Како одабрати праву апликацију за календар да бисте повећали продуктивност

Ако не користите праву апликацију за календар, можете се заглавити у прескакању са једне апликације на другу. Иако већина календарских апликација нуди одређену флексибилност, генерички позив није увек најбољи позив. Шансе су да вам је потребно више пажње на неке функције него на друге.

Ево пет типова календара, са саветима како да изаберете добар календар за сваки од њих. Доношењем информисаног избора можете повећати своју продуктивност.

1. Основни календари

Основни календари су једноставни календари без додатних детаља. Они могу бити минималистичка опција за оне са статичним распоредом. Такође је добро за људе којима је потребно од свега по мало. Изаберите основни календар ако вам нису потребне специјализоване функције.

Ова једноставност добро функционише ако сте склони да вас омета много специфичних опција. Ако је потребно предуго да се подеси нови догађај или белешка, то може постати сопствени понор времена. Требало би да будете у могућности да сакријете или онемогућите све функције које вам нису потребне.

Добар основни календар би требало да одржава ствари поједностављеним. Требало би да вам омогући додавање ствари са само једним или два клика. Потражите календар који има унапред постављене шаблоне да бисте још више убрзали ствари.

На крају, флексибилност је кључна. Одаберите календар који може да се интегрише са много других апликација. Али ако почнете да користите те друге апликације више од основних функција календара, можда је време да размислите о специјализацији.

2. Планирајте календаре

Календар распореда вам помаже управљати компликованим низом догађаја и састанака. Може помоћи ученицима да управљају својим часовима, клубовима и пословима. Такође је добро за слободњаке са више клијената.

Добри календари са распоредом нуде преглед планера из минута. Ова прецизност вам помаже да избегнете прекомерне обавезе и дупле резервације. Остале карактеристике које треба тражити укључују процене саобраћаја и времена.

Најбољи календари за планирање су такође флексибилни. Колегама и другим позваним особама не треба налог да би га видели. Можда ћете желети и контролу над тим ко може да прави промене. Интеграција са широким спектром апликација за ћаскање је такође корисна.

3. Пројектни календари

Календар за управљање пројектима је добар за детаљне планове. Комбинују стандардни календар са робусном листом обавеза. Ако често имате много међусобно зависних задатака, добар календар пројекта је неопходан.

Често морате да погледате ван категорије календара у софтвер за управљање пројектима. Ове апликације подржавају приказ календара, али сам календар је само један аспект. Задаци и подела рада добијају више пажње.

Добар календар пројекта треба да омогући много детаља за сваки део пројекта. Корисници би требало да буду у могућности да прилажу датотеке, веб везе, локације и још много тога. Требало би да вам омогући рангирање задатака по приоритету и разбијање великих задатака на мање кораке.

Опција да прегледајте календар као пројектни ГАНТТ графикон је такође од помоћи. Апликација би требало да подразумевано користи овај приказ, ако је могуће. Такође би требало да има функцију за извештаје о напретку и процене времена. Поуздана синхронизација у реалном времену је кључна.

4. Календари часописа

Да бисте се фокусирали на добробит, изаберите календар дневника. Ови календари креирају запис о вашем веллнесс путовању. Они добро функционишу ако желите да организујете своје мисли и осећања, као и своје планове.

Дневни календари такође раде за оне који желе да истегну своје креативне мишиће. Можете пронаћи календаре са дневним упутствима и инспиративним цитатима. Они долазе у папирној и дигиталној верзији.

За ефикасан календар дневника, прилагођавање је кључно. Календар треба да подржава мултимедијалне прилоге, као што су скицирање, гласовни снимци и фотографије. Ово вам омогућава да ухватите мисли и осећања која није лако пренети речима.

Брзи унос је такође користан за прављење белешки у покрету. Као и код основних календара, шаблони које можете брзо попунити су одлична карактеристика за овај тип календара. На крају, можете додајте уносе у дневник као догађаје у скоро сваки календар, али најбољи ће понудити и уграђене графиконе за праћење расположења.

5. Трацкер Цалендар

Док се часописи фокусирају на креирање записа, трагачи се радују. Помоћу календара за праћење, ви одлучујете на шта циљате и када ћете радити на томе. Календар вас држи одговорним и мотивисаним праћењем напретка ка вашим циљевима.

Добар календар за праћење ће вас подстаћи да закажете време да заиста остварите своје циљеве. У идеалном случају, то би требало да уради узимајући у обзир ваше тренутне обавезе. На пример, Циљеви Гоогле календара избегавају преклапање са вашим другим обавезама.

Најбољи календари за праћење такође пружају одговорност. Потражите опције за дељење које вам омогућавају да се такмичите са пријатељима. Ове апликације такође треба да се интегришу са друштвеним медијима, тако да можете да делите свој напредак.

Користите прави календар да повећате своју продуктивност

Као и било шта друго, одабир апликације за календар се односи на разумевање ваших потреба. Када сазнате који тип календара вам је потребан, можете одабрати апликацију која вам одговара и оптимизовати је.

Фокусирајући се на функције које су вам најпотребније, специјализовани календар може вам помоћи да управљате својим временом.

8 најбољих календарских апликација за иПхоне

Реад Нект

О аутору