4 најбоље апликације за заједнички календар за ваш удаљени тим

Најпродуктивнији удаљени тимови деле исту визију, циљеве и циљеве, плус календар који им помаже да координирају своју доступност, рад и да остану на правом путу.

С обзиром на то да радите у различитим деловима света, од виталног је значаја да имате једну базу из које сви можете да видите шта и када треба да се уради. У овом чланку ћемо покрити неке од најбољих апликација за дељени календар за дистрибуиране тимове.

5 функција које треба узети у обзир када тражите апликацију за дељени календар

Дељени календар је онлајн алатка која омогућава члановима дистрибуираног тима да прегледају и ажурирају своје распореде. Ово може бити корисно за координацију слободног времена, радног времена, састанака и рокова пројекта.

Када бирате апликацију за дељени календар за ваш удаљени тим, постоји неколико кључних функција које треба тражити:

1. Лакоћа коришћења: Додавање нових дигиталних решења у ваш радни ток може бити изазов и извор стреса за оне који не познају технологију. Најбоље дељене апликације за календар су једноставне за коришћење и не захтевају много времена да научите како да се крећете. Зато ћете желети да будете сигурни да је апликација коју одаберете лака за коришћење.
   instagram viewer
2. Компатибилност: Кладимо се да чланови вашег тима користе различите уређаје и оперативне системе. Када бирате апликацију за календар за свој тим, уверите се да је компатибилна са свачијим уређајима.
3. Интеграција: Најбоље дељене апликације за календар нуде интеграције са другим апликацијама и услугама које ваш тим можда користи. На овај начин можете држати све своје састанке и токове посла на једном месту, док избегавање прекомерне употребе алата за комуникацију и сарадњу.
4. Аутоматско синхронизовање распореда: Једна од основних карактеристика апликације за дељени календар је могућност аутоматског синхронизовања календара са свима у вашем тиму. На овај начин, не морате да бринете о ручном уносу своје доступности у свачије календаре. Најбоље апликације ће се аутоматски синхронизовати са свим уређајима.
5. Подешавање: Добра апликација за дељени календар ће понудити одређени степен прилагођавања, тако да можете да је прилагодите специфичним потребама вашег тима. На пример, можда ћете желети да додате белешке или боје различитим догађајима да бисте лакше запамтили чему служе.

Сада када имате бољу идеју о томе шта да тражите у апликацији за дељени календар, хајде да погледамо неке од најбољих опција за ваш удаљени тим.

4 најбоље апликације за заједнички календар за удаљене тимове

Ово је лака одлука ако желите да је искористите Гоогле Воркспаце-а екосистем апликација и услуга за продуктивност. Гоогле календар је веома једноставан за коришћење и лако је додати нове догађаје или позвати чланове тима у постојеће. Такође можете да креирате догађаје који се понављају, тако да не морате да их уносите сваки пут ручно.

Гоогле календар одржава ваш тим у синхронизацији тако што вам омогућава да на први поглед проверите и сазнате свачији распоред. Пошто је већ интегрисан у ваш Гмаил налог, можете га користити за заказивање Гоогле Меет видео конференције, приступите информацијама са вашег Гоогле диска, пошаљите брзи текст и сарађујте са члановима тима на Гоогле ћаскању и више.

Гоогле календар је поуздана опција, посебно ако тражите једноставност и широк спектар интеграција.

Преузимање: Гоогле календар за Андроид | иОС (Бесплатан, пословни налог доступан)

ТимеТрее је заједнички календар лак за употребу са прелепим и интуитивним интерфејсом. То је свестран алат који вам омогућава да управљате својим личним, радним или породичним распоредима на једном месту.

ТимеТрее је одличан за тимску сарадњу јер нуди низ функција, као што је могућност дељења календара са другима, додавање догађаја и задатака, прилагођавање обавештења и још много тога. Такође има функцију белешке која помаже вама и вашим удаљеним колегама да запамтите битне детаље или планирате будуће пројекте.

Све што треба да почнете је да се пријавите за ТимеТрее налог, а затим позовете чланове вашег тима да се придруже. Такође има мобилну верзију како бисте били организовани у покрету.

Преузимање: ТимеТрее фор Андроид | иОС (Бесплатно)

Тоггл План је робустан и једноставан алат за управљање пројектима који нуди функцију заједничког календара. То је одличан алат за мала и средња предузећа или тимове који треба да управљају више пројеката и задатака.

Дељени календар Тоггл Плана вам омогућава да видите све догађаје и задатке вашег тима да бисте боље разумели шта и када треба да урадите. Такође можете креирати нове задатке, доделити задатке члановима тима, поставити рокове и још много тога. Штавише, можете креирати различите тимове и позвати чланове да сарађују.

Овај алат вам омогућава да додајете прилоге, коментаре и белешке задацима, што га чини савршеним за заједнички рад. Такође можете интегрисати Тоггл План са другим популарним алатима као што су Слацк, Тоггл и Цалендар.

Тоггл План је одличан избор ако тражите алатку за управљање пројектима са уграђеним заједничким календаром.

Преузимање: Тоггл План фор Андроид | иОС (Бесплатна пробна верзија, доступна је премиум верзија)

Цалендли је одличан алат за управљање сопственим распоредом као и координацију са другима. Има чист и интуитиван интерфејс који олакшава преглед ваших предстојећих догађаја и заказивање нових. Такође нуди низ функција, као што су Подешавања доступности, што вам омогућава да прилагодите када желите да вас контактирају.

Овај алат такође има а Тимски распоред функција која вам омогућава да уштедите време на ручним и сувишним задацима као што су додељивање састанака, утврђивање времена састанака и још много тога. Када сви прилагоде своје поставке доступности, Цалендли ће аутоматски генерисати распоред састанака који функционише за све. Међутим, и даље можете изабрати да шаљете анкете за састанке да бисте сузили најбоље време за све.

Цалендли се интегрише са другим популарним апликацијама за дељени календар као што су Гоогле Цалендар, иЦал, Оутлоок, да споменемо само неке, и унакрсно проверава распореде како би се избегла дупла резервација. Такође има мобилну апликацију која вам омогућава да управљате својим распоредом у покрету.

Преузимање: Цалендли фор Андроид | иОС (Бесплатна, доступна премиум верзија)

Нека ваш распоређени тим буде на истој страници помоћу дељеног календара

Било да одаберете апликацију за дељени календар која је део опсежнијег скупа алата или све-у-једном алат за управљање пројектима са функцијом календара, дефинитивно постоји нешто за вас у вези овога листа.

Иако је тешко изабрати једну преко друге јер то зависи од ваших специфичних потреба, све ове апликације су одличне опције које ће вам омогућити да боље управљате својим временом и распоредом.

Како продуктивно радити са удаљеним тимом у више временских зона

Реад Нект

О аутору