Бесплатни шаблони писма о оставци за две недеље које можете да користите

Напуштање било које компаније може бити незгодно чак и у најбољим тренуцима, али ако напуштате место са само две недеље унапред, тешко ће вас заменити. Ако не управљате добро овом ситуацијом, то би могло довести до замрзнутог односа.

Двонедељно обавештење је варијација писма о оставци које је дизајнирано да помогне у оваквим ситуацијама. Правилно написан, покрити ће све основе и поставити вас и вашег старог послодавца за срдачан будући однос. Ево како написати сјајну.

Пре него што почнете: Разговарајте лично са својим менаџером

Када будете сигурни да ћете напустити компанију, љубазно је да разговарате са својим менаџером о томе. Ако им кажете да одлазите чак и пре него што добију вашу оставку, то ће значити да ваше писмо неће бити шокантно и да ће бити боље спремни да га поднесу.

То такође може значити да разговарате о томе зашто одлазите и да можда решите све основне факторе. На пример, да ли заиста одлазите из разлога каријере, или да ли сте само изгорели од посла?

Ако сте ипак спремни да одете, једноставно следите ове кораке да бисте креирали ефективно двонедељно писмо оставке.

Први корак: Структурирајте га као пословно писмо

Надамо се да већ знате како да напишете пословно писмо. Двонедељно писмо оставке је само мала варијација редовног оставке или пословног писма.

Ин писање доброг писма оставке, као и код свих пословних писама, прво, мораћете да наведете своје контакт информације одмах на врху писма. У зависности од ваших преференција, можете да наведете своје контакт податке на меморандуму.

Друго, иако ћете вероватно писмо предати лично, увек наведите назив и адресу компаније, као и датум када намеравате да га предате.

Други корак: Наведите да ћете отићи и наведите датум

Први пасус сваког формалног писма треба да иде директно на ствар, дајући примаоцу да тачно зна зашто пишете и шта може да очекује од вашег писма.

У овом случају, требало би да их обавестите да намеравате да поднесете оставку две недеље од датума писања, или, алтернативно, наведите тачан датум када намеравате да одете.

Трећи корак: Објасните зашто (опционо) и назначите своју захвалност

Не морате да објашњавате зашто одлазите, али то може бити добар начин да свом послодавцу дате до знања да нема љутње са ваше стране.

С друге стране, можда ћете желети да им скренете пажњу на одређену ситуацију. У сваком случају, други пасус вашег писма је место где ћете све објаснити ако одлучите.

Уз ваше објашњење зашто одлазите, можете укључити кратку изјаву захвалности за време проведено у компанији, наводећи како је то имало позитиван утицај на вашу каријеру.

Четврти корак: Понудите помоћ

Можете размислити о томе да своју двонедељну оставку завршите понудом да вам помогнете да запослите или обучите своју замену, или да помогнете на било који начин. Вероватно нећете имати довољно времена да било шта од овога урадите ефикасно, али ово ће бити један од оних тренутака када је мисао та која се рачуна.

Бесплатни шаблони обавештења за две недеље које можете да користите:

Сада када знате шта да ставите у писмо о оставци, хајде да погледамо два одлична шаблона двонедељних писама обавештења. Можете их користити са свим потребним подешавањима.

1. јануара 2025

Госпођо Јане Дое

КСИЗ Софтваре Цомпани Лтд

1234 Фирст Стреет, Купертино, Калифорнија

Поштована госпођо Дое:

Пишем да вас обавестим да дајем оставку на своју позицију вишег фронтенд програмера у компанији КСИЗ Цомпани Лтд, са дејством две недеље од данас.

Захваљујем вам што сте ми указали поверење на ову позицију и захвалан сам што је време које сам провео овде обликовало моју каријеру. Нажалост, следећи корак у мојој каријери лежи негде другде у овом тренутку.

До краја мог времена овде, са задовољством бих помогао у регрутовању и обуци моје замене, или на било који други начин.

С поштовањем,

Н.Н. лице

ОПШИРНИЈЕ

Други пример:

1. јануара 2025

Госпођо Јане Дое

КСИЗ Софтваре Цомпани Лтд

1234 Фирст Стреет, Купертино, Калифорнија

Поштована госпођо Дое:

Пишем да доставим две недеље обавештења о својој оставци на место Сениор Фронтенд Девелопер. Мој последњи дан са Софтваре Цомпани Лтд биће КСКС јануар 2025.

Захвалан сам на подршци коју сам добио током времена које сам провео овде и на поверењу које сам указао у моје вештине које су ми помогле да растем као фронтенд програмер.

Прихватите моја уверавања о највишим нивоима пружања услуга до краја мог времена овде. Ако могу бити од помоћи на било који начин, јавите ми.

С поштовањем,

Н.Н. лице

ОПШИРНИЈЕ

Додатни савети за писање одличног двонедељног писма оставке

Сада када смо покрили шта да ставите у пропратно писмо и како га структурирати, прећи ћемо на неколико савета који ће вам помоћи да напишете ефикасна.

1. Нека буде кратак и концизан

Ваше писмо оставке биће сачувано и чувано веома дуго. Такође се може користити као доказ у правном спору. Да бисте спречили себе да кажете било шта што се може употребити против вас, будите кратки и прецизнији што је више могуће.

2. Бити позитиван

Спаљивање мостова у професионалном контексту је генерално лоша идеја. Без обзира на замерке које имате, ако ваше писмо оставке буде позитивно, барем ће отворити прозор добре воље.

3. Уверите се да ваше писмо иде и вашем менаџеру и канцеларији за људске ресурсе

Овај последњи савет је да обезбедите да ваша одвојеност прође што је могуће лакше. И ваш менаџер и канцеларија за људске ресурсе ће имати одређену улогу у управљању вашим одласком, тако да је најбоље да их обоје држите у току.

Писање ефективног двонедељног обавештења

Добро написано двонедељно писмо оставке може вам помоћи да извучете најбоље из потенцијално незгодне ситуације. Не заборавите да структурирате своје писмо оставке као и свако друго пословно писмо. Пређите директно на ствар у свом уводу, објасните разлоге за одлазак—ово је опционо, изразите мало захвалности и понудите помоћ. Ако сте у недоумици, једноставно испробајте један од два шаблона која смо креирали изнад!

Пре него што примените савете о којима се говори у овом чланку, вреди се запитати да ли је одустајање заиста најбољи потез. Генерално, постоји осам фактора које бисте можда желели да размотрите пре него што одлучите.

8 ствари које треба размотрити пре него што напустите посао

Реад Нект

О аутору