Алати за видео конференције су траженији него икад, јер аранжмани за рад од куће захтевају да сви пронађемо нове начине за повезивање и комуникацију.

Гоогле Меет је једна од најпопуларнијих софтверских опција за хостовање виртуелног састанка. Бесплатно је за свакога ко има Гоогле налог, а можете да креирате онлајн састанак са до 100 учесника у трајању до 60 минута по састанку.

Можете да подесите Гоогле Меет са веб локације, Гоогле календара, Гмаил-а и неких апликација трећих страна. Хајде да прођемо кроз како да почнемо са свим овим платформама.

Како да подесите Гоогле Меет за касније

Ако вам је потребна веза за дељење за састанак који ће ускоро бити одржан:

  1. Отвори Веб локација Гоогле Меет или апликацију и пријавите се на свој Гоогле налог.
  2. Изаберите Нови састанак
  3. Изаберите Направите састанак за касније из падајућег менија.
  4. Копирајте везу до састанка и сачувајте је негде. Једноставно га налепите у прегледач када будете спремни за састанак. Гоогле везе не истичу, тако да ће ваша веза бити важећа без обзира колико вам је потребно да је заиста користите.
instagram viewer

Како започети тренутни састанак са Гоогле Меет-ом

Ако желите да закажете брзи састанак у ходу:

  1. Изаберите Нови састанак >Започните тренутни састанак са веб локације Гоогле Меет.
  2. Гоогле ће одмах направити собу за ћаскање за вас, а ви ћете добити везу за дељење да позовете друге учеснике на састанак. Или кликните Додај друге да додате учеснике са њиховим имејловима.
  3. Ваши гости ће добити позивницу путем е-поште са а Дешава се сада предмет и тело. Они могу да кликну Придружите се састанку или користите везу у е-поруци да бисте присуствовали.

Како заказати Гоогле састанак са Гоогле календаром

Ако треба да закажете састанак за одређени датум и време:

  1. Изаберите Нови састанак са веб локације Гоогле Меет, а затим изаберите Распоред у Гоогле календару.
  2. Гоогле календар ће се отворити са вашим налогом у новој картици. То је исти процес као и креирање уноса у Гоогле календару, осим што ћете у овом случају добити Гоогле Меет везу за дељење коју позвани могу да користе да се придруже састанку заказаног дана.
  3. Додајте све информације о састанку—унесите наслов, изаберите датум и изаберите време почетка и завршетка састанка. Испод траке локације изаберите између Обавештења и Е-пошта да бисте изабрали трајање подсетника за учеснике састанка.
  4. Додајте учеснике састанка користећи њихове адресе е-поште под Гости на десној. Можете означити поља за Дозволе за госте ако желите да дозволите било који за своје учеснике.
  5. Можете подесити обавештења, укључити опис и изабрати код боје за састанак.
  6. Када завршите, кликните сачувати у горњем десном углу.
  7. Бићете упитани да ли желите да својим гостима пошаљете позивнице путем е-поште. Изабери Назад на уређивање да изврши промене, не шаљи ако планирате да сами поделите позив са њима, или Пошаљи да пошаљете позивнице путем е-поште.

Како да направите Гоогле Меет из Гоогле календара

Такође можете да закажете Гоогле Меет из апликације или веб-сајта Гоогле календар. Да уради ово:

  1. Лансирање Гоогле календар у апликацији или веб локацији.
  2. Изаберите датум састанка из календара.
  3. Додирните дугме + Креирај и изаберите Догађај. Такође можете једноставно да кликнете на временски термин у календару да бисте отворили картицу за креирање догађаја.
  4. Унесите наслов и изаберите време почетка и завршетка састанка.
  5. У Додај госте на картици, унесите адресе е-поште својих учесника да бисте их позвали на састанак.
  6. Изаберите Додајте Гоогле Меет видео конференцију да бисте генерисали везу за састанак.
  7. Можете подесити обавештења, додати подсетник, укључити опис и изабрати код боје за састанак. Можете такође додајте дневни ред састанка у пољу за опис како би учесници знали шта могу да очекују на састанку.
  8. Када завршите, кликните сачувати на дну картице.

Како да подесите Гоогле Меет из Гмаил-а

Такође можете да подесите Гоогле Меет са веб локације или апликације Гмаил. Да бисте покренули Гоогле Меет са Гмаил веб локације:

  1. Изаберите Нови састанак са леве бочне траке.
  2. Гоогле ће вас преусмерити на страницу на којој ћете пронаћи везу за састанак. Копирајте и поделите везу са учесницима састанка за касније или кликните на Пошаљи позивницу картицу да бисте поделили позивницу за састанак путем е-поште. Ако желите одмах да започнете састанак, изаберите Почни сад.
  3. Након што започнете састанак, и даље можете да додајете учеснике са картице Људи на доњој траци менија.

Имајте на уму да ће вас сви Гоогле Меет позиви коштати података, што може да варира у зависности од дужине вашег позива, броја учесника, типа уређаја који се користи и услова мреже. Међутим, можете научити неколико трикова смањити употребу података на Гоогле Меет-у.

Останите у контакту са Гоогле Меет-ом

Иако постоји неколико алтернатива, Гоогле Меет остаје једноставно, згодно одмаралиште за видео конференције. Такође је плус што можете да креирате Гоогле Меет са више платформи, које вероватно већ често користите.

Пре и током састанка научите и вежбајте неке најбоље праксе за видео конференције како би све могло да иде глатко.

Основни савети за онлајн видео конференције

Реад Нект

ОбјавиТвеетОбјавиЕмаил

Повезане теме

  • Продуктивност
  • Гоогле Меет
  • Састанци
  • Видео конференције

О аутору

Кеиеде Еринфолами (82 објављена чланка)

Кеиеде Еринфолами је страствена у коришћењу технологије за побољшање продуктивности у свакодневном животу и раду. Када не пише, можете је пронаћи како удара у Сцраббле или проналази најбоље углове за сликање природе. Има здрав однос са оксфордским зарезом.

Више од Кеиеде Еринфолами

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, рецензије, бесплатне е-књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили