Како аутоматски уклопити у Екцел и форматирати своје податке

Ако желите да ваше табеле изгледају уредно, не можете имати текст који излази из ћелија, што отежава читање података. На срећу, Екцел долази са функцијом АутоФит која вам помаже да прилагодите ширину колоне или висину реда са неколико кликова.

У овом чланку ћемо проћи кроз три методе аутоматског прилагођавања колона и редова у Екцел-у. На овај начин можете пронаћи ону која одговара вашем стилу рада. Такође, разговараћемо о томе када не можете да користите Екцел АутоФит и како да то заобиђете.

1. Двапут кликните за аутоматско прилагођавање

Ово је најлакши метод и одлично функционише када уређујете малу табелу и желите да аутоматски прилагодите појединачне колоне и редове, тако да можете припремите датотеку за штампање.

Једноставно пређите курсором преко ивице колоне или реда. Курсор треба да се пребаци у двострану стрелицу. Сада двапут кликните на леви тастер миша или тачпеда.

Без обзира који метод користите, ако треба да аутоматски прилагодите више колона или редова, једноставно их изаберите кликом на заглавља. Да бисте аутоматски прилагодили целу табелу, притисните

Цтрл + А или кликните на Изабери све дугме и двапут кликните на ивицу колоне или реда.

Белешка: Чак и ако сте изабрали све ћелије и користили функцију аутоматског прилагођавања, Екцел неће прилагођавати колоне или редове док куцате. Морали бисте поново аутоматски да прилагодите ћелије када завршите са њиховим уређивањем.

2. Користите Екцел траку за аутоматско прилагођавање

Ако сте користећи подешавање са више екрана, вероватно не седите веома близу својих монитора, па ћете можда имати потешкоћа да видите двострану стрелицу. У овом случају, требало би да приступите функцији АутоФит са Екцел-ове траке.

1. Изаберите редове или колоне.
2. Отвори Кућа таб.
3. Од Ћелије мени, кликните Формат.
4. Ето, користите АутоФит Ров Хеигхт или АутоФит Цолумн Видтх опција.

3. Користите пречицу на тастатури

Такође постоји могућност да користите пречицу на тастатури за приступ Екцел Аутофит-у како бисте уштедели време и труд. Слично претходним методама, изаберите редове или колоне које желите да аутоматски прилагодите. Притисните Алт + Х, а затим притисните О. Сада, ако желите да аутоматски прилагодите ширину колоне, притисните И.Да бисте аутоматски прилагодили висину реда, притисните А.

Да би ова пречица на тастатури радила, не притискајте тастере истовремено. Ако их полако притискате исправним редоследом, можете приметити шта се дешава након што притиснете сваки тастер:

1. Алт + Х изаберите Кућа таб.
2. О отвара Формат мени.
3. И или А изаберите АутоФит Цолумнс Видтх или АутоФит Ров Хеигхт.

Чак и ако се не сећате целе комбинације тастера, и даље можете да је користите, јер ће вам Екцел показати тастере које морате да притиснете да бисте приступили менијима траке или алатима.

Када не можете да користите АутоФит

Према Мицрософт, не можете да користите функцију АутоФит за редове или колоне са спојеним ћелијама. Брзо решење је да ручно прилагодите ширину колона и висину редова. Међутим, ако уређујете велику табелу, ово можда није најбољи метод.

Ефикаснија алтернатива је да изаберете све ћелије и користите Екцел алате за форматирање ћелија. У Кућа таб, идите на Ћелије мени и кликните Формат > Формат ћелије. Затим, у Поравнање картицу, изаберите Преломити текст или Погодан за скупљање и кликните У реду.

Надоградите своје Екцел вештине

Знати како да аутоматски прилагодите ширину колона и висину редова једна је од основних Екцел вештина које ће вам помоћи да податке организујете.

На срећу, Екцел има више алата и функција које ће вас спасити од ручног довршавања досадних и понављајућих задатака. А неки од најбољих Екцел курсева доступни су на мрежи, тако да ћете за кратко време постати напредни корисник Екцел-а.

5 најбољих онлајн курсева за савладавање напредног Екцел-а

Реад Нект

О аутору