12 начина да сачувате своју приватност на Зоом-у и другим платформама за видео конференције

Видео конференције никада нису биле популарније и сада се користе у скоро свим индустријама. Иако је погодност ове технологије очигледна, она такође представља ризик за приватност. Људи се често придружују састанцима на којима не би требало, а поверљиве информације се често деле непотребно. Платформе за видео конференције имају функције које спречавају појаву оба ова проблема. Али таква функционалност се не користи увек.

Дакле, како да користите видео конференције без дељења погрешних информација? Ево 12 начина да видео конференције учините приватним.

1. Користите чекаоницу

Ако сте домаћин састанка, увек треба да користите чекаоницу. Већина алата за видео конференције има ову функцију. Када се укључи, свако ко жели да присуствује састанку прво ће морати да сачека. Ово омогућава организатору састанка да лично провери све учеснике. Под условом да организатор обраћа пажњу, то никоме онемогућава присуствују без дозволе.

2. Користите ИД-ове насумичних састанака

ИД-ови састанака се често поново користе. Ово је очигледно згодно, али такође значи да свако ко зна ИД претходног састанка може да се појави непозван. Већина платформи за видео конференције омогућава вам да генеришете насумичне ИД-ове. Такође вам омогућавају да подесите заштиту лозинком. Након подешавања, сваки учесник ће захтевати и ИД састанка и лозинку да би присуствовао.

3. Користите виртуелне позадине

Виртуелне позадине су идеалне и за сакривање ваше локације и за спречавање да се било шта у позадини види. Ово је посебно важно у пословним окружењима где можда имате поверљиве документе. Али то је такође корисно ако не желите да учесници сазнају где живите. Ако желиш користите виртуелну позадину, требало би да проверите подешавања ваше апликације за видео конференције. Такође можете преузети додатне апликације које су посебно дизајниране за ову сврху.

4. Искључите камеру или микрофон

Када присуствујете састанку, већина платформи за видео конференције подразумевано укључује камеру и микрофон. Међутим, обично можете подесити подешавања тако да она остану искључена подразумевано. Такође је могуће да их искључите ручно и да и даље останете на састанку. Ово је корисно ако не желите да људи могу да вас гледају или слушају док не доприносите.

Собе за ћаскање су корисне за неке врсте комуникације, али имају потенцијал да буду штетније од видео конференција. Соба за ћаскање вам омогућава да делите и везе и датотеке. Било која од ових опција се може користити за ширење злонамерног софтвера. Собе за ћаскање су такође идеалне за покретање пхисхинг напада. Пре него што кликнете на било шта у соби за ћаскање, требало би да проверите ко је то послао.

Ако сте организатор састанка, ову функцију можете потпуно искључити.

6. Разумевање приватних ћаскања

Приватни разговори такође могу представљати ризик за приватност ако не разумете како функционишу. Многи алати за видео конференције имају функцију транскрипције. Када је укључено, ово снима све приватне поруке које се јављају током састанка и чини их доступним домаћину састанка. То значи да приватни разговори нису баш приватни. Стога би требало да избегавате да у приватном ћаскању кажете било шта што не бисте рекли јавно.

О видео конференцијама треба разговарати само уз приватну комуникацију. Нажалост, често се оглашавају на друштвеним мрежама. Ово је очигледно брже од појединачног контактирања учесника, али такође показује ИД састанка странцима. Ако присуствујете састанку који је јавно оглашен, увек треба да будете додатни опрезни. То може бити показатељ да се друге основне безбедносне праксе не поштују.

8. Затражите дозволу за снимање

Често се снимају важне видео конференције. Постоји много ваљаних разлога за ово, али је важно да сви учесници буду свесни да се то дешава. Већина алата за видео конференције пружа икону која се може користити за означавање снимања у току. Међутим, ако присуствујете састанку, ове иконе се не користе увек.

9. Будите опрезни са дељењем екрана

Дељење екрана је важан алат за продуктивност, али има и очигледне недостатке приватности. Пре него што укључите дељење екрана, проверите да ли на екрану има било чега што би могло да садржи поверљиве информације. Дељење екрана такође може да искључи домаћин састанка и то спречава непозване госте да изазову сметње.

10. Одржавајте софтвер ажурним

Платформе за видео конференције су све популарније и то их чини популарним метама за хакере. Све платформе се редовно ажурирају и то осигурава да ако се открију безбедносне слабости, оне се одмах закрпе. Требало би да инсталирате ове исправке чим буду објављене.

Неки хакери оглашавају лажне верзије ових апликација, па би стога требало да преузимате само апликације за видео конференције са веб локације продавца, пазећи да су верификоване као стварне.

11. Чувајте свој рачунар и Ви-Фи

Ваше видео конференције су безбедне само онолико колико су безбедне рачунар и интернет веза које користите. Ако ваш рачунар има малвер или сте повезани на интернет помоћу нешифроване Ви-Фи везе, злонамерни актер може да сними оно што говорите. Да бисте избегли малвер, требало би да пазите шта преузимате и користите реномирани антивирусни софтвер. Требало би и ти избегавајте нешифроване Ви-Фи приступне тачке или инсталирајте ВПН.

12. Пријавите сумњиву активност

Ако видите да се неко понаша сумњиво на видео конференцији, увек обавестите на то организатора састанка. Незвани гости су честа појава на видео конференцијама и ослањају се на то да други учесници не обраћају пажњу. Многи претпостављају да ће домаћин спречити непозване госте, али су често заузети другим пословима. Стога је одговорност свих учесника да буду опрезни.

Видео конференције нису увек приватне

Видео конференције постају услов за многе послове. Када се користи погрешно, лако је открити више информација о себи него што бисте желели. Али постоји много начина на које можете спречити да се то догоди.

Важно је разумети да када присуствујете виртуелном састанку, није увек могуће рећи ко гледа. И ваш видео феед и ваше понашање би стога требало да буду оптимизовани да откривају што је мање могуће о себи.

Како делити аудио на Зоом-у

Реад Нект

О аутору