Како користити нову функцију помоћног писања у Гоогле документима

Понекад ће вам можда требати мала помоћ око копије да бисте идентификовали и уклонили сувишне речи, понављања или друге граматичке грешке. Алати као што је Граммарли могу помоћи да их идентификујете и предложе исправке.

Међутим, програми за проверу граматике независних произвођача могу брзо да постану и додатни алат и додатни трошак ако користите Гоогле документе за све своје задатке писања.

Срећом, Гоогле документи додају нови скуп функција за помоћно писање које вам могу помоћи да значајно побољшате своје писање. У овом чланку ћете сазнати више о овим новим функцијама помоћног писања Гоогле докумената и како да их ефикасно користите.

Шта су функције помоћног писања у Гоогле документима?

Функције помоћног писања у Гоогле документима су скуп предлога за тон и стил дизајниран да вам помогну побољшајте своје писање са нагласком на избору речи, активном гласу, сажетости и инклузивном језику. Ово је могуће јер Гоогле документи читају оно што напишете.

У марту су најављене нове функције помоћног писања Гоогле докумената путем а

Гоогле Објава на блогу Воркспаце Упдатес. Они се уводе у фазама издавања почевши од марта до априла 2022.

Међутим, према ажурирањима Гоогле Воркплаце-а, функције избора речи, активног гласа, сажетости и инклузивног језичког помоћног писања доступне су само:

• Пословни стандард,
• Бусинесс Плус,
• Ентерприсе Стандард,
• Ентерприсе Плус,
• и Едуцатион Плус рачуни.

Нису доступни за:

• Гоогле Воркспаце Ессентиалс,
• Пословни стартер,
• Ентерприсе Ессентиалс,
• Основе образовања,
• Надоградња наставе и учења,
• образовни стандард,
• Фронтлине,
• непрофитне организације,
• Г Суите Басиц и Бусинесс клијенти.

Слично томе, Ворд упозорења су доступна само за:

• Пословни стандард,
• Бусинесс Плус,
• Ентерприсе Стандард,
• Ентерприсе Плус,
• Основе образовања,
• образовни стандард,
• Едуцатион Плус,
• Учити,
• и надоградња учења.

Нису доступни за:

• Гоогле Воркспаце Ессентиалс,
• Пословни стартер,
• Ентерприсе Ессентиалс,
• Фронтлине,
• непрофитне организације,
• Г Суите Басиц,
• и Пословни купци.

Ове функције су подразумевано УКЉУЧЕНЕ за администраторе и крајње кориснике за налоге или клијенте који испуњавају услове.

Ево кратког објашњења шта свака функција помоћног писања ради у Гоогле документима.

1. Избор речи

Функција помоћног писања при избору речи открива лош избор речи и предлаже контекстуално „бољу“ алтернативу.

2. Актив

Функција активног гласовног писања Гоогле докумената може вам помоћи да откријете пасивни глас у фрази или реченици и замените га активним гласом.

3. Концизност

Ако фраза или реченица нису сажети, функција помоћног писања Гоогле Доцс Цонцисенесс ће открити и предложити сажетију алтернативу.

4. Инклузивни језик

Функција помоћног писања на инклузивном језику Гоогле докумената подстиче вас да користите мање ексклузиван и инклузивнији језик у свом писању.

5. Ворд Варнингс

Упозорења речи се издају за текст који покреће било коју од горе наведених функција помоћног писања у Гоогле документима. Хајде сада да видимо како функционишу ове функције помоћног писања.

Како функционишу функције помоћног писања у Гоогле документима

Ако Гоогле документи открију лош избор речи у вашем документу, на пример, означиће га љубичастом подвученом линијом. Када пређете мишем преко означене речи, појавиће се промпт који садржи предлог речи који може да замени означену реч.

Такође ће приказати кратак извод који даје контекст за алтернативни предлог речи. Да бисте прихватили предлог речи, једноставно кликните на предложену реч. Када се прихвати, љубичаста подвучена и реч упозорење ће нестати, остављајући вам добро срочену, сажету и упечатљиву фразу или реченицу.

Такође можете да одбијете предлог једноставним кликом на дугме к у горњем десном углу оквира за предлоге. Ако то учините, љубичаста застава ће такође нестати.

Ево кратког видео снимка који демонстрира нове функције помоћног писања Гоогле докумената у акцији.

Гоогле документи постају бољи уз помоћне функције писања

Други програми за обраду текста као што је Мицрософт Ворд имају изворне функције помоћног писања које вам помажу да побољшате писање.

Сада можете уживати у сличном искуству са Гоогле документима. Иако наменски алати за граматику као што је Граммарли раде бољи посао, функције помоћног писања Гоогле докумената могу вам помоћи да бесплатно покријете основе, плус увек можете користите га са другим програмима за проверу граматике као што је Граммарли.

Када ове функције постану доступне, подразумевано ће бити УКЉУЧЕНЕ и можете да их користите у комбинацији са граматичким и правописним алатом Гоогле докумената.

Како да набавите Гоогле документе да провере ваш правопис и граматику

Реад Нект

О аутору