Подразумевана опција је за све имејлове. Притисните Настави.
6. Притисните Тест Триггер да би се осигурало да веза ради и Настави.

Примените филтер

Затим, морате осигурати да Запиер не шаље одговор на сваку нову е-пошту, већ само на оне послате на одређени датум. А Филтер помаже да се ово постави.

1. Под поступак, изаберите Филтер.
2. Под Наставите само ако…, изаберите из падајућих менија Датум>(текст) почиње са а на последњој кутији упишите три слова дана за које желите да се пошаље. У нашем примеру стављамо суб или нед, укључујући цео викенд.
3. Након што софтвер тестира филтер, притисните Близу, а затим и + да додате акцију.

Подесите свој одговор

Време је да коначно подесите свој одговор на е-пошту и натерате ову бебу да ради.

1. Пицк Гмаил опет као твој Апп Евент.
2. Изабери Послато имејл као твој Акциони догађај и притисните Настави.
3. Пошто сте се већ пријавили на свој налог, потребно је да га сада изаберете из менија и наставите.
4. На овом екрану можете да прилагодите своју е-пошту по свом укусу. Два поља која су обавезна су Предмет и Тело. Додали смо и наш редовни потпис, како бисмо изгледали професионалније.
5. Опет, након што удариш Настави, морате да тестирате имејл да бисте се уверили да изгледа добро у Гмаил-у. Проверите ваш Послано фолдер да видите да ли одобравате.
6. Ако сте задовољни резултатом, кликните Укључите Зап.

Научите да уживате у аутоматизацији

Опција слања понављајуће поруке ван канцеларије може бити од велике помоћи за слободњаке и мала предузећа. Не желите да будете везани за свој рачунар, а то помаже да се ваши клијенти у неком тренутку врате.

Са ове две апликације, такође можете да аутоматизујете друге процесе и е-поруке, како бисте дугорочно олакшали живот. Ускоро ћете сазнати да када покушате са аутоматизацијом, лако ћете постати зависни.

Најбољи алати за аутоматизацију који омогућавају слободним професијама да поврате своје време

Реад Нект

О аутору