Како да пратите своје задатке користећи заостатак у појму

Одржавање дневне листе обавеза је одличан начин да останете у току са својим задацима, али никада нећете имати осећај да напредујете ако наставите да додајете ставке како се појаве. Можете спречити да се то догоди коришћењем заосталих предмета.

У овом чланку ћемо објаснити шта је то и како га можете направити у Нотион-у.

Шта је заостатак у замисли?

Заостатак је главна листа ваших обавеза које нису хитне или актуелне. Када сазнате о новом задатку, стављате га на заостатак уместо да га пишете на своју тренутну листу обавеза или га одмах додељујете датуму.

Главна предност коришћења заосталих задатака је да не заборавите на задатак, али нови задатак такође не омета пажњу јер знате да ћете до њега доћи касније. Такође можете користити ову главну листу или низ њих да вам помогне вратите своју листу обавеза на прави пут ако се осећате помало неорганизовано.

Једном када креирате заостатак, позивате се на њега када пишете своју листу дневних обавеза, премештате ставке на основу приоритета или како вам одговара.

Поред тога, задржавање заостатака даје вам времена да размислите о важности задатка, а не да га само урадите одмах јер сте узбуђени или узнемирени. Понекад задатак који у овом тренутку изгледа као одлична идеја може испасти неозбиљан.

Бирање између контролне листе или базе података у појму

Постоји много начина на које можете направити заостатак у Нотиону. Чак и брзо обављате посао креирањем нове странице и додавањем листе са набрајањем. Међутим, може бити лако заборавити детаље у свакодневној заузетости.

Укључивање неких упита за додатне белешке ће вам сигурно помоћи касније када се будете односили на ваше заостале ствари. Осим тога, Нотион има на располагању све врсте сјајних функција — па, зашто их не искористити? У овом примеру ћемо вам показати како да направите заостатак користећи базу података табеле.

Док будете пратили, размислите о томе како бисте га прилагодили да одговара вашем току посла—а ако сте нови у Нотион-у, можда ћете желети да прочитајте о коришћењу база података да разумеју колико су свестрани.

Како направити заостатак у идеји

Да бисте започели са заостатком, направите нову страницу тако што ћете изабрати опцију у доњем левом углу и дати јој наслов. За ову страницу вам неће требати шаблон. Притисните Ентер на тастатури да бисте радили без њега, а сада сте у уређивачу текста.

У уређивачу притисните косу црту да бисте приказали мени команди и почели да куцате сто. Пронађите и изаберите Табле Виев и онда Нова база података на дну Изаберите извор података мени.

Ваша нова табела ће се појавити са а Име и Ознаке колона. Уклоните колону „Ознаке“ тако што ћете кликнути на њено име и изабрати Избриши својство.

Колона Име коју желите да задржите. Овде ћете укључити наслов свог задатка — који постаје сопствена страница ако треба да додате још белешки о пројекту.

Да бисте креирали Приоритет колону, кликните на симбол за додавање у горњем десном углу табеле. Унесите наслов у поље испод Уреди својство и под Тип изабрати Изаберите.

Сада сте спремни да изаберете опције менија. У оквиру колоне Приоритет кликните на ћелију и откуцајте ниско. Видећете упит за креирање ниско као опција када то урадите.

Ова опција ће се сада појавити на листи, где такође можете да кликнете на три тачке да бисте променили њену боју. Поновите са осталим опцијама и свим додатним које желите да додате.

За Временска линија и Ко пита? колоне, додајте нову колону као што сте урадили са колоном Приоритет, али изаберите Текст као тип имовине.

Такође можете користити а Датум својство за колону Временска линија. Међутим, користећи текстуално поље, можете да унесете лабавије временске оквире као што су следећи месец, што пре или кад год, тако да не морате да бринете о додели тачног датума када пишете белешке.

"Ко пита?" колона је такође ту да вам помогне у одређивању приоритета ставке и да вас подсети коме сте одговорни, што можда није неопходно ако је то лична листа обавеза.

Имајте на уму да ово можете прилагодити на било који начин. Други предлози за ваше заостатке могу бити а Линк колону ако често треба да проверавате везе, а Фајлови и медији колону ако треба да наведете прилоге или белешке, или а Створено време колону ако желите брз начин да проверите када сте креирали задатак.

Када креирате своје колоне, само помислите на типове информација које често требате да референцирате док радите. Да бисте избегли затрпавање табеле, можете да попуните додатне информације кликом на страницу са задацима.

Како преместити задатке у појам

Када будете спремни да преузмете задатак из свог заостатка, можете га преместити на своју тренутну листу обавеза на два начина. Један од начина је да кликнете десним тастером миша на ред и изаберете Померити у. Одатле бирате страницу са листе опција и она ће се померити. Можете га пронаћи на дну странице, где можете да га превучете и отпустите где год желите.

Други начин да преместите ставке из заостатка је да их превучете и отпустите директно са табеле на бочну траку, држећи показивач миша изнад странице на коју желите да иду. Као и први метод, такође ће се појавити на дну ваше странице.

Ако користите базу података за своју листу обавеза и својства се поклапају, информације ће се појавити исте када преместите задатак на место.

Број задатака које пребацујете зависи од вас, међутим, ако тражите предлог, Метод Ајви Ли користи шест задатака дневно. Важно је запамтити да избегавате гомилање више ставки на листу када све означите.

Скратите своју листу дневних обавеза са појмом

Заостатак вам помаже да своју листу дневних обавеза одржавате организованом и актуелном. Користећи један, можете бити намернији у одабиру задатака и можете водити краћу дневну листу без осећаја да сте нешто заборавили.

Зашто не пробате са својом тренутном листом обавеза да видите да ли вам одговара?

Како оцртати ток рада у појму

Реад Нект

О аутору