5 разлога зашто би требало да избаците Екцел и почнете да користите Гоогле табеле

Гоогле табеле су веб-апликација за табеларне прорачуне која функционише као део пакета Гоогле докумената. Гоогле табеле су објављене 2006. године, скоро две деценије након првог издања Мицрософт Екцел-а. Гоогле табеле су инспирисане Мицрософт Екцел-ом, али дани када је то била лажна верзија Екцел-а су прошли.

Сада су Гоогле табеле способне да постигну већину онога што Екцел може и чак има функције које Екцел нема. Дакле, поставља се питање да ли је време да се напусти Екцел у корист Гоогле табеле? Иако већина ветерана за прорачунске табеле такво питање види као отворено богохуљење, ево пет разлога зашто би требало да напустите Екцел и почнете да користите Гоогле табеле.

1. Цена

Наравно, један од главних фактора који одређују да ли је апликација вредна коришћења је цена. Можете добити Екцел укључен у вашу претплату на Мицрософт 365 за 7 УСД месечно. Такође можете засебно купити доживотну копију Екцел-а за 159,99 УСД.

Гоогле табеле су, с друге стране, потпуно бесплатне. Све што треба да урадите је да покренете претраживач и одете на веб апликацију. Постоји и Гоогле Воркспаце пословни план који додаје пословне функције у Гоогле табеле, између многих других Гоогле услуга, за 12 УСД месечно.

Овај план долази са многим погодностима, укључујући проширени складишни простор на Гоогле диску. Ако вас занима Гоогле Воркспаце, прочитајте наш чланак о шта је Гоогле Воркспаце и како га користити. Дакле, када су у питању основне верзије две апликације, Схеетс су потпуно бесплатни. Међутим, потребна вам је претплата на Мицрософт 365 или купљена копија Екцел-а да бисте користили Екцел.

2. Сарадња

Уз брзу експанзију технологија заснованих на облаку, праћено повећањем рада на даљину, онлајн сарадња је постала велика предност. Због своје суштинске природе засноване на вебу, Гоогле табеле имају предност када је у питању сарадња на мрежи.

Гоогле табеле долазе препуне функција за сарадњу. Ви и ваши саиграчи можете заједно да радите на одређеној табели и видите промене и коментаре у реалном времену. Гоогле табеле такође имају уграђено ћаскање, тако да не морате да мењате прозоре да бисте разговарали са саиграчима. На крају крајева, пошто је ваша табела већ на вебу, дељење је само једним кликом удаљено без проблема.

Наравно, Екцел је такође имплементирао функције сарадње у недавним верзијама. Међутим, није тако беспрекорно као Гоогле табеле. Ако радите на табелама као тим, онда су Гоогле табеле бољи избор.

3. Паметни графикони и графикони

Један од главних употреба апликација за табеле је прављење графикона. Графикони вам помажу да боље разумете и представите податке у табели.

Иако је креирање графикона у већини случајева једноставно, понекад може бити стварно фрустрирајуће, посебно у Екцел-у. То што морате ручно да унесете уређивање скупова података и серија у поставкама графикона тако да графикон исправно приказује податке није ретка појава у Екцел-у.

Гоогле табеле, међутим, одлично скидају овај терет са ваших рамена. Захваљујући својој вештачкој интелигенцији, Гоогле табеле претпостављају природу података које покушавате да демонстрирате помоћу графикона и свесно бирају и позиционирају серије и категорије.

Штавише, када изаберете податке и затражите од Гоогле табеле да креирају графикон за њих, он аутоматски погађа који тип графикона би представљао податке на најбољи начин.

Наравно, ако сте већ гуру за Екцел, вероватно вам не би сметало да ручно подесите своје графиконе. Али с обзиром на чињеницу да су табеле направљене да помогну у продуктивности, прелазак на Гоогле табеле би вам помогао да уштедите драгоцено време када су у питању графикони и графикони.

4. Интерфејс прилагођен кориснику

Иако Гоогле табеле имају сличан интерфејс као и Мицрософт Екцел, када га употребите, можете рећи да су Гоогле табеле много пријатније у поређењу са Екцел-ом. Гоогле табеле имају прилично минималистички интерфејс, без иконе Екцел траке.

Већина задатака се лакше обавља у Гоогле табелама него у Екцел-у. Добар пример за то је условно форматирање. Креирање новог правила за форматирање у Екцел-у може бити застрашујуће за потпуно нове кориснике и застрашило би их да траже водиче на мрежи. Напротив, Гоогле табеле нуде једноставнији интерфејс, који постаје сложен само када то желите.

Поред тога, Гоогле табеле раде добар посао у олакшавању писања формула. На пример, ако желите да збројите колону у Гоогле табелама, куцањем СУМ у траку са формулама ће се приказати предлог за аутоматско попуњавање за сумирање ћелија у тој колони. Одатле, све што треба да урадите је да прихватите предлог притиском на Таб на тастатури.

Иако је изглед ствар преференције, неки би можда више волели изглед Екцел-а, док би неки више волели Гоогле табеле. Али када почнете да користите Гоогле табеле, приметићете да су предузете велике мере како би коришћење табела учинило једноставним за све.

5. Ексклузивне Гоогле функције

Огроман део функција у Екцел-у и Гоогле табелама је идентичан. Имају исту синтаксу и исту употребу. Међутим, изненађујуће, Гоогле табеле имају неке функције које Екцел нема. Већина ових функција су функције које користе друге Гоогле услуге.

Примери ових функција су ГООГЛЕТРАНСЛАТЕ и ГООГЛЕФИНАНЦЕ. Ове функције преводе текст помоћу Гоогле преводиоца и преузимају информације из Гоогле Финанце-а.

Иако би неки људи могли да виде ове функције као тривијалне и бескорисне, за неке друге, ове функције су Божји дар. Можете видети листу свих функција Гоогле табела и њихову употребу Гоогле-ова страница за подршку.

Шегрт постаје мајстор

Гоогле табеле су у почетку третиране као веб-базирана и прилично ограничена верзија Мицрософт Екцел-а, али ти дани су давно прошли. Већ неко време Гоогле табеле су постале самостална ствар. Гоогле табеле раде већину онога што Екцел ради, па чак има и неке функције које Екцел уопште нема.

Са пријатнијим интерфејсом, беспрекорним функцијама за сарадњу, паметним графиконима и ексклузивним функцијама, Гоогле табеле су постале избор многих корисника када су у питању апликације за табеле. Узгред, да ли смо споменули да су Гоогле табеле потпуно бесплатне? Можда је време да напустите Екцел и испробате Гоогле табеле за промену са свим овим професионалцима.

9 најбољих савета за форматирање Гоогле табела за креирање табела професионалног изгледа

Реад Нект

О аутору