Како повећати функционалност ОнеНоте-а помоћу додатка ОнеМоре

Канцеларијски додатак је услужни програм који проширује функционалност Мицрософт Оффице апликација. Користе различите отворене веб технологије (ТипеСцрипт, Реацт) или старије ЦОМ (Цомпонент Објецт Модел) решење.

ОнеМоре је ЦОМ додатак за ОнеНоте који укључује обиман скуп функција. Дају вам могућност чишћења текста, управљања прилагођеним стиловима, истицање синтаксе, спајање или раздвајање страница, креирање прилагођених ознака, двосмерних веза и још много тога. Показаћемо вам како да користите додатак ОнеМоре за повећање продуктивности док користите ОнеНоте.

Инсталирање додатка ОнеМоре за ОнеНоте

Да бисте користили и инсталирали Додатак ОнеМоре, морате испунити следеће критеријуме:

• Виндовс 10. Ако користите Виндовс 8 или 8.1, уверите се да сте инсталирали .НЕТ фрамеворк 4.8.
• ОнеНоте 2016 или новији (32-битни или 64-битни).

Иако је веб локација помињала ОнеНоте 2013, нисмо тестирали овај додатак за старије ОнеНоте апликације.

Затворите апликацију ОнеНоте. Идите на страница издања и тражити

ОнеМоре_4.17_Сетупк64.мси под Средства. „4.17“ је број верзије, а „Сетупк64“ значи да преузимате 64-битну верзију додатка (користите к86 инсталатер ако сте на 32-битној машини).

Додатак чува своја подешавања у „%АппДата\Роаминг\ОнеМоре“ као КСМЛ датотеке. Након успешне инсталације, видећете Више дугме у Кућа таб.

Можете да прилагодите ОнеНоте траке са алаткама тако да одговарају вашем раду и закачите своје омиљене команде да бисте им лако приступили. Кликните Прилагодите брзу траку са алаткама дугме и изаберите Више команди.

У Изаберите команде из листу, кликните на падајући мени поред Популарне команде и бирај Почетна картица. Померите се надоле да бисте пронашли Још једно опцију и кликните на Додати дугме да бисте га додали у КАТ.

Коришћење ОнеМоре кроз контекстни мени

ОнеНоте вам приказује различите контекстне меније када кликнете десним тастером миша на таблу бележнице, одељка или страница. ОнеМоре се везује за мени да би вам пружио потпуно, интегрисано искуство.

На пример, када десним тастером миша кликнете на одељак било које бележнице, видећете опције менија Додај у фаворите,Странице са датумским печатом у одељку, и Сортирај странице у одељку. Ако кликнете десним тастером миша на страницу, видећете опције као што су Обједини страницу,Подели страницу,Сортирај подређене странице, и Извоз.

Осим контекстног менија, можете користити пречице за команде које користите свакодневно. Кликните Још > Подешавања, а затим идите на Тастатура да видите/ресетујете пречице.

ОнеМоре Адд-Ин моћне функције

Када кликнете на Више дугме у КАТ-у, команде су уредно распоређене у групе, тако да их можете лако пронаћи. На пример, ако желите да управљате ОнеНоте страницама, потражите команде у Више > Страница. За уређивање слика идите на Више > Слике.

Размотрићемо само неколико команди које би могле бити корисне у свакодневној употреби.

1. Користите прилагођене исечке

Ознака је део садржаја који можете да уметнете на страницу ОнеНоте да бисте олакшали и убрзали уређивање. Када имате део текста који је важан, поновљив, ова функција је заиста корисна. Да бисте додали исечак, изаберите Више > Исечци започети.

Можете користити ознаку „Информације и блок упозорења“ да додате важне чињенице, „Бреадцрумбс“ за дефинисање хијерархијских локација напомене, „Ознаке статуса“ за напредак означавања и оквир кода за додавање кода означеног синтаксом (користите Налепите обогаћени текст команда) из Визуелног кода.

2. Користите прилагођене стилове и управљајте омиљеним

ОнеМоре вам омогућава да дефинишете нове прилагођене стилове на основу постојећег текста/или од нуле. Да бисте применили прилагођени стил, изаберите текст и изаберите Више > Прилагођени стилови. Подразумевано, постоји девет унапред конфигурисаних стилова за наслов, пасус, цитат, код, цитат и још много тога.

Иако ОнеНоте има више начина за кретање по бележницама, одељцима и страницама, недостаје им важна функција која се зове обележивачи. Уз ОнеМоре, кликните десним тастером миша на одељак и изаберите Додај у фаворите. Иди на Још > Фаворити > Додај тренутну страницу за додавање странице. Или, изаберите Манаге Фаворитес да наручите или сортирате обележиваче.

3. Подесите слике директно у ОнеНоте-у

ОнеМоре додаје основне могућности за уређивање слика у ОнеНоте. Можете додати натпис, опсецати, променити величину и прилагодити слику у складу са тим.

Да бисте променили величину било које слике, кликните десним тастером миша на њу и изаберите Промените величину и прилагодите. Ако изаберете само једну слику, можете је променити у процентима, апсолутној величини или на унапред подешену ширину.

Подразумевано, оригинална величина слике је сачувана, а мења се само приказани приказ слике. Али ако је слика велика, поништите избор Сачувајте величину складишта да препишете величину слике. Међутим, ако је та слика важна, промените ширину и висину и оставите квалитет на 100%.

4. Додајте месечни календар или подсетник задатку

ОнеНоте има све што је потребно функције за креирање шаблона календара. Али потребно је време и ручна подешавања да би се дизајнирао календар. Уз ОнеМоре, можете уметнути месечни календар у великом или малом формату. Иди на Још > Исечци > Календар, и подесите спецификацију.

ОнеМоре чак доноси могућност изворног подсетника у ОнеНоте. Да бисте то урадили, додајте ознаку било ком задатку и поставите курсор на пасус. Кликните десним тастером миша и изаберите Подсетник > Додај или ажурирај подсетник. Сада поставите рок, додајте тему, приоритет и кликните У реду. ОнеНоте ће вам послати искачуће обавештење о здрављу како се рок приближава.

5. Додајте још вредности ОнеНоте страницама

ОнеНоте странице чине основни део вашег вођења белешки, а овај додатак се фокусира на додавање више функција уређивачу. Можете додати икону у наслов странице, сакрити датум и временску ознаку странице, приказати број речи за тренутну страницу и додати произвољне текстуалне ознаке које ће вам помоћи током претраге.

Када исечете обележивач/чланак, он увек креира нову страницу. Не можете додати нову белешку на одређену страницу. Уз ОнеМоре, можете спојити две или више страница тако што ћете сачувати изглед контејнера са сваке странице. Можете чак поделити странице тако што ћете поделити наслове на нове странице или путем линкова на странице.

ОнеНоте вам омогућава да извезете страницу у ДОЦКС, ПДФ или МХТ. ОнеМоре додатак додаје више опција извоза као што су ХТМЛ (са копијама прилога датотеке на свакој страници) и Маркдовн. Можете чак и да увезете везе/веб странице на велико.

6. Очистите и уредите садржај ОнеНоте странице

Ако имате стотине белешки у ОнеНоте-у или делите бележницу са другима, можда ћете пронаћи белешке са информацијама о аутору, непотребним цитатима, празним пасусима и заглављима, размацима и размацима.

ОнеМоре има свеобухватан скуп функција (Више > Чисти) за чишћење непотребних метаподатака, екстерних цитата (веза које се аутоматски генеришу када налепите исечак екрана), размака између редова, пре и после пасуса и још много тога.

7. Направите двосмерну везу између ОнеНоте страница

У ОнеНоте-у можете да подесите а вики систем за изградњу вашег спремишта знања и развијају критичко мишљење. Али вики систем је једносмерни саобраћај. Не дозвољава вам да развијете контекстуални однос између информација које креирате у ОнеНоте-у.

ОнеМоре вам омогућава да додате фусноту на страницу са референтном ознаком на тренутној локацији курсора (Више > Референце > Додај фусноту). Ако имате исечак садржаја који желите да поновите на другим страницама, идите на Више > Референце > Угради страницу и изаберите страницу коју желите да уградите из другог одељка или бележнице. Уграђени садржај је умотан у табелу са видљивом ивицом.

Можете да направите двосмерну везу између пасуса на две странице или фраза на једној страници. Изаберите неколико речи/фраза као тачку сидрења и изаберите Више > Референце > Покрени двосмерну везу. Затим изаберите пасус/фразу на другој страници и покрените Референце > Заврши двосмерну везу.

8. Додајте више функционалности у ОнеНоте табеле

ОнеНоте вам омогућава да креирате табелу или убаците Екцел табелу на страницу. Интеграцијом између Екцел-а и ОнеНоте-а се добро управља, а у ОнеНоте-у можете да видите компликоване формуле и графиконе.

ОнеМоре вам омогућава да конвертујете текст у табелу. Само водите рачуна да текст мора бити разграничен зарезом, размаком или другим посебним знаковима. Можете уметнути ћелије у табелу, померањем постојећег садржаја надоле или удесно. Или, налепите копиране ћелије у табелу, уместо да убацујете угнежђену табелу.

Можете додати формуле у табелу и изводити основне математичке операције, заграде и математичке функције као што су СУМ, АВЕРАГЕ, СИН, итд. Изаберите ћелију и изаберите Више > Табела > Додај формулу. ОнеМоре потврђује синтаксу у реалном времену, тако да ако куцате погрешну формулу, она ће се приказати као „Неважећа“.

Савети за боље вођење белешки уз ОнеНоте

Додатак ОнеМоре за ОнеНоте има обиман скуп функција уграђених у њега. Не само да управља сваким аспектом ОнеНоте-а, већ попуњава празнину недостајућом функционалношћу коју бисте очекивали од ОнеНоте-а.

Остављајући по страни улогу додатка, такође је важно знати како да правите боље белешке. Дигитално вођење белешки се тиче вештине колико и алата. Ево неколико савета за боље вођење белешки са ОнеНоте-ом.

11 савета за боље вођење белешки уз Мицрософт ОнеНоте

Реад Нект

О аутору