7 савета за ефикасан састанак у шетњи

Да ли сте уморни од бескрајних састанака у вашој удаљеној улози? Ако се осећате везано за свој сто, буљите у мрежу лица по цео дан, ево још једне опције за вас: састанак у шетњи.

Баш као што звучи, пешачки састанак вам омогућава да се повежете са својим колегама или клијентима како бисте разговарали о дневном реду – баш као што бисте то учинили на састанку лицем у лице или видео састанку. Једина разлика је у томе што ћете истовремено бити у покрету и удахнути свеж ваздух!

Које су здравствене предности састанка у шетњи?

Дакле, која је поента пешачког састанка? Здравствене користи, наравно. Опште је познато да је цео дан седење за столом лоше и за ум и за тело, али, нажалост, седећи послови имају повећана за 83% од 1950.

Нажалост, безбројне студије су откриле да седење може повећати ризик од озбиљних стања, укључујући депресију, кардиоваскуларне болести и рак.

Јамес Левине, професор медицине на клиници Мејо, каже: „Седење је опасније од пушења, убија више људи од ХИВ-а и подмукло је од скока падобраном. Сами седимо до смрти“.

Ово су неки прилично убедљиви разлози да устанете и кренете. Али како пешачки састанак може помоћи?

• Тираж: Ваш проток крви ће се повећати, промовишући здраву циркулацију у стагнирајућим деловима тела.
• Ментално здравље: Познато је да потрошња кисеоника и витамина Д које ћете добити током шетње напољу побољшавају расположење и квалитет сна, док истовремено смањују симптоме анксиозности и депресије.
• Кардио вежбе: Сваки темпо вежбања ће пумпати ваше срце и снизити крвни притисак током времена.
• Пустите те креативне сокове: Повећани доток крви у мозак може побољшати креативност за 81-100%.
• Боља концентрација: Периодично кретање током дана извлачи вас из спуштеног стола и обнавља вашу енергију и фокус.

7 савета за пешачке састанке

Пре рада на даљину, састанци у шетњи били су једноставни као узимање шољице кафе са колегом са посла, одлазак у кас око блока, или чак око Беле куће, а ла „Западно крило.”

Али виртуелни састанци за шетњу нуде исте предности као и лични састанци – само треба да се организујете. Ови савети ће обезбедити да ваш виртуелни састанак у шетњи буде једнако продуктиван као и свако надокнађивање за столом.

1. Останите тамо где је веза јака

Забринути сте да би јачина сигнала могла пасти када сте напољу? Можда би било вредно урадити вежбу да бисте предвидели било какве проблеме током састанка.

И припремите резервни план, као да се сагнете унутра рад из кафића док позајмљују свој Ви-Фи. Алтернативно, направите кратке кругове око свог блока, тако да никада нисте далеко од куће ако повезивање не успије.

2. Носите најбоље слушалице за састанке у шетњи

Бучан саобраћај, лајање паса и грађевински радови су уобичајени аудио проблеми током даљинских састанака са локације за столом. Али ови поремећаји су додатно преувеличани када сте напољу.

Раствор? Носите слушалице за поништавање буке са уграђеним микрофоном. Ово су неке опције које бисте можда желели да размотрите:

• Сони ВХ-1000КСМ4
• Босе слушалице са поништавањем буке 700
• Аппле АирПодс Про

3. Изаберите прави састанак за шетњу

Ако редовно присуствујете видео позивима са великим тимом у којем углавном слушате и искључите звук, ово је савршена прилика за састанак у шетњи. Али нису сви састанци створени за шетњу! Када се од вас очекује да делите екран или да одржите важну презентацију, боље је да останете за столом.

4. Користите пешачке састанке за повезивање тима

Упознавање са вашим удаљеним тимом може бити тешко, посебно ако сте нови у тиму. За организације које улажу у културу своје компаније, састанци у шетњи могу да разбију баријере и опусте ваш тим.

Једноставно је као да закажете време за састанак у шетњи, узмете пар патика (а можда чак и свог пса!) и поделите разговор са колегама. Разговарајте о томе где се налазите, где сте изабрали да идете у шетњу и шта видите успут.

5. Одлучите се за гласовне позиве уместо за видео позиве

Видео обично није најбољи формат за пешачки састанак осим ако није неформални разговор. Зашто? Прво, то може бити ометајуће за учеснике састанка који се налазе на столу. Друго, ово је безбедносни ризик ако ходате са својим иПхоне-ом на изложби.

Изаберите функцију аудио позива као алтернативу ако сте резервисани за Зоом, Гоогле Меет или ФацеТиме позив. Обавестите свој тим или надређеног, тако да буду свесни да ходате и да неће захтевати да укључите камеру.

6. Поставите дневни ред састанка

Нико не жели да буде ухваћен неспретан, тако да ће вам пријем или постављање дневног реда састанка унапред омогућити да се припремите за позив. То може значити да се открију кључни детаљи као што су статистика напретка или ажурирање пројекта које ћете поделити са својим тимом. Такође ћете користити дневни ред састанка да одлучите да ли је ходање опција за ово надокнађивање.

7. Преузмите апликацију за пешачке састанке

Како састанци у шетњи постају све популарнији, појављују се апликације које помажу радницима да продуктивно сарађују у покрету. Једна одлична опција за преузимање је Бееноте који се повезује са Гоогле календаром да би био организован.

Ова апликација нуди следеће предности за учеснике састанка у шетњи:

• Документујте свој састанак: Користите Бееноте да снимите састанак и вратите се на материјал када се вратите за свој сто.
• Прилози фотографија и датотека: Брзо приложите снимак екрана, слику или документ белешкама са састанка.
• Спонтани састанци: Забележите непланирани састанак са било које локације ако сте ухваћени неспремни.
• Менаџер задатака: Креирајте тим или личне задатке у оквиру апликације.

Испробајте Бееноте за 14-дневну пробну верзију—месечна претплата кошта од 10,40 долара, али ћете добити два месеца бесплатно ако плаћате годишње.

Закажите свој виртуелни састанак за шетњу

Да ли сте уморни од тога да се осећате успорено и немотивисано због превише састанака? Време је да помешате ствари и изађете напоље. Такође је добро за ваше здравље. Када следећи пут закажете састанке у Цалендлију, лако је као да одаберете који од ваших позива ће бити шетња и разговор!

Како да закажете састанке и задатке користећи Цалендли

Реад Нект

О аутору