Култура рада која је увек укључена штети вашој продуктивности: ево како да то поправите

Захтеви модерног радног места често се могу осећати неодољивим. Са брзим усвајањем технологије, све су већа очекивања да будете стално повезани и увек доступни, што доводи до културе рада „увек укљученог“.

Међутим, трошење додатног времена на рад не значи увек бољу продуктивност. Овај чланак истражује зашто је ова стална повезаност штетна за вашу продуктивност и даје предлоге за искључивање и поновно пуњење.

Шта је култура рада увек укључена и како то штети вашој продуктивности?

Термин „увек укључени“ култура односи се на очекивање да су запослени увек доступни и да реагују на захтеве посла, чак и ван традиционалних 9-5 радних сати.

Да бисте задовољили те захтеве и очекивања и избегли осећај кривице што сте изневерили свог шефа, узимате свој радни лаптоп да бисте обавили „брзи“ задатак. Као резултат тога, радите до касно у ноћ, само да бисте открили да ваш сутрашњи радни дан почиње са пријемним сандучетом пуним нових порука и задатака.

Још је алармантније да свако обавештење одржава овај зачарани круг, приморавајући вас да останете будни до касно или да одустанете од викенд активности са вољеним особама да бисте испунили захтеве свог посла. Али то не утиче само на време застоја; ови непрекидни пингови и очекивања да увек буду доступни могу да промовишу

промена контекста, што саботира вашу продуктивност чак и током радног времена.

Ево како је стално укључена култура рада штетна за ваше благостање и продуктивност:

• Стална повезаност прекида дубок рад и фокус.
• Стална очекивања утичу на ваше ментално благостање, што доводи до стреса и сагоревања на послу.
• То фрагментира ваше време, што доводи до лошијих вештина управљања временом.
• Притисак да будете увек доступни може резултирати лошим квалитетом рада.
• То негативно утиче на ваш лични живот и односе.
• То те чини мрзим свој посао.

Узимајући у обзир све негативне утицаје културе сталног рада на ваше здравље и продуктивност, од виталног је значаја предузети кораке да повратите контролу над својим временом и продуктивношћу.

Како да се искључите из сталне везе са својим послом

Имати додатно радно време или бити на располагању у сваком тренутку не значи увек квалитетнији посао. У ствари, можда ћете имати мање посла када сте превише танки. Од виталног је значаја да повучете границу између заузетости и продуктивности и научите да се искључите и напуните да бисте постигли више.

Углавном, ово се обично своди на недостатак јасних приоритета/граница, а ефикасан распоред рада на даљину, или коришћење посла као бекства од личних стресора.

Ево неколико савета који ће вас оснажити да се искључите из сталне везе са својим послом:

Можете почети тако што ћете погледати интерне комуникационе алате користите и прилагодите их да поставите здравије границе које вам одговарају.

Рећи „не“ захтевима за ваше време није најлакша ствар, али је од суштинске важности да створите границе које штите ваше време и продуктивност. Почните тако што ћете идентификовати своје радно време и период застоја и подесите своје комуникационе алате на „заузето“ или „одсутно“ у складу са тим.

Уверите се да не одговарате на пословне е-поруке или обавештења ван редовног радног времена. Сматрајте да је ово ваш сигнал да се искључите из радног режима, баш као да идете кући из канцеларије.

На пример, претпоставимо да сте подесили радно време и друге догађаје у свом Гоогле календару. У том случају, можете га интегрисати у свој Слацк радни простор и прилагодити своја подешавања тако да аутоматски ажурира ваш Слацк статус на основу вашег календара.

Можете ићи корак даље прилагођавање распореда слацк обавештења тако да добијате обавештења само током радног времена.

2. Прихватите асинхрону комуникацију

Бити на мрежи у сваком тренутку неће нужно побољшати ваш радни учинак. Један од начина да се смањи потреба за сталном везом је прихватање асинхроног рада. Ова врста комуникације вам омогућава да одговарате на поруке и захтеве у слободно време, без да осећате притисак да морате да одговорите одмах или да будете доступни у сваком тренутку.

Асинхрона комуникација је одличан начин да управљате својим временом и заштитите своје несметано радно време, стварање то је ефикасан појачивач продуктивности и поуздан противотров за „увек укључена” очекивања од посла.

Има их неколико асинхрони комуникациони алати које можете искористити да бисте заштитили своје благостање и продуктивност, укључујући Воодле, Твист, и Иац.

3. Усвојите веллнесс праксе

Рад од куће сагоревање једна је од последица увек активне културе рада. Неопходно је усвојити веллнесс праксе које вам помажу да се напуните и останете продуктивни да бисте се борили против овога.

Неке једноставне, али ефикасне веллнесс праксе укључују медитацију, вођење дневника, ходање, истезање и одмор. Обавезно распоредите време за ове активности у свом дану како би постале део ваше свакодневне рутине. Можете користити апликацију попут Изазов је прихваћен за праћење, креирање, откривање и испуњавање велнес изазова. Можете додати удаљене колеге или пријатеље овим изазовима да бисте их учинили забавнијим и мотивисанијим.

4. Редефинишите „Хитно“ или „Важно“.

Може бити лако да будете преплављени бројем захтева и обавештења које примате, посебно када су сви означени као „хитно“ или „важно“.

Као тим, морате редефинисати шта хитност значи да бисте повратили контролу над својим временом. Поред тога, када се свака порука или задатак сматра хитним, временом губи своју важност и значење.

Као тим, одвојите мало времена да разговарате и договорите се о томе шта би требало сматрати хитним или важним, и креирајте систем или процес за означавање ставки које испуњавају те критеријуме. Ово ће помоћи да се обезбеди да вам се скрене пажња само на заиста хитне и важне захтеве, посебно ван радног времена.

5. Максимално повећајте своје продуктивне сате

Знајући своје најпродуктивније сате дана је од виталног значаја, јер вам омогућава да их искористите да бисте обавили највише посла. На пример, ако сте „ранилац“ чији су продуктивни сати рано ујутро, блокирајте то време да бисте радили на најзаморнијим задацима који захтевају више фокуса и концентрације. Можете заказати преостале задатке који нису толико захтевни за касније током дана, када ћете можда имати мање енергије.

Можете користити Помодоро метода или тимебокинг да повећате своју продуктивност током тих сати. На овај начин значајно повећавате своје шансе да завршите свакодневне задатке и испуните рокове, а да се не изгорите или да планирате застоје у раду. Ово је могуће јер вам омогућава да урадите квалитетнији посао за мање сати без прекида.

Направите здравији баланс између посла и живота да бисте повећали своју продуктивност

Искључивање са посла може бити тешко, посебно када радите на даљину. Међутим, морате да се искључите са посла да бисте се напунили и избегли прегоревање.

Да бисте постигли здравију равнотежу између посла и приватног живота, неопходно је успоставити границе између вашег посла и личног времена, креирајте рутине које подржавају ваше благостање и користите алате и технике за продуктивност које вам помажу да максимизирате своје време.

5 апликација које вам могу помоћи да превазиђете осећај кривице за продуктивност

Реад Нект

О аутору